开篇：动力源的财务数字化转型之路
在高端制造领域，北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明星，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的经营策略，在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源于2004年成功登陆上海主板A股，坐拥10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，是名副其实的行业领军者。
然而，在当前经济环境下，随着全球化业务的不断拓展，动力源也面临着财务管理流程上的诸多挑战。传统的报销流程繁琐低效，员工报销周期长，涉及大量手工操作，不仅耗时耗力，还难以满足全球化业务快速响应的需求。此外，费用控制困难、全球化业务支持不足以及数据安全与合规性担忧等问题，也成为了动力源财务数字化转型的迫切需求。
合思，作为财务数字化转型领域的佼佼者，敏锐地捕捉到了动力源的需求，为其量身定制了一套无需报销的解决方案，助力动力源实现财务管理流程的优化与升级。
业务现状与痛点：财务管理流程的桎梏
报销流程繁琐：效率之殇
在动力源，传统的报销流程如同一道难以逾越的鸿沟，横亘在员工与财务之间。员工报销周期长，从提交申请到最终到账，往往需要数周时间。这一过程中，涉及大量手工操作，如填写报销单、粘贴发票、等待审批等，不仅耗时耗力，还容易出错。财务管理流程的低效，直接影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
费用控制困难：风控之困
缺乏实时风控体系，是动力源在费用控制方面的一大痛点。传统的报销方式难以有效拦截不合规费用，导致企业成本居高不下。在全球化业务背景下，这一问题尤为突出，不同国家和地区的财务法规、税收政策差异巨大，使得费用控制更加复杂。财务管理流程中的这一漏洞，不仅增加了企业的财务风险，也制约了企业的可持续发展。
全球化业务支持不足：管理之痛
随着全球化业务的不断拓展，动力源对财务管理流程的支持需求也日益增长。然而，传统的报销系统却难以适应这一变化，无法提供全球化业务所需的敏捷、丰富的应用场景。这导致动力源在全球化业务中面临管理成本增加、运营效率低下等问题。财务管理流程的滞后，成为了动力源全球化战略的一大障碍。
数据安全与合规性担忧：合规之虑
在数电票时代下，动力源对发票处理、数据归档的安全性和合规性有了更高要求。然而，传统的财务管理流程却难以满足这些需求，存在数据泄露、合规风险等问题。财务管理流程中的这一隐患，不仅威胁着企业的数据安全，也影响着企业的声誉和信誉。
合思解决方案：财务管理流程的革新
消费场景聚合：一站式服务体验
合思为动力源提供了消费场景聚合的解决方案，通过合思商城和易商卡，覆盖因公消费全场景，实现一站式企业采购服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在合思商城或使用易商卡进行消费，系统即可自动记录消费信息，生成报销单。这一变革，不仅简化了报销流程，提高了财务管理流程的效率，也提升了员工的满意度和企业的运营效率。
业财连接生态：打破信息孤岛
合思的业财连接生态，为动力源打破了信息孤岛，实现了数据的连通与共享。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，合思将动力源的财务管理流程与业务流程紧密相连，实现了数据的实时更新和同步。这一变革，不仅提高了财务管理流程的透明度，也为企业决策提供了更加准确、及时的数据支持。
PaaS平台能力：满足复杂需求
合思的PaaS平台能力，为动力源提供了强大的自定义应用能力。通过元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等，动力源可以根据自身业务需求，灵活配置财务管理流程，满足复杂多变的需求。这一变革，不仅提高了财务管理流程的灵活性，也为企业创新提供了有力支持。
无需报销解决方案：全流程自动化
合思的无需报销解决方案，实现了“消费-入账-归档”全流程自动化。员工消费后，系统自动记录消费信息，生成报销单，并经过审批流程后自动入账归档。这一变革，不仅降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，也提高了财务管理流程的准确性和效率。
实施过程：携手共进，共创辉煌
项目启动：明确目标与计划
合思与动力源成立了联合项目组，明确了项目目标和实施计划。双方团队紧密合作，共同制定了详细的实施方案和时间表，为项目的顺利实施奠定了坚实基础。
需求调研：深入了解痛点
合思团队深入动力源内部，与各部门员工进行了广泛交流，深入了解了其业务需求和痛点。通过问卷调查、访谈等方式，合思团队收集了大量一手资料，为定制化解决方案提供了有力支持。
系统配置：无缝对接现有系统
根据需求调研结果，合思团队对系统进行了精心配置，确保与动力源现有系统的无缝对接。通过API接口、数据同步等方式，合思系统成功融入了动力源的财务管理流程，实现了数据的实时更新和共享。
培训上线：确保顺利过渡
在系统配置完成后，合思团队对动力源员工进行了系统操作培训。通过线上视频教程、线下实操演练等方式，员工们迅速掌握了新系统的使用方法，确保了项目的顺利上线和过渡。
成果与效益：财务管理流程的蜕变
效率提升：周期缩短，效率倍增
实施合思无需报销解决方案后，动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作本身，提高了工作效率和满意度。
成本节约：人员、场地、耗材成本大幅降低
通过优化财务管理流程，动力源实现了人员成本节约50%，场地、耗材成本节约70%。这一变革，不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
数据安全合规：实现100%合规
合思解决方案帮助动力源实现了100%数据安全合规，通过了SOC1、SOC2安全认证。这一变革，不仅保障了企业的数据安全，也提升了企业的信誉和声誉。
业财流程数字化程度：达到95%
在合思的助力下，动力源的业财流程数字化程度达到了95%。这一变革，不仅提高了财务管理流程的透明度和准确性，也为企业决策提供了更加科学、合理的依据。
客户评价：合思，值得信赖的伙伴
“合思总能第一时间解决我们的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”动力源相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。他表示，实施效果显著，企业财务数字化转型取得了实质性进展，管理方案成功嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
北京动力源与合思的合作，是财务数字化转型领域的成功案例。它展示了合思在解决企业痛点、提升效率、降低成本方面的实力，也彰显了合思在财务管理流程优化与升级方面的专业能力和服务优势。
合思，作为专精特新企业，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。我们致力于为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。
如果您也面临着财务管理流程上的挑战，渴望实现财务数字化转型，那么选择合思将是您明智之举。我们将以专业的态度、务实的作风，为您提供量身定制的解决方案，让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅。现在，就让我们携手共进，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效！立即行动，免费试用合思解决方案，开启您的财务数字化转型新篇章！
