破局财务数字化痛点 合思开启新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战。多系统并行导致的数据孤岛、报销流程繁琐带来的效率低下、财务合规风险居高不下,这些问题如同枷锁,束缚着企业的快速发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和解决方案。作为财务数字化领域的佼佼者,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等多家专精特新企业,均通过合思产品实现了财务数字化转型,取得了显著成效。
行业困局:差旅合规监控的挑战与困境
多系统并行下的数据孤岛
企业往往使用多个系统进行财务管理,这些系统之间缺乏有效连接,导致数据孤岛现象严重。信息无法实时共享,使得企业在差旅合规监控方面面临巨大挑战。例如,员工在差旅过程中产生的费用,往往需要在多个系统中进行录入和审核,不仅效率低下,还容易出现数据不一致的情况。
报销流程繁琐效率低下
传统报销流程需要员工手动填写报销单,财务人员逐一审核,周期长、效率低。在差旅合规监控方面,这种繁琐的流程使得企业难以实时掌握员工的差旅费用情况,增加了合规风险。同时,由于报销周期长,员工往往需要垫付大量资金,影响了工作积极性和效率。
财务合规风险高企
手工录入发票信息容易出现假票、错票、重票等问题,增加了财务合规风险。在差旅合规监控方面,这些问题尤为突出。企业难以对员工的差旅费用进行全面、准确的审核,容易出现超支、违规等情况,给企业带来不必要的损失。
预算管控难落地
预算与实际支出脱节,无法实时监控预算执行情况,导致超支现象频发。在差旅合规监控方面,企业往往难以对员工的差旅费用进行预算管控,使得差旅成本居高不下,影响了企业的盈利能力。
合思产品:差旅合规监控的利器
合思费控:全流程自动化管控
合思费控提供全面的费用管控解决方案,支持多种费用类型的管理。通过实现预算、申请、审批、报销、支付、记账全流程自动化,合思费控有效解决了企业在差旅合规监控方面的难题。员工在差旅过程中产生的费用,可以直接在系统中进行申请和报销,财务人员可以实时审核和支付,大大提高了报销效率。同时,系统还支持预算管控功能,确保差旅费用在预算范围内合理支出。
合思商城:聚合资源简化流程
合思商城聚合商旅、办公用品等供应商资源,员工因公消费无需垫资,企业统一支付。这一功能不仅简化了报销流程,还降低了企业的采购成本。在差旅合规监控方面,合思商城通过与供应商系统的对接,实现了差旅费用的实时监控和管控。企业可以实时掌握员工的差旅消费情况,确保费用合规、合理。
合思BI:数据分析助力决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。在差旅合规监控方面,合思BI通过对差旅费用的深度分析,为企业提供了有力的决策支持。企业可以根据数据分析结果,调整差旅政策、优化报销流程,进一步提高差旅合规监控的效率和准确性。
合思档案:电子归档提升合规性
合思档案实现电子会计档案的自动归档和管理,提升了财务合规性。在差旅合规监控方面,合思档案通过对差旅费用的电子归档,确保了费用的真实性和可追溯性。企业可以随时查阅和审核差旅费用记录,有效防范了财务合规风险。
使命与愿景:驱动财务数字化转型
使命:挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在差旅合规监控方面,合思通过提供全面的费用管控解决方案和数据分析支持,助力企业降低差旅成本、提高报销效率、防范财务合规风险,从而实现净利润的提升。
愿景:让有限更有效
合思的愿景是让有限更有效,通过财务数字化解决方案,帮助企业实现财务管理的智能化、自动化和精细化。在差旅合规监控方面,合思致力于通过技术创新和产品优化,为企业提供更加高效、便捷的差旅合规监控解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。
模块功能:精准解决差旅合规监控难题
预算管控:跨系统整合与前置校验
合思预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅合规监控方面,这一功能确保了差旅费用在预算范围内合理支出,避免了超支现象的发生。
无需报销:消费即合规 财务统一对账
合思无需报销模块支持员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能大大简化了报销流程,提高了报销效率,同时确保了差旅费用的合规性。
发票智能校验:高效识别与防错防重
合思发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。通过OCR技术自动识别发票信息,提高发票识别效率,减少人工录入错误。在差旅合规监控方面,这一功能有效防范了假票、错票、重票等问题,降低了财务合规风险。
自动生成凭证:无缝对接ERP系统
合思自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能实现了财务数据的实时共享和同步,提高了财务处理的效率和准确性。在差旅合规监控方面,自动生成凭证功能确保了差旅费用的准确记录和核算。
