在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键方向。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多行业痛点。电子凭证全面数字化应用的道路上，存在着凭证类型多样、格式繁杂、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
相关调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且对部分政策的认知度相对较低。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的差旅预算执行效率和财务管理水平。
合思解决方案：破解行业痛点引擎
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，推动企业财务数字化转型，从而提升差旅预算执行的准确性和效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有总额管控功能，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现对差旅费用的全流程管控，确保差旅预算执行的合理性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升差旅预算执行的透明度和可控性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案实现了自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，为企业的差旅预算执行提供了可靠的档案支持。
核心功能亮点：差旅预算执行利器
合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了差旅预算执行的便捷性。
合思能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了差旅预算执行的准确性。
合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，有助于企业更好地掌握差旅预算执行情况。
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，有效保障了差旅预算执行的合理性。
使用收益：差旅预算执行的显著成效
合思帮助企业实现了降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这表明合思能够有效控制差旅成本，提高差旅预算执行的效率。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这使得企业在差旅预算执行过程中能够更加灵活地调配资金，提高资金使用效率。
合思助力企业合规经营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这有助于企业在差旅预算执行过程中遵守相关法律法规，避免合规风险。
合思推动企业数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。这表明合思能够帮助企业实现差旅预算执行的数字化管理，提高管理水平。
合思提升企业管理效能。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这有助于企业在差旅预算执行过程中做出更加科学合理的决策。
典型场景应用：差旅预算执行的多面手
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。这使得企业能够更好地控制差旅成本，确保差旅预算执行的合理性。
在财务核算场景中，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的核算需求。这有助于企业准确核算差旅费用，提高差旅预算执行的准确性。
在档案管理场景中，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率。这为企业的差旅预算执行提供了可靠的档案支持。
在企业日常办公场景中，合思的费用业务数字化渗入日常办公，员工可进行同屏比价选购商品，企业实现全场景覆盖的费用管理。这有助于企业在日常办公中更好地控制费用支出，确保差旅预算执行的有效性。
客户成功案例：差旅预算执行的有力证明
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思在差旅预算执行方面的强大能力。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效提升了差旅预算执行的效果。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、数据整合难度大，每月处理大量单据需打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化程度，也为差旅预算执行提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提高了差旅预算执行的效率和准确性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
如果您的企业正在为差旅预算执行而烦恼，不妨选择合思产品，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升差旅预算执行的效率和准确性。
