在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何在确保合规性的同时，提升管理效率，降低运营成本，成为每个企业必须面对的课题。合思费控，作为专精特新企业，凭借其强大的功能和灵活的应用，正助力众多企业实现财务数字化转型，而预算团队协作正是其核心优势之一。
开篇：数字化时代的财务变革
在数字化时代，企业财务管理的效率与合规性成为企业发展的关键。面对多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、审批效率低下、费用管控困难等挑战，企业亟需一种高效、智能的财务管理解决方案。合思费控，以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为企业财务数字化转型的首选。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，彰显了其强大的实力和深厚的底蕴。
行业痛点：预算团队协作的呼唤
多系统并存，数据孤岛难破
企业在财务管理过程中，往往面临多系统林立、数据孤岛的问题。动力源在财务数字化转型初期，就遭遇了大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端重重。这不仅影响了企业的运营效率，也增加了运营成本。预算团队协作在这样的环境下显得尤为重要，它要求企业打破系统壁垒，实现数据的互联互通。
报销流程繁琐，审批效率低下
汉威科技集团在财务数字化需求中，明确提出了降低财务人力成本、提升财务作业效率的需求。报销流程繁琐、审批效率低下，已成为制约企业发展的瓶颈。预算团队协作的引入，可以优化报销流程，提高审批效率，让财务工作更加高效、顺畅。
费用管控困难，预算超支频发
派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准、规范不了解，超标常有，差旅成本一度居高不下。费用管控困难，预算超支频发，成为企业财务管理的一大难题。预算团队协作通过强化费用管控，实现预算的前置管理，有效防止费用失控。
数据安全需求高，保密单位更需谨慎
派克新材作为保密单位，对财务数据的安全需求极高。已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。预算团队协作在保障数据安全方面发挥着重要作用，它通过定制化开发、数据加密等措施，确保财务数据在传输过程中的安全性。
信息流转依靠人工，效率低下易出错
江西中机在财务数字化转型中，面临多系统应用、信息流转依靠人工卷抄的问题。这不仅效率低下，而且容易出错。预算团队协作通过系统集成、自动化处理等手段，实现信息的快速流转和准确处理，提高工作效率。
解决方案：预算团队协作的实践
一站式财务数智化解决方案
合思费控提供一站式财务数智化解决方案，包括费控报销、商旅管理、预算管控、系统集成等功能。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，帮助企业打破数据孤岛，实现财务流程的自动化和智能化。预算团队协作在这一过程中发挥着核心作用，它确保了各部门之间的信息共享和协同工作。
打破数据孤岛，实现数据互通
动力源通过合思费控，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了数据的互通。这不仅提高了工作效率，也增强了数据的准确性。预算团队协作通过数据共享和协同分析，为企业决策提供了有力支持。
自动化和智能化，提升管理效率
汉威科技集团通过合思费控，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一显著成效得益于预算团队协作的自动化和智能化处理。通过智能审批、自动记账等功能，减少了人工干预，提高了工作效率。
强化费用管控，防止预算超支
派克新材通过合思费控，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成果得益于预算团队协作在费用管控方面的严格把关。通过预算管控的前置管理，有效防止了费用超支和预算失控。
核心功能亮点：预算团队协作的支撑
无需报销，提升员工幸福感
动力源员工因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一功能的实现，得益于预算团队协作在费用管控和审批流程上的优化。它让员工在消费时无需担心报销问题，提高了工作效率和员工满意度。
商旅出行管理，一站式服务无忧
汉威科技集团通过合思费控，实现了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等场景的应用。商旅出行管理功能的一站式服务，让员工在出差时无需为报销和费用管控而烦恼。预算团队协作确保了商旅出行的合规性和高效性。
预算管控，前置管理防超支
派克新材通过合思费控，实现了项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成果得益于预算管控功能的前置管理。通过预算团队协作，企业在项目启动前就制定了详细的预算计划，并在执行过程中进行实时监控和调整，有效防止了预算超支。
