在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过三个不同行业专精特新企业的成功案例,展现合思在财务数智化方面的卓越能力,并特别强调“实时报销查询”这一核心功能,助力企业财务管理迈向新高度。
开篇:合思,财务数智化的领航者
合思,作为专精特新企业,不仅拥有强大的技术实力,更积累了丰富的行业经验。公司成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。
在合思的财务数智化解决方案中,“实时报销查询”功能无疑是一大亮点。它让员工能够随时随地查询报销进度,财务人员也能实时掌握报销情况,大大提高了工作效率和透明度。接下来,让我们通过三个具体案例,深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型。
版块一:动力源科技——多系统集成,实时报销查询加速财务转型
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领先企业,业务覆盖广泛,但在财务数字化转型初期,却面临着多系统难整合、手工报销模式弊端多等问题。大量自研系统之间的数据孤岛,传统手工报销模式的繁琐低效,都严重制约了企业的发展。
合思方案:打破数据孤岛,实时报销查询畅通无阻
合思为动力源提供了费控、商城、BI+开放平台等一站式财务数智化解决方案。通过多系统集成,实现了数据的互通与共享,彻底打破了数据孤岛。同时,合思的“无需报销”功能,颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工报销变得更加便捷高效。
在实施过程中,合思具体实施了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。员工只需在系统中提交报销申请,即可实时查询报销进度,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员也能通过系统实时掌握报销情况,进行高效审批。
成果显著:效率提升300%,实时报销查询成新宠
实施合思方案后,动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务表示高度认可,他强调:“合思不仅解决了我们当前的问题,更为未来全球化业务提供了有力支持。特别是实时报销查询功能,让我们的财务管理更加透明高效。”
版块二:汉威科技——全程管控,实时报销查询提升财务效能
汉威科技:物联网解决方案的佼佼者
汉威科技集团股份有限公司,作为物联网解决方案提供商,同样面临着成本增效、现实与理想差距大等痛点。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
合思方案:预算管控整合,实时报销查询全程护航
合思为汉威科技提供了费控、档案、商城等财务数智化产品,通过预算管控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,让票款进度一目了然。发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率;自动生成凭证功能,则进一步提升了财务工作效率。
在实施过程中,合思具体实施了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等应用场景。员工可以通过系统实时查询报销进度,财务人员也能通过系统进行全程管控,确保每一笔费用都合规合理。
成果斐然:财务效率双提升,实时报销查询受好评
实施合思方案后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。汉威科技信息管理中心对合思的项目实施团队表示高度赞赏,他们认为:“合思的解决方案对提高我们的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。特别是实时报销查询功能,让我们的财务管理更加精准高效。”
版块三:派克新材——高效流程,实时报销查询驱动制造升级
派克新材:高端制造的新星
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造企业,同样面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等痛点。企业高速发展下,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位的数据安全需求高;多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄。
合思方案:系统集成便捷支付,实时报销查询优化体验
合思为派克新材提供了费控、银企直连等财务数智化产品,通过系统集成,告别人工录入,实现了高效流程、便捷支付。员工可以通过系统实时查询报销进度,财务人员也能通过系统进行高效审批和支付。
在实施过程中,合思具体实施了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等应用场景。通过银企直连功能,实现了资金的快速流转和高效管理。
成果卓越:报销周期大幅缩短,实时报销查询成标配
实施合思方案后,派克新材的报销周期由14天缩短到了3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案表示高度认可,他认为:“合思的团队为我们提供了鼎力协助,特别是实时报销查询功能,让我们的财务管理更加便捷高效。希望未来能够继续与合思合作,共同推动企业的财务数智化转型。”
结尾:选择合思,让财务数智化助力企业腾飞
通过展示合思为不同行业专精特新企业提供的财务数智化解决方案,我们不难发现,合思在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面确实有着卓越的能力。特别是“实时报销查询”这一核心功能,更是让企业的财务管理变得更加透明高效。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。合思将以其专业的技术实力、丰富的行业经验和贴心的客户服务,助力更多企业实现财务数智化转型,共同迈向更加美好的未来。
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