破局：连锁零售业在数字化浪潮中的智能差旅合规新航道
在数字化浪潮席卷的当下，连锁零售业正站在变革的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了转型升级的宝贵机遇。
传统的人工管理模式已难以适应市场的快速变化，企业亟需通过智能化手段提升运营效率、降低成本并确保合规经营。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过创新的解决方案，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
本文将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思如何通过智能差旅合规解决方案，帮助连锁零售企业破解难题，开启高效运营的新篇章。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的智能差旅合规挑战
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。
在快速扩张的同时，集团也面临着门店标准化落地难、财务报销流程低效等痛点。特别是在智能差旅合规方面，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人，但申请与报销系统割裂，导致同一行程分次报销、出差申请与报销行程不符等问题频发。
此外，发票管理难题也日益凸显，发票丢失、抬头错误、报销单填写错误等情况屡见不鲜，严重影响了报销效率与财务管理的准确性。
革新：合思智能差旅合规解决方案的璀璨登场
针对鸣鸣很忙集团的痛点，合思量身定制了一套智能差旅合规解决方案，旨在通过智能化手段，实现财务报销流程的高效化、发票管理的便捷化以及差旅费用的合规化。
移动端申请：开启智能差旅合规新纪元
合思的智能差旅合规解决方案，首先从移动端申请入手，实现了差旅申请的即时化、便捷化。员工只需通过手机即可完成差旅申请，系统自动校验费标、差标，确保差旅费用的合规性。
同时，因公消费免垫资功能的引入，更是大大减轻了员工的经济负担，提升了差旅体验。
发票管理革命：智能差旅合规的隐形推手
发票管理是差旅报销中的一大难题。合思通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，彻底简化了发票管理流程。
发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码等技术手段，实现了发票的快速验真查重，有效避免了发票丢失、抬头错误等问题。这一系列创新举措，不仅提升了发票管理的效率，更确保了差旅费用的真实性与合规性。
私车公用管理：智能差旅合规的贴心关怀
针对私车公用场景，合思提供了智能化的管理解决方案。员工报销自动关联汽车信息，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。
定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，确保了私车公用费用的合规性与透明度，让员工感受到企业的贴心关怀。
财务自动化：智能差旅合规的强大支撑
合思的智能差旅合规解决方案，还深度融合了财务自动化技术。通过合思付款·银企直联·自动记账等功能，实现了发票与订单的自动匹配、单单关联、穿透联查。
直连财资、敏捷付款、付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，提升了财务管理的效率与准确性。
实施：智能差旅合规解决方案的步步为营
合思的智能差旅合规解决方案，在鸣鸣很忙集团的实施过程中，遵循了数据采集、系统集成、数据融合与数据分析的严谨步骤，逐步构建起高效、智能的财务管理体系。
数据采集：构建智能差旅合规的基石
数据采集是实施智能差旅合规解决方案的第一步。合思深入整合了鸣鸣很忙集团的供应链系统、收银系统、OA系统以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等业务与财务数据，为后续的系统集成与数据融合奠定了坚实基础。
系统集成：打通智能差旅合规的任督二脉
系统集成是实现智能差旅合规的关键环节。合思通过业财系统集成，实现了档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接，让财务数据与业务数据实现实时共享，为智能差旅合规提供了强有力的数据支撑。
数据融合：挖掘智能差旅合规的深层价值
数据融合是智能差旅合规解决方案的核心所在。合思通过梳理数据逻辑，识别北极星指标，构建了包括门店经营数据分析、集团合规性、财务数据表现等在内的多维度报表体系，为管理层提供了全面、深入的决策支持。
数据分析：驱动智能差旅合规的持续优化
数据分析是智能差旅合规解决方案的智慧大脑。通过数据可视化呈现，合思为鸣鸣很忙集团打造了数据中台、合思BI数据大屏等数据分析工具，满足了不同角色看数需求，驱动了智能差旅合规的持续优化与升级。
成效：智能差旅合规解决方案的硕果累累
通过合思的智能差旅合规解决方案，鸣鸣很忙集团实现了财务报销流程的高效化、门店标准化管理的显著提升以及财务自动化程度的飞跃。
财务报销效率飙升：智能差旅合规的直观体现
财务部门现在能够做到1小时付款，当天关账，效率之高令人惊叹。这一显著提升，不仅减轻了财务人员的工作负担，更提升了员工的报销体验，增强了企业的凝聚力与向心力。
门店标准化管理升级：智能差旅合规的隐形助力
门店标准化评分透明奖惩制度、量化门店表现、官网公示等举措的实施，让门店管理更加规范化、标准化。智能差旅合规解决方案的引入，为门店标准化管理提供了有力支持，推动了企业整体运营效率的提升。
财务自动化飞跃：智能差旅合规的强大引擎
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。财务自动化程度的飞跃，不仅提升了财务管理的效率与准确性，更为企业的可持续发展注入了强大动力。
采购成本显著降低：智能差旅合规的直接效益
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一显著成效，不仅体现了智能差旅合规解决方案的强大威力，更为企业带来了实实在在的经济效益。
口碑：智能差旅合规解决方案的广泛认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的智能差旅合规解决方案，正是这一理念的生动实践。
客户评价：智能差旅合规的口碑见证
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的智能差旅合规解决方案给予了高度评价。他认为，数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的解决方案，正是帮助鸣鸣很忙集团构建这一壁垒的关键力量。
未来展望：智能差旅合规的持续深耕
展望未来，鸣鸣很忙集团将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。而合思，也将继续与鸣鸣很忙集团携手并进，共同探索智能差旅合规的新领域、新机遇。
启航：合思智能差旅合规解决方案的未来之路
合思信息技术有限公司，始终致力于财务数智化服务的应用与创新。通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，合思正助力越来越多的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业对于智能差旅合规的需求日益迫切。合思的智能差旅合规解决方案，以其高效、智能、合规的特点，正成为越来越多企业的首选。
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