启航:财务数智化浪潮中的领航者
在当今这个日新月异的商业世界里,企业财务管理正经历着一场前所未有的数字化转型风暴。对于专精特新企业而言,这场风暴既是挑战,也是机遇。它们如何在复杂多变的业务需求与日益严格的财务监管之间找到平衡点,实现财务流程的精细化管理,成为了亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的解决方案,引领企业迈向高效合规的财务管理新时代。
合思,自成立以来便深耕于财务数智化领域,已累计融资超15亿元人民币,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,赢得了市场的广泛认可。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
透视:专精特新企业的财务困境
多系统林立 数据孤岛难破
专精特新企业,作为推动经济高质量发展的中坚力量,其财务管理却常常陷入多系统林立、数据孤岛的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,公司面临着大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端重重。数据的碎片化不仅影响了决策的准确性,也增加了财务风险。
手工报销繁琐 差错频发
手工报销流程的繁琐与易错,是专精特新企业面临的另一大痛点。员工需要手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需逐一审核、录入系统,这一过程不仅耗时耗力,还极易出现假票、错票、重票的情况,严重影响了报销效率与员工满意度。
差旅费用高昂 管控乏力
差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其高昂的支出与难以控制的现状,让许多专精特新企业头疼不已。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,业务人员高频出差,差旅成本居高不下,且报销流程冗长,审批缓慢,严重制约了企业的运营效率。
预算管控滞后 执行难控
预算管控的缺乏实时性与精准度,也是专精特新企业财务管理中的一大难题。集团型公司如汉威科技集团股份有限公司,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,难以实时监控预算执行进度,导致超支现象频发。
破局:合思财务数智化解决方案
面对专精特新企业的财务管理痛点,合思推出了一系列财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等,通过一站式服务打破数据孤岛,实现财务流程的自动化与智能化,助力企业降本增效、合规经营。
合思费控:全链条费用管控专家
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品,提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务。它支持多种费用类型管控,实现费用标准的自动化校验与预警,让费用管控更加精准高效。
合思商城:商旅资源聚合新平台
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,实现了同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,直接由企业支付,不仅提升了员工幸福感,也简化了报销流程,提高了工作效率。
合思BI+开放平台:数据互联互通新引擎
合思BI+开放平台,支持多系统集成,实现了HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统数据的互联互通。它提供实时报表分析功能,助力企业精准决策,让财务管理更加科学、高效。
揭秘:产品功能概览与核心亮点
费用管控:智能校验 预警先行
合思费用管控模块,支持多种费用类型的精细化管理,通过智能化手段实现费用标准的自动化校验与预警。无论是差旅费、招待费还是办公用品费,都能得到精准管控,有效避免超支现象的发生。
商旅管理:一站式服务 省心省力
北京合思信息技术有限公司管理模块,与主流商旅平台无缝对接,实现了差旅预订、费用控制、对账结算的一站式服务。员工只需在合思商城内完成预订,费用直接由企业支付,无需垫资与报销,极大提升了报销效率与员工满意度。
预算管控:跨系统整合 实时监控
合思预算管控模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它能够实时监控预算执行情况,对超支行为进行及时预警,确保企业预算的精准执行与有效控制。
报表分析:多维度洞察 决策无忧
合思报表分析模块,提供了多维度报表分析功能,助力企业实时掌握财务状况。无论是收入、支出还是利润情况,都能通过直观的报表展现出来,为企业的经营决策提供有力支持。
核心亮点:集成智能 体验极致
合思财务数智化解决方案的核心亮点在于其强大的集成能力、智能化处理以及极致的用户体验。它打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通;通过OCR技术自动识别发票信息,减少了人工录入;智能比价功能更是帮助企业节省了大量差旅成本。同时,移动审批、无需垫资、无需开票等特性,也极大提升了员工与财务的工作效率与满意度。
见证:产品价值与客户案例
效率提升:报销周期大幅缩短
以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思解决方案后,多系统集成,数据互通,报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了员工的报销体验。
成本节约:财务付款效率飙升
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是飙升了90%。人员成本的显著节约,让企业有更多的资源投入到核心业务的发展中。
合规经营:财务风险有效防范
通过电子发票管理、智能验真等功能,合思解决方案有效防范了财务风险,提升了企业的合规性。无论是差旅文件归档还是其他财务流程,都能得到精准管控与有效监督。
典型场景:差旅报销新体验
在差旅报销场景中,员工通过合思商城预订差旅服务,费用直接由企业支付,无需垫资与报销。这一创新模式不仅提升了报销效率与员工满意度,也简化了企业的财务管理流程。
成功案例:多家企业共鉴辉煌
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的实力与价值。
展望:共创财务数智化新未来
合思财务数智化解决方案以其强大的集成能力、智能化处理以及极致的用户体验,为专精特新企业提供了高效合规的财务管理新路径。在当前经济环境下,企业更需要通过数字化转型来提升竞争力与抗风险能力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品与服务,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。无论是差旅文件归档还是其他财务管理需求,合思都能提供精准、高效的解决方案。
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