破局云端财务报销管理痛点,合思数智化方案显身手
在当前经济环境下,企业在财务收支管理中常面临报销流程繁琐、合规性难以保障、财务数据不透明等难题。这些问题不仅推高了管理成本,还严重影响了工作效率。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
通过敏捷的云端财务报销管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
云端财务报销管理全景图:合思产品与服务概览
聚合商旅:一站式采购,畅享便捷
合思的聚合商旅服务,为企业提供了一站式采购解决方案。通过连接高德地图、同程商旅、阿里商旅等第三方消费平台,企业员工可轻松完成差旅预订、用车、餐饮等全方位消费。这一创新模式不仅简化了采购流程,还通过集中采购降低了成本,提升了员工满意度。
费控报销:全链路管理,智能无忧
合思的费控报销系统,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。从差旅、用车到餐饮、办公采购,多场景消费数据自动采集、自动流转,彻底告别了繁琐的纸质报销流程。智能审核、自动记账等功能,让财务人员从重复劳动中解放出来,专注于更有价值的工作。
收付款管理:统一集成,高效对账
合思的收付款管理系统,统一集成了采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题。通过线上对账,企业可轻松实现供应商一站式管理,提高资金流转效率,降低财务风险。
财务收支经营分析:数据驱动,决策有据
合思提供了多样性财务分析模型预制服务,支持多系统连接,自动数据清洗无需二次治理。零技术门槛的开箱即用体验,让企业能够轻松掌握财务状况,为决策提供有力支持。通过实时数据分析,企业可及时调整经营策略,实现稳健发展。
电子会计档案:单套制管理,合规无忧
合思的电子会计档案管理平台,采用领先的单套制管理模式,通过“四性检测”确保归档合规。这一创新模式打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,大大提高了档案管理效率。同时,合思还注重数据安全合规,通过多项安全认证,保障企业数据安全无忧。
使命与愿景:云端财务报销管理,合思以客户为中心
合思的使命是致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
其愿景是构建敏捷的云端财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,超7000家付费企业客户选择合思,共同见证财务数智化的力量。
云端财务报销管理核心模块:功能强大,操作便捷
差旅申请:数字化管理,审批高效
合思的差旅申请模块,实现了差旅申请的数字化管理。员工可通过系统提交差旅申请,审批流程自动流转,大大提高了审批效率。同时,系统还支持多种审批规则设置,满足企业不同的管理需求。
商旅线上订购:聚合资源,智能比价
合思的商旅线上订购平台,聚合了多维度供应链资源,提供线上商城订购服务。员工可通过系统轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。这一创新模式不仅节省了采购成本,还提高了采购效率。
审核对账:自动审核,准确无误
合思的审核对账系统,通过自动审核对账功能,减少了人工操作,提高了准确性。系统支持多种对账规则设置,可自动匹配业务流、发票流和资金流,确保三流合一。这一功能大大降低了财务风险,提高了企业运营效率。
统一开票:简化流程,高效管理
合思的统一开票系统,实现了统一开票功能,简化了发票管理流程。企业可通过系统轻松管理进项发票和销项发票,提高发票管理效率。同时,系统还支持电子发票的自动归档和查询,方便企业随时调阅。
资金结算:在线付款,回单自动回写
合思的资金结算系统,支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写。系统对接了1400多家银行,可实现快速、安全的资金结算。这一功能大大提高了资金流转效率,降低了资金成本。
自动提报与记账:减少耗时,提高效率
合思的自动提报和记账系统,通过自动提报报销单和对接主流财务软件,实现了自动化记账。员工可通过系统轻松提交报销单,财务人员无需手动录入数据,大大提高了工作效率。同时,系统还支持多种记账规则设置,满足企业不同的财务管理需求。
商旅分析与发票采集:数据洞察,管理升级
合思提供商旅数据分析和发票采集功能,帮助企业深入了解差旅支出情况,优化差旅管理。通过数据分析,企业可发现潜在的节约空间,制定更合理的差旅政策。同时,发票采集功能可自动采集发票信息,提高发票管理效率,降低税务风险。
云端财务报销管理创新亮点:无需报销,全场景覆盖
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一创新模式确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,大大降低了财务风险。同时,系统还支持自动入账和归档功能,进一步简化了报销流程。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供同屏比价服务。员工可通过商城轻松预订差旅、用车、餐饮等服务,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一创新模式不仅提高了采购效率,还通过集中采购降低了成本。
智能对账引擎:三流合一,管理无忧
合思的智能对账引擎,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过自动匹配和审核功能,系统可有效管理企业进、销项发票,降低财务风险。同时,系统还支持多种对账规则设置,满足企业不同的管理需求。
个性化业务台账:实时收支,动态了解
合思的个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。企业可通过系统实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一功能为企业提供了全面的财务视角,有助于企业制定更合理的经营策略。
云端财务报销管理核心优势:降本增效,合规低碳
降本增效:显著提升工作效率
合思产品通过自动化、智能化的功能设计,显著降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。同时,通过优化采购流程和降低场地、耗材成本,实现了整体运营成本的降低。这些优势共同推动了企业运营效率的提升。
合规经营:确保支出合规透明
合思通过事前规划和实时的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一优势有效降低了企业的财务风险,提升了企业的合规经营水平。
低碳运营:助力双碳目标落地
合思的电子会计档案管理平台实现了档案不打印,助力企业实现低碳运营。这一创新模式不仅符合当前环保趋势,还为企业节省了大量纸张和存储空间。
数据安全合规:全方位保障企业数据
合思注重数据安全合规,通过多项安全认证保障企业数据安全无忧。无论是数据传输、存储还是处理过程,合思都采取了严格的安全措施,确保企业数据不被泄露或滥用。
云端财务报销管理目标用户与应用场景:精准定位,广泛覆盖
目标用户:财务数字化转型的先锋企业
合思产品主要面向各类企事业单位,特别是需要财务数字化转型的企业。无论是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案。
应用场景:全方位覆盖企业财务管理需求
合思产品广泛应用于差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个场景。通过一站式服务,合思满足了企业全方位的财务管理需求,助力企业实现财务数字化转型。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等企业通过使用合思产品实现了财务数字化转型,取得了显著成效。这些成功案例不仅证明了合思产品的实力,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
云端财务报销管理成功案例与客户评价:口碑载道,值得信赖
动力源:效率提升,成本节约
动力源通过合思产品实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率和员工满意度。
徐福记:差旅成本结余,财务管理优化
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效不仅降低了企业运营成本,还优化了财务管理流程。
汉威科技集团:财务数字化转型,稳健运营保障
汉威科技集团通过合思产品实现了财务数字化转型,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这一转型不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了企业的市场竞争力。
中影股份:流程优化,效率提升
中影股份通过合思产品优化了财务管理流程,提高了工作效率和准确性。这一改进不仅提升了企业的运营效率,还为企业的长远发展奠定了坚实基础。
云端财务报销管理核心价值与号召行动:选择合思,开启财务数智化之旅
合思通过敏捷的云端财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销、全场景覆盖、智能对账、数据安全合规等核心优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
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