系统集成，告别多系统繁复操作
江西中机通过合思费控，实现了多系统集成，告别了多系统繁复操作。系统集成功能让企业在财务管理上更加便捷和高效。预算团队协作确保了各系统之间的数据共享和协同工作，提高了整体工作效率。
发票智能校验，提高识别效率
汉威科技集团通过合思费控，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。发票智能校验功能的实现，得益于预算团队协作在数据处理和分析方面的优化。它提高了发票识别的准确性和效率，减少了人工干预和错误率。
自动生成凭证，无需人工操作
汉威科技集团通过合思费控，通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能的实现，得益于预算团队协作在系统集成和自动化处理方面的优势。它让财务工作更加高效和准确，减少了人工操作和错误率。
用户收益：预算团队协作的成效
报销周期缩短，效率显著提升
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效得益于预算团队协作在报销流程上的优化。它让员工在报销时更加便捷和高效，提高了整体工作效率。
审批效率提升，财务工作更顺畅
汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一成果得益于预算团队协作在审批流程上的优化。它让财务审批更加高效和顺畅，减少了人工干预和等待时间。
费用管控加强，预算执行更到位
派克新材通过合思费控，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成果得益于预算团队协作在费用管控方面的严格把关。它让企业在费用管控上更加精准和到位，有效防止了预算超支和费用失控。
数据安全保障，保密单位更放心
派克新材作为保密单位，通过合思费控定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这一成果得益于预算团队协作在数据安全方面的重视和投入。它让企业在数据安全上更加放心和安心，保障了企业的核心利益。
典型场景：预算团队协作的广泛应用
个人报销自动化，提升员工满意度
汉威科技集团通过合思费控，实现了个人报销的自动化和智能化。员工在提交报销申请后，系统自动进行审批和记账，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，也提升了员工满意度。
商旅出行免垫资，提升员工幸福感
动力源通过合思费控，实现了商旅出行的免垫资、免开票。员工在出差时无需为报销和费用问题而烦恼，提高了工作效率和员工幸福感。预算团队协作确保了商旅出行的合规性和高效性。
对公付款严格管控，防止超额支付
汉威科技集团通过合思费控，实现了对公付款的严格管控。系统根据预算计划和付款申请进行自动审批和记账，防止了超额支付和违规操作。预算团队协作确保了对公付款的合规性和安全性。
预算管控前置，有效防止费用失控
派克新材通过合思费控，实现了预算管控的前置管理。在项目启动前就制定了详细的预算计划，并在执行过程中进行实时监控和调整。这有效防止了费用失控和预算超支的问题。预算团队协作在预算管控方面发挥着核心作用。
系统集成便捷高效，告别多系统繁复操作
江西中机通过合思费控，实现了多系统集成。告别了多系统繁复操作的问题，提高了工作效率和准确性。预算团队协作确保了各系统之间的数据共享和协同工作，让企业在财务管理上更加便捷和高效。
客户成功案例：预算团队协作的典范
动力源：多系统集成，数据互通显成效
动力源通过合思费控，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果得益于预算团队协作在系统集成和数据处理方面的优势。
汉威科技集团：财务效率显著提升，预算管控更到位
汉威科技集团通过合思费控，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这一成果得益于预算团队协作在财务流程优化和预算管控方面的严格把关。
派克新材：报销效率大幅提升，费用管控更精准
派克新材通过合思费控，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。这一成果得益于预算团队协作在报销流程优化和费用管控方面的精准把控。
江西中机：报销效率显著提升，财务补贴核算更高效
江西中机通过合思费控，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一成果得益于预算团队协作在报销流程优化和财务补贴核算方面的创新实践。
结尾：携手合思费控，开启财务数字化新篇章
合思费控以其强大的功能和灵活的应用，已经成为企业财务数字化转型的首选解决方案。预算团队协作作为其核心优势之一，正助力众多企业实现财务管理的智能化和高效化。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思费控已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，合思费控将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
