在快速变化的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家自1995年起便深耕高端制造领域的北京市专精特新小巨人企业,面对全球化业务的复杂需求,如何通过财务数智化实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为其亟待解决的问题。在此背景下,合思的差旅自动化审批解决方案如同一股清流,为动力源带来了前所未有的变革。
破局之旅:动力源的财务数字化转型挑战
动力源,一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的行业巨头,其业务遍布全球,对财务管理的精细化与高效性有着极高的要求。然而,随着业务的不断扩张,传统报销流程繁琐、费用控制不力等问题逐渐显现,成为制约企业发展的瓶颈。动力源急需一种能够适应其全球化业务,实现财务数字化转型的解决方案。
在传统报销模式下,动力源的员工需要手动填写报销单、粘贴发票,再经过层层审批,整个过程耗时耗力,且易出错。此外,由于缺乏有效的费用控制手段,不合规费用时有发生,给企业带来了不必要的经济损失。面对这些挑战,动力源开始寻求外部帮助,以期找到一种能够彻底改变现状的财务数智化解决方案。
智启未来:合思差旅自动化审批解决方案
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其无需报销解决方案,为动力源量身定制了一套差旅自动化审批系统。这套系统不仅实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,更通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。
智能聚合消费,全场景覆盖
合思的差旅自动化审批系统聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中提交申请,选择合适的消费方式,即可轻松完成差旅安排。系统会自动记录每一笔消费,确保数据的准确性和完整性。
自动化流程,提升效率
在合思的差旅自动化审批系统中,发票自动获取、智能绑定费用、统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列自动化流程,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至3周内,实现了300%的效率提升。
实时风控,确保合规
合思的差旅自动化审批系统通过实时的风控体系,对每一笔消费进行严格监控,有效拦截不合规费用。系统会根据预设的规则,对消费金额、消费地点、消费时间等进行智能分析,一旦发现异常,立即发出预警,确保企业支出的合规性。
硕果累累:动力源实施成效显著
动力源实施合思的差旅自动化审批解决方案后,取得了显著的成效。不仅实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,更在差旅费用上节约了35%。这些数字背后,是动力源财务数字化转型的成功实践。
效率提升,周期缩短
在合思差旅自动化审批系统的助力下,动力源的员工报销周期大幅缩短。原本需要数周才能完成的报销流程,现在只需3周内即可完成。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了企业的整体运营效率。
成本节约,效益提升
通过合思的差旅自动化审批系统,动力源成功节约了50%的人员成本。同时,由于系统对费用的严格监控和有效拦截,差旅费用也节约了35%。这些成本节约直接转化为企业的净利润,提升了企业的经济效益。
财务数字化转型,闭环管理
动力源通过实施合思的差旅自动化审批解决方案,成功实现了财务数字化转型。系统将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。从差旅申请到报销入账,每一个环节都实现了数字化、自动化,大大提高了财务管理的精准度和效率。
客户心声:动力源的高度认可
动力源对合思的差旅自动化审批解决方案给予了高度评价。他们表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源认为,合思的解决方案不仅帮助他们解决了财务数字化转型过程中的难题,更提高了管理效率和成本控制能力。
动力源的财务负责人表示:“合思的差旅自动化审批系统让我们彻底告别了繁琐的报销流程,实现了财务管理的数字化、自动化。这不仅提高了我们的工作效率,也让我们更加专注于核心业务的发展。”
携手并进:未来合作与展望
动力源与合思的合作并未止步于当前的差旅自动化审批解决方案。双方将继续深化合作,探索更多财务数字化转型的可能性。合思将继续为动力源提供敏捷的财务收支管理平台,帮助其实现更多净利润。同时,双方也将共同拓展市场,为更多企业提供财务数字化转型的解决方案。
技术创新,引领未来
合思将不断创新,为动力源提供更先进的财务数智化产品和服务。通过引入人工智能、大数据等先进技术,合思将进一步提升差旅自动化审批系统的智能化水平,为企业提供更加精准、高效的财务管理解决方案。
市场拓展,共创辉煌
动力源与合思将携手共进,共同拓展市场。通过分享成功案例、举办研讨会等方式,双方将向更多企业展示财务数字化转型的魅力和价值。同时,双方也将加强与其他企业的合作,共同推动财务数智化领域的发展。
总结与行动号召
动力源通过实施合思的差旅自动化审批解决方案,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。这不仅证明了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势,也为更多企业提供了可借鉴的成功经验。
在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业,将始终秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
我们呼吁更多企业选择合思的差旅自动化审批解决方案,共同实现财务数字化转型。让有限更有效,让财务管理成为企业发展的助力而非阻力。现在,就让我们一起行动起来,开启财务数字化转型的新篇章!立即点击“免费试用”,体验合思差旅自动化审批解决方案带来的变革与惊喜吧!