开篇:财务数智化浪潮下的领航者
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的竞争压力,提升运营效率、降低成本成为企业生存与发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,深耕财务数智化领域,成为该领域的领军企业。
合思凭借累计超15亿元人民币的融资支持,构建了覆盖北京、杭州、南昌三大研发中心的强大技术团队,并在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分钱都发挥出最大效用。在财务数智化的道路上,合思正引领着企业迈向一个更加高效、透明、智能的新时代。
智慧财务全景图:一站式解决方案
合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个维度,构建了一个完整的财务数智化生态体系。
聚合商旅:轻松预订 消费即合规
通过合思商城,企业员工可享受一站式商旅预订服务,无论是机票、酒店还是火车票,都能轻松搞定。更重要的是,这一服务实现了消费即合规,员工无需垫资、无需开票,大大简化了报销流程,提升了工作效率。
费控报销:智能高效 减少繁琐
合思费控系统支持多种费用类型的报销,通过智能识别、自动验真、查重等功能,大幅提高了报销效率,减少了财务人员的工作量。员工只需提交报销申请,系统便会自动进行费用标准校验、发票验真、查重等操作,让报销变得更加简单快捷。
收付款管理:实时归集 支付无忧
合思通过银企直连技术,实现了资金的实时归集和支付,提高了资金使用效率,降低了财务风险。企业可以实时掌握资金动态,确保每一笔资金都能得到最合理的利用。
财务收支经营分析:数据驱动 决策有据
利用合思BI工具,企业可以实时获取财务数据,进行多维度分析,为决策提供有力支持。无论是收入、支出还是利润,都能一目了然,帮助企业更好地把握市场动态,制定更加精准的经营策略。
电子会计档案:电子化管理 便捷高效
合思实现了会计档案的电子化管理,方便存储、查询和审计。这一变革不仅提高了财务合规性,还大大提升了审计的便捷性和准确性,让企业的财务管理更加规范、透明。
核心功能亮点:自动化智能化引领变革
合思的核心产品和技术功能主要体现在其敏捷的财务收支管理平台上,通过自动化、智能化的手段,实现了财务流程的全面优化。
自动化报销流程:提速增效 缩短周期
员工提交报销申请后,系统会自动进行费用标准校验、发票验真、查重等操作,大幅缩短了报销周期。以动力源为例,应用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,真正实现了报销的提速增效。
智能费控:预设标准 防止超支
通过预设的费用标准和预算管控规则,系统能够自动控制费用支出,防止超标情况的发生。这一功能不仅帮助企业有效控制了成本,还提升了财务管理的精细化水平。
广泛连接能力:打破孤岛 数据互通
合思平台支持与多种第三方系统的对接,如ERP、OA、CRM等,实现了数据的互联互通,打破了信息孤岛。企业可以更加便捷地获取所需数据,为决策提供更加全面的支持。
移动报销:随时随地 便捷高效
合思支持手机APP提交报销申请、查看审批进度、接收报销款项等功能,让员工可以随时随地完成报销操作,提升了报销体验。这一功能尤其适合经常出差或外出的员工,让他们能够更加便捷地处理报销事宜。
优势对比:数智化转型的显著成效
相比传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案具有显著优势,包括效率提升、成本降低、合规性增强等。
效率提升:自动化流程 缩短周期
通过自动化、智能化的手段,合思大幅缩短了报销周期,提高了财务处理效率。以汉威科技为例,应用合思后,财务付款效率提升了90%,人员成本显著节约。这一成效不仅体现在报销流程上,还贯穿于整个财务管理过程中。
成本降低:减少人工 节约开支
合思的解决方案减少了人工操作,降低了财务工作量,从而节约了人力成本。企业可以将更多资源投入到核心业务中,实现更加高效的发展。
合规性增强:发票验真 降低风险
通过发票验真、查重等功能,合思确保了报销的合规性,降低了财务风险。同时,电子会计档案的实现也提高了审计的便捷性和准确性,让企业的财务管理更加规范、透明。
数据驱动决策:实时分析 精准决策
利用合思BI工具,企业可以实时获取财务数据,进行多维度分析,为决策提供有力支持。这一功能让企业能够更加精准地把握市场动态,制定更加科学的经营策略。
行业应用案例:数智化转型的生动实践
合思的财务数智化解决方案已在多个行业得到广泛应用,包括制造业、科技企业、医药企业等,取得了显著成效。
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
应用合思后,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一成效不仅体现在财务管理上,还推动了企业整体运营效率的提升。
科技企业:北京中亦安图科技股份有限公司
北京中亦安图科技股份有限公司应用合思后,报销效率大幅提升,多系统收口合思4→1,审核效率提升了45%。这一变革让企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的快速发展提供了有力支持。
医药企业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一成效不仅体现在财务管理上,还提升了企业的市场竞争力。
实时费用查询:财务管理的得力助手
在合思的财务数智化解决方案中,实时费用查询功能无疑是一大亮点。它让企业能够随时随地掌握费用动态,为决策提供更加及时、准确的数据支持。
实时掌握费用动态
通过实时费用查询功能,企业可以实时了解各项费用的支出情况,包括报销金额、报销时间、报销人员等。这一功能让企业能够更加精准地把握费用动态,及时调整经营策略。
提升财务管理效率
实时费用查询功能让财务人员能够更加便捷地获取所需数据,减少了人工查询的时间和成本。同时,它还提高了财务管理的透明度,让企业的财务管理更加规范、高效。
助力决策科学化
通过实时费用查询功能获取的数据,企业可以进行多维度分析,为决策提供有力支持。无论是制定预算、控制成本还是调整经营策略,都能更加科学、精准。
未来展望:持续创新 共创价值
合思以其创新的财务数智化解决方案和丰富的实践经验,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业创造更大价值。
多家企业高管对合思的解决方案给予了高度评价,认为其有效提升了企业财务管理效率,降低了成本,增强了合规性。面对未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出创新产品和服务,满足企业日益增长的财务管理需求。
我们诚邀您体验合思的财务数智化解决方案,感受实时费用查询带来的便捷与高效。现在点击链接,即可享受免费试用服务,开启您的财务数智化转型之旅!