财务流程改进:合思助力鸣鸣很忙实现财务数智化飞跃

财务流程改进:合思助力鸣鸣很忙实现财务数智化飞跃

开篇:财务流程改进,开启连锁零售新篇章

在当今经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的变革与挑战。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于企事业单位财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。今天,让我们一同走进鸣鸣很忙(零食很忙、赵一鸣零食)的财务数智化转型之路,见证合思如何以财务流程改进为核心,推动企业实现质的飞跃。

客户风采:鸣鸣很忙,零食行业的领航者

鸣鸣很忙:零食帝国的崛起

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。这一庞大的零食帝国,以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉承“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务广大普通消费者,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚性需求,打造家门口的零食连锁品牌。

业务模式与规模:稳健扩张,持续增长

鸣鸣很忙集团的业务模式以加盟为主,通过强大的供应链管理和品牌影响力,实现了在全国范围内的快速扩张。月均净利润超过47万的成绩,不仅彰显了其强大的盈利能力,也体现了其在零食行业的领先地位。然而,随着门店数量的不断增加,如何高效管理财务流程,成为鸣鸣很忙面临的一大挑战。

痛点剖析:财务流程改进,迫在眉睫

财务报销流程:低效与混乱并存

在鸣鸣很忙的快速发展过程中,财务报销流程的低效与混乱逐渐显现。10000多家门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了报销效率。

发票审核与回收:难题重重

门店报销由总部财务负责,但发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间,影响了员工的积极性。此外,发票的审核与回收过程繁琐,耗时耗力,成为财务流程中的一大瓶颈。

私车公用管控:薄弱环节

私车公用是鸣鸣很忙员工出差的常见方式,但现有的管控方式存在诸多不足。系统推荐路线核算里程数,却无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的需求,导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。这不仅增加了企业的成本,也影响了财务管理的公正性。

财务复核压力:山大任重

大量单据及发票的处理,资金支付速度的高要求,以及财务科目的多样性,使得财务复核工作变得异常繁重。财务人员需要在有限的时间内完成大量工作,导致复核、做账压力大增,影响了财务工作的准确性和效率。

合思方案:财务流程改进,量身定制

差旅无需报销:便捷高效,合规无忧

合思为鸣鸣很忙量身定制了差旅无需报销解决方案。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅费用的合理收缩和员工申请即合规。员工无需再为报销事宜烦恼,财务人员也能更加专注于核心工作。

门店发票统一回收管理:智能高效,省时省力

合思发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等创新方式,大大减少了“人”的精力投入。发票与订单的快速匹配,使得收票核票工作变得更加高效。财务人员无需再为发票的审核与回收而烦恼,能够更加专注于财务数据的分析与决策。

私车公用自动化精细核算:精准透明,公平公正

合思通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了车补金额的自动计算和AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了私车公用核算的精准度,也增强了财务管理的透明度。员工能够清楚地了解自己的补贴情况,企业也能更加公平地对待每一位员工。

财务自动化:流程优化,效率倍增

合思付款·银企直联·自动记账功能的实现,使得发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化成为可能。这不仅大大缩短了结账周期,也提升了财务自动化水平。财务人员能够更加高效地完成工作,企业也能更加灵活地应对市场变化。

实施之路:财务流程改进,步步为营

系统上线:快速匹配,敏捷付款

合思系统在鸣鸣很忙的顺利上线,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款。这一变革不仅提高了工作效率,也降低了企业的运营成本。财务人员能够更加准确地掌握企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。

流程优化:自动化与标准化并行

通过合思系统,鸣鸣很忙实现了财务流程的自动化和标准化。不必要的资源浪费被大大减少,工作效率得到了显著提升。财务人员能够更加专注于核心工作,为企业创造更大的价值。

员工培训:提升技能,适应变革

对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训,是合思解决方案实施过程中的重要一环。通过培训,员工能够更加熟练地使用新系统,适应财务流程的变革。这不仅提高了员工的工作效率,也增强了员工对企业的归属感。

持续优化:反馈驱动,精益求精

根据实施过程中的反馈,合思不断优化系统功能和流程。这一持续优化的过程,确保了系统的稳定运行和高效使用。鸣鸣很忙能够更加灵活地应对市场变化,保持竞争优势。

成果斐然:财务流程改进,效益显著

采购成本降低:30%的显著降幅

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著降幅,不仅提高了企业的盈利能力,也增强了企业在市场中的竞争力。

结账周期缩短:效率倍增,响应迅速

凭证100%自动化的实现,使得结账周期大大缩短。财务人员能够更加迅速地完成结账工作,为企业提供更加及时的财务数据支持。

财务自动化水平提升:99.9%以上的自动化率

99.9%以上的财务流程实现自动化,是鸣鸣很忙在实施合思解决方案后取得的又一显著成果。这一成果不仅提高了财务处理效率,也降低了人为错误的风险。

运营效率提升:业务快速运转,抢占市场先机

门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速运转。这一高效的运营模式,使得鸣鸣很忙能够更加灵活地应对市场变化,抢占市场先机。

客户心声:财务流程改进,满意之选

高度认可:数字化是业务发展的基石

“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”——鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话,充分表达了对合思解决方案的高度认可。

持续合作:携手共进,共创辉煌

鸣鸣很忙表示将继续与合思合作,进一步推进财务数字化和业务优化。这一决定不仅体现了对合思解决方案的信任,也彰显了双方携手共进、共创辉煌的决心。

推荐意愿:口碑相传,共筑未来

鸣鸣很忙愿意向其他连锁零售企业推荐合思的解决方案。这一推荐意愿不仅体现了对合思品牌的认可,也为合思在连锁零售业财务数智化领域的发展奠定了坚实基础。

结尾:财务流程改进,共赴数智化新征程

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务流程改进,赋能管理决策,挖出企业净利润。在当前经济环境下,财务数智化已成为连锁零售业发展的必然趋势。合思愿与更多企业携手共进,投身于财务数智化的浪潮之中,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您也希望像鸣鸣很忙一样,通过财务流程改进实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力。立即行动吧,让我们共同开启财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
上一篇 11 6 月, 2025 6:37 上午
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