在数字中国建设的浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。电子凭证的全面数字化应用，标志着会计管理模式的深刻变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，优化企业差旅合规流程。
市场风云：电子凭证引领财务新风尚
随着国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（以下简称“数电票”）试点工作，并迅速铺开至全国36省区市（含计划单列市），电子凭证的普及已成为不可阻挡的趋势。财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了有力支撑，进一步推动了会计工作的数字化转型。
在这一背景下，电子凭证的重要性日益凸显。数电票开具量的大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票，不仅体现了市场对电子凭证的广泛接受，也预示着电子凭证在企业差旅合规流程中的巨大应用前景。电子凭证的推广应用，不仅降低了资源消耗，还促进了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，实现了经济效益与环境效益的双赢。
痛点剖析：企业差旅合规流程的困境
然而，在企业财务数字化转型的过程中，尤其是在企业差旅合规流程中，仍存在诸多痛点。
很多企事业单位仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账，这种逆数字化现象不仅违背了数字化发展趋势，也客观上影响了经济社会数字化转型的成效。部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账，然而这种伪数字化做法剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护。
此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。这些问题不仅影响了企业差旅合规流程的效率，也增加了企业的运营成本。
合思策略：全流程解决方案的革新
面对这些痛点，合思提供了一套从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到商旅分析的全流程解决方案，旨在优化企业差旅合规流程。
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。财务收支管理平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账，档案归档全流程自动化。这一解决方案不仅符合国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局等四部门发布的《电子发票全流程电子化管理指南》，还确保了电子凭证的合规性和安全性，优化了企业差旅合规流程。
核心模块：差旅管理到数据分析的全面覆盖
合思解决方案的核心模块涵盖了差旅管理、发票管理、档案管理以及数据分析等多个方面，全方位优化企业差旅合规流程。
在差旅管理方面，合思商城提供机票、酒店等预订服务，支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购，实现差旅消费的线上开票、自动对账记账。这一模块不仅简化了差旅流程，还提高了差旅费用的透明度，便于企业差旅合规流程的管理。
发票管理模块则能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时支持发票验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程操作。这一模块的应用，大大提高了发票处理的效率和准确性，降低了企业差旅合规流程中的合规风险。
档案管理模块提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，支持智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。这一模块的应用，使得企业能够更加便捷地管理会计档案，提高了档案管理的效率和安全性，进一步优化了企业差旅合规流程。
数据分析模块则提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加明智的决策，优化企业差旅合规流程。
竞争优势：技术领先与服务全面的双重保障
合思在市场中的竞争优势主要体现在技术领先、服务全面以及客户基础广泛等方面。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断推动技术创新和产品升级。
在服务方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供全方位的服务保障。无论是技术支持、培训资源还是客户服务，合思都力求做到最好，确保企业能够顺利使用合思的解决方案，优化企业差旅合规流程。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思与多家知名企业合作，提供了财务数字化转型解决方案，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环管理，提升了管理效率和降低了成本，优化了企业差旅合规流程。
成功案例：合思解决方案的实际成效
通过具体案例，我们可以更加直观地看到合思解决方案的实际成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一案例充分展示了合思解决方案在优化企业差旅合规流程、降低成本方面的显著效果。
某数字阅读品牌则实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环，提升了档案整理效率，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。这一案例表明，合思解决方案能够帮助企业实现财务档案的电子化管理，提高档案管理效率，优化企业差旅合规流程。
某教育服务品牌通过合思解决方案破解了低效的会计档案管理瓶颈，补齐了财务数字化最后一块拼图，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这一案例进一步证明了合思解决方案在优化企业差旅合规流程、提升档案管理效率方面的实力。
某移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一案例展示了合思解决方案在推动企业财务数字化转型、实现绿色低碳运营方面的巨大潜力，优化了企业差旅合规流程。
服务体系：全方位支持企业财务数智化转型
合思的服务体系涵盖了技术支持、培训资源、客户服务等多个方面，为企业提供了全方位的支持。
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统安装、配置还是日常使用中的疑难问题，合思的技术支持团队都能够及时响应并提供解决方案，确保企业能够顺利使用合思的解决方案，优化企业差旅合规流程。
在培训资源方面，合思提供了视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程不仅涵盖了合思解决方案的使用方法，还包括了财务数字化转型的相关知识和技能，帮助企业快速上手并提升财务管理水平，优化企业差旅合规流程。
客户服务方面，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线确保无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业始终使用最新的解决方案，优化企业差旅合规流程。
携手合思：共赴财务数智化转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供了从差旅申请到商旅分析的全流程解决方案，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环管理，提升了管理效率和降低了成本。在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，优化企业差旅合规流程。
选择合思作为您财务数字化转型的合作伙伴，意味着选择了专业、可靠和高效。我们将以低调务实的态度，为您提供全方位的支持和服务，共同迎接数字化、绿色化、低碳化的未来。
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