启航:财务数字化浪潮下的差旅行程管控革新
在数字化转型的浩瀚蓝海中,企业正以前所未有的速度探索前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台为舵,助力企业挖掘更多净利润的宝藏。
随着企业数字化转型的加速推进,财务数字化已成为提升企业竞争力的关键一环。差旅行程管控,作为企业财务管理的重要组成部分,其效率与合规性直接关系到企业的运营成本与风险控制。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正引领着差旅行程管控的新风尚。
洞察:差旅行程管控的市场形势与企业痛点
市场形势:数字化转型加速,差旅行程管控成焦点
在当前经济环境下,企业纷纷加快数字化转型步伐,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。财务数字化作为企业数字化转型的重要一环,正受到越来越多的关注。差旅行程管控,作为财务数字化的重要组成部分,其重要性不言而喻。
企业痛点:多系统操作复杂,差旅行程管控难题多
然而,企业在差旅行程管控过程中,却面临着诸多难题。多系统操作复杂,系统壁垒高筑,使得财务人员难以高效完成报销流程;手工报销效率低下,发票验真、查重等环节耗时耗力,且易出错;数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,费用管控难度加大。
多系统操作复杂,使得财务人员需要在不同系统间频繁切换,操作繁琐且易出错。手工报销效率低,不仅增加了财务人员的工作负担,还容易导致报销周期延长,影响员工的工作积极性。数据分散、信息滞后,使得财务人员难以实时掌握差旅行程的动态信息,无法及时进行费用管控和决策分析。
破局:合思财务数字化解决方案的整体策略
整体策略:多系统集成,差旅行程管控全面革新
针对企业在差旅行程管控过程中面临的难题,合思提出了一套全面的财务数字化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,从而提升报销效率,降低财务成本。
多系统集成,将企业自研系统与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒。这使得财务人员可以在一个平台上完成差旅行程的申请、审批、报销等全流程操作,大大提高了工作效率。
无需报销:差旅行程消费即合规,财务统一对账
无需报销,是合思财务数字化解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和合规性。
在无需报销的模式下,员工无需再为报销事宜烦恼,可以更加专注于工作本身。财务人员也可以从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
深耕:差旅行程管控的核心模块解析
合思费控:全流程闭环管理,差旅行程管控无忧
合思费控,作为差旅行程管控的核心模块之一,实现了费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程闭环管理。通过智能化的流程设计,合思费控能够自动识别发票信息,进行极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。
同时,合思费控还支持通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,不仅减少了财务人员的工作量,还提高了财务数据的准确性和及时性。
合思商城:聚合商旅平台,差旅行程成本更低
合思商城,是合思为差旅行程管控量身打造的聚合商旅平台。通过同屏比价功能,合思商城能够帮助企业找到性价比最高的差旅服务,从而降低差旅成本。同时,合思商城还提供了丰富的差旅资源,包括机票、酒店、火车票等,满足企业多样化的差旅需求。
在合思商城的助力下,企业可以更加轻松地管理差旅行程,提升员工的出差体验。员工无需再为寻找合适的差旅服务而烦恼,只需在合思商城上轻轻一点,即可完成差旅行程的预订。
合思BI:多维度数据分析,差旅行程决策有据
合思BI,作为差旅行程管控的决策支持工具,提供了多维度的数据分析报表。通过实时展示费用情况,合思BI能够为管理层提供决策依据,帮助企业更好地进行差旅行程的管控和优化。
在合思BI的帮助下,企业可以更加清晰地了解差旅行程的支出情况,发现潜在的成本节约点。同时,合思BI还能够根据历史数据进行分析和预测,为企业制定更加合理的差旅政策提供有力支持。
开放平台:打破数据壁垒,差旅行程管控更灵活
开放平台,是合思财务数字化解决方案的又一重要组成部分。通过支持标准化方式对接第三方系统,开放平台能够打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。这使得企业可以根据自身需求,灵活选择适合的差旅行程管控工具,实现个性化的财务管理。
在开放平台的助力下,企业可以更加便捷地整合内外部资源,提升差旅行程管控的效率和灵活性。无论是与商旅服务商的对接,还是与内部系统的集成,开放平台都能够提供强大的技术支持。
领航:合思财务数字化解决方案的竞争优势
广泛连接的生态:合思差旅行程管控的坚实后盾
合思凭借其广泛连接的生态,与多家知名企业合作,形成了强大的服务网络。这一生态连接,不仅为合思提供了丰富的资源支持,还为客户提供了更全面的服务。在差旅行程管控领域,合思的生态连接使得企业能够轻松接入各类商旅服务商,享受更加便捷、高效的差旅服务。
双轮驱动的模式创新:合思差旅行程管控的动力源泉
合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品性能和用户体验。在差旅行程管控领域,合思的双轮驱动模式创新,使得企业能够享受到更加智能化、个性化的财务管理服务。无论是智能化的报销流程,还是个性化的差旅政策制定,合思都能够提供有力的支持。
全方位财务数智化服务:合思差旅行程管控的终极目标
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在差旅行程管控领域,合思的全方位服务使得企业能够实现对差旅行程的全流程管控,从申请到审批,从消费到报销,每一个环节都能够得到精准的管理和优化。
见证:合思差旅行程管控的成功案例
动力源:多系统集成,差旅行程管控效率飙升
动力源通过采用合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例,充分展示了合思在差旅行程管控领域的实力。
汉威科技:财务核算效率提升,差旅行程管控更精准
汉威科技通过采用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,汉威科技还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得差旅行程的管控更加精准、高效。
派克新材:报销效率提升,项目报表产出更迅速
派克新材通过采用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升了6倍。这一成功案例,再次证明了合思在差旅行程管控领域的卓越表现。
护航:合思差旅行程管控的服务体系
项目实施:专业团队,确保差旅行程管控项目按时按质完成
合思拥有专业的项目实施团队,能够确保差旅行程管控项目按时、按质完成。从项目规划到实施落地,合思的项目实施团队都会全程跟进,为客户提供全方位的支持和服务。
培训支持:全面培训,助力客户快速上手差旅行程管控工具
合思提供全面的培训支持,帮助客户快速上手使用合思的差旅行程管控工具。无论是线上培训还是线下培训,合思都能够根据客户需求提供个性化的培训方案,确保客户能够充分掌握差旅行程管控工具的使用技巧。
售后服务:7×24小时服务,及时解决差旅行程管控难题
合思提供7×24小时的售后服务,及时解决客户在使用过程中遇到的差旅行程管控难题。无论是系统故障还是操作疑问,合思的售后服务团队都会第一时间响应,为客户提供专业的解决方案。
展望:合思差旅行程管控的未来之路
通过合思的财务数字化解决方案,企业能够实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,提升报销效率,降低财务成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。多个客户对合思的解决方案给予高度评价,认为合思的产品和服务帮助他们解决了财务数字化过程中的痛点,提升了企业的竞争力。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为客户提供更优质的财务数智化解决方案。在差旅行程管控领域,合思将不断探索新的技术和服务模式,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
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