财务数智化浪潮中的新航标
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域航空运输电子客票行程单的普及，电子凭证开具端已全面拥抱数字化时代。这一变革不仅标志着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将成为历史，更预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
在这一背景下，合思档案作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，应运而生。它不仅全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，更通过精选各行各业优质“无纸化”实践案例，发布了具有极高参考价值的《电子会计档案实践案例集》。
合思档案，以发票数据快速检索为核心，助力企业实现财务档案的智能化管理，让企业在财务数智化的浪潮中乘风破浪，驶向更加高效、合规的未来。
好想你：红枣巨头的财务转型之路
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为基，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你公司在财务归档方面遇到了前所未有的挑战。
归档之困：时间与精力的双重消耗
在财务归档过程中，好想你公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出错，档案遗失的情况时有发生。财务人员常常需要在海量的纸质档案中寻找某一特定单据，耗时耗力，效率低下。
查找之难：时间与空间的双重限制
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。当需要查阅某一历史时期的档案时，财务人员往往需要花费大量时间在档案室中翻找，甚至需要跨部门协调，才能获取到所需的档案。这种低效的查找方式，严重影响了企业的运营效率。
成本之高：空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求。好想你公司需要为纸质档案提供专门的存储空间，并安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还占用了宝贵的办公资源。
合规之忧：数据安全与长期保存的双重挑战
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前数据安全日益重要的背景下，好想你公司迫切需要一种更加合规、安全的档案管理方式，以满足日益严格的管理要求。
合思档案：破解好想你财务归档难题的钥匙
面对好想你公司在财务归档方面的种种难题，合思档案以其独特的功能和优势，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案通过打破部门之间的信息壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需在系统中轻轻一点，即可实现单据、发票、回单和凭证的一键联查。这种便捷的利用方式，不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在好想你公司的实际应用中，财务人员通过合思档案系统，能够迅速定位到所需的档案信息，无需再在纸质档案中翻找。这种高效的工作方式，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
自动组装 审计便捷：内外审计以档案数据为标准
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动组装成完整的档案。这种自动化的组装方式，不仅提高了档案的完整性和准确性，还为内外审计提供了极大的便利。
在审计过程中，审计人员只需以档案数据为标准，纸质数据为辅，即可快速完成审计工作。这种高效的审计方式，不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。好想你公司在使用合思档案后，审计工作的效率得到了显著提升，审计成本也得到了有效控制。
实物高效管理：虚拟档案库房与二维码的完美结合
合思档案还提供了实物高效管理功能，通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位到实物档案的位置，无需再在档案室中翻找。
在好想你公司的实际应用中，财务人员通过扫描二维码，即可快速找到所需的实物档案。这种高效的管理方式，不仅提高了档案的查找效率，还降低了档案遗失的风险。
成效显著：好想你财务数智化转型的里程碑
好想你公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。这些成效不仅体现在成本节约和效率提升上，更体现在企业财务管理的整体优化上。
成本节约：减少综合成本20万元/年
通过减少人工耗时、管理耗时和借阅管理耗时，好想你公司预计每年可减少综合成本20万元。这一数字不仅体现了合思档案在成本控制方面的卓越表现，也为企业带来了实实在在的经济效益。
效率提升：工作效率提升数倍
在使用合思档案后，好想你公司财务人员的工作效率得到了显著提升。减少90%的人工耗时、80%的总部接收管理耗时和67%的借阅管理耗时，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
管理优化：推动财务数字化转型进程
合思档案不仅帮助好想你公司解决了财务归档难题，还推动了其财务数字化转型的进程。通过实现财务档案的智能化管理，好想你公司能够更加高效地处理财务数据，提高财务决策的准确性和及时性。
展望未来：财务数智化的无限可能
随着电子凭证改革的深入，电子凭证全流程无纸化将成为未来财务数智化的重要方向。合思档案作为财务数智化领域的佼佼者，将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。
技术创新：引领财务数智化新潮流
合思档案将不断投入研发力量，探索新的技术应用，如人工智能、大数据等，以进一步提升系统的智能化水平。通过技术创新，合思档案将为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
服务升级：满足企业多样化需求
合思档案将密切关注市场需求变化，不断优化服务流程，提升服务质量。通过提供个性化的解决方案和定制化的服务，合思档案将满足企业多样化的需求，助力企业实现财务数智化的全面升级。
生态共建：推动行业健康发展
合思档案将积极与行业内的其他企业合作，共同推动财务数智化生态的健康发展。通过分享经验、交流技术、合作研发等方式，合思档案将与行业内的其他企业共同推动财务数智化领域的进步和发展。
行动号召：立即联系合思，开启财务数智化之旅
在这个财务数智化的时代，合思档案以其独特的功能和优势，成为了企业财务管理的得力助手。它不仅能够帮助企业解决财务归档难题，还能够推动企业的财务数字化转型进程。
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