功能亮点:创新引领差旅合规监控新潮流
广泛连接:打破信息孤岛
合思支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通,打破信息孤岛。在差旅合规监控方面,这一功能使得企业能够实时掌握员工的差旅费用情况,提高了差旅合规监控的效率和准确性。
移动审批:随时随地高效处理
合思支持移动端审批,员工随时随地提交报销申请,审批人随时随地审批。这一功能大大提高了报销效率,使得差旅合规监控更加及时、有效。
智能拍票:OCR技术提升采集效率
合思通过OCR技术自动识别发票信息,提高发票采集效率,减少人工录入错误。在差旅合规监控方面,智能拍票功能使得企业能够快速、准确地获取差旅费用信息,提高了差旅合规监控的效率和准确性。
数据分析:多维报表助力科学决策
合思提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。在差旅合规监控方面,数据分析功能使得企业能够深入了解差旅费用的构成和趋势,为制定更加科学合理的差旅政策提供了有力支持。
产品优势:差旅合规监控的得力助手
效率提升:报销周期大幅缩短
合思产品使得报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规监控方面,这一优势使得企业能够更加及时、准确地掌握差旅费用情况,提高了差旅合规监控的效率和准确性。
成本降低:聚合资源实现比价采购
合思商城聚合供应商资源,实现比价采购,降低企业采购成本。在差旅合规监控方面,这一优势使得企业能够在保证差旅服务质量的前提下,降低差旅成本,提高了企业的盈利能力。
合规性提高:智能校验防范风险
合思发票智能校验、自动生成凭证等功能,减少人工操作,降低财务合规风险。在差旅合规监控方面,这一优势使得企业能够更加有效地防范差旅费用方面的合规风险,保障了企业的稳健发展。
数据透明:多维报表实时掌握
合思多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。在差旅合规监控方面,数据透明优势使得企业能够随时查阅和审核差旅费用记录,确保了差旅费用的真实性和可追溯性。
目标用户与应用场景:广泛覆盖差旅合规监控需求
目标用户:企事业单位的优选
合思产品适用于企事业单位、专精特新企业、集团型公司、制造业企业、医药企业等。这些企业在差旅合规监控方面有着迫切的需求,合思产品能够为其提供全面、高效的解决方案。
应用场景:全面覆盖差旅合规监控环节
合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。在差旅合规监控方面,合思产品能够全面覆盖差旅费用的申请、审批、报销、支付等各个环节,确保差旅费用的合规性和合理性。
行业覆盖:多领域差旅合规监控专家
合思产品覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车、高端制造、医药、零售、金融等多个行业。在差旅合规监控方面,合思产品能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业的差旅合规监控需求。
成功案例与客户评价:差旅合规监控的实践见证
北京动力源科技股份有限公司:效率与成本双提升
应用合思产品后,北京动力源科技股份有限公司报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规监控方面,公司能够更加及时、准确地掌握差旅费用情况,提高了差旅合规监控的效率和准确性。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双飞跃
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅合规监控方面,公司能够实时掌握员工的差旅消费情况,确保差旅费用在预算范围内合理支出。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与报表效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅合规监控方面,公司能够更加高效地处理差旅费用报销和报表生成工作,提高了差旅合规监控的效率和准确性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思产品后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅合规监控方面,公司能够更加及时、准确地核算差旅费用和财务补贴,提高了差旅合规监控的效率和准确性。
携手合思 共赴财务数字化转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面、高效的差旅合规监控解决方案。在差旅合规监控方面,合思产品以其独特的优势和创新的功能,助力企业实现财务管理的智能化、自动化和精细化。
立即加入财务数字化转型的行列,选择合思。让有限更有效,开启企业财务管理的新篇章。现在,我们诚邀您免费试用合思产品,亲身体验其在差旅合规监控方面的卓越表现。让我们携手共进,共创企业财务数字化转型的美好未来!