序章:乘风破浪,财务数智化浪潮中的领航者
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为企业数字化转型的关键一环,正引领着企业向更高层次的财务管理迈进。
国家政策层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,为企业搭建起向业财一体与费控管理平滑过渡的桥梁。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的全面升级。
合思的服务覆盖广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,让财务管理更加高效、透明。
市场洞察:差旅报销流程变革的必然趋势
差旅报销新纪元:从繁琐到智能的跨越
随着工业化进程的深入,企业对财务管理系统的灵活性和精细化要求日益提升。差旅报销流程,作为企业日常运营中的关键环节,正经历着从手工报销到无需报销的深刻变革。
国家财税新政的推行,为企业差旅报销流程的优化提供了有力支持,加速了企业向业财一体与费控管理的转型步伐。
差旅报销分级演进:迈向高级无需报销时代
企业差旅报销流程根据自动化程度的不同,可划分为L1至L5五个层级。从最初的手工报销,到电子化报销,再到智能报销,直至高级无需报销阶段,每一步的跨越都标志着企业财务管理水平的提升。
在L5阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动完成记账、抽检等流程,无需人工确认,真正实现差旅报销流程的自动化与智能化。
市场现状剖析:差旅报销流程升级进行时
当前,差旅报销流程领域的头部厂商已率先迈入“无需报销”时代,通过不断强化广泛连接的能力,提供综合解决方案,满足企业日益增长的财务管理需求。
合思,作为这一领域的佼佼者,正以其独特的无需报销解决方案,引领着差旅报销流程的新一轮变革。
痛点剖析:差旅报销流程中的隐忧与挑战
手工报销:效率与成本的双重考验
在L1手工报销阶段,企业差旅报销流程冗长且复杂,高投入、低效率成为常态。手工填写报销单、人工审核发票、线下签字审批等环节,不仅消耗了大量的人力资源,还增加了出错的风险,给企业运营带来了沉重的负担。
电子化报销:虽进步,仍有待完善
进入L2电子化报销阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将报销流程由线下搬运至线上。然而,这一阶段的报销流程仍存在诸多不足,如人工检查发票项目、查验发票真伪等,这些环节依然需要人工介入,难以实现真正的自动化与智能化。
供应商管理:连锁经营行业的特殊挑战
对于连锁经营行业而言,不同门店和供应商的对公报账场景复杂多变,财务数据整合困难、真实性难以保障成为亟待解决的问题。如何简化差旅报销流程,提高财务管理效率,成为连锁经营企业面临的共同挑战。
合规要求:医药行业的特殊门槛
医药行业对合规性的要求极为严格,企业需严格把控费用合规性。然而,传统的报销流程效率低下,错误率高,难以满足医药行业的合规要求。如何优化差旅报销流程,确保费用合规性,成为医药企业亟待解决的难题。
解决方案:合思差旅报销流程优化之道
无需报销:差旅报销流程的终极解决方案
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。通过聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,帮助企业实现差旅报销流程的全链路自动化,让报销变得简单、高效。
广泛连接:构建差旅报销流程的生态网络
合思通过广泛连接的生态,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等服务融为一体,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一生态网络的构建,不仅提升了差旅报销流程的效率,还增强了企业财务管理的透明度。
智能化与自动化:差旅报销流程的技术革新
合思的财务收支管理平台,通过AI、大数据等先进技术,强化了数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。智能识别消费场景、自动记账、抽检等功能,让差旅报销流程更加智能化、自动化,减少了低质量消耗,提升了企业运营效率。
业财一体化:差旅报销流程与企业管理的深度融合
合思以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。通过差旅报销流程的优化,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,实现企业管理的全面升级。
核心模块:合思差旅报销流程解决方案的精髓
聚合商旅:一站式差旅报销流程管理
合思聚合多种酒店、餐饮、交通等能力,为企业提供一站式商旅管理服务。通过优化商城内竞争,帮助企业实现差旅成本的降低和报销流程的简化。
费控报销:全流程差旅报销流程服务
合思提供从申请、审批、报销到对账、记账、归档的全流程费控报销服务。支持电子发票自动查验、合规性检查等功能,让差旅报销流程更加规范、高效。
收付款管理:一键支付,差旅报销流程新体验
合思支持银企直连,实现一键支付功能。这不仅提高了支付效率,还降低了资金风险,为企业差旅报销流程带来了全新的支付体验。
财务收支经营分析:实时掌握差旅报销流程动态
合思提供多维度、细颗粒度的财务收支经营分析服务。通过实时掌握企业财务状况,帮助企业做出科学决策,优化差旅报销流程,提升财务管理水平。
竞争优势:合思差旅报销流程解决方案的独特魅力
专精特新:资金实力与技术研发的双重保障
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一强大的资金实力为合思的技术研发提供了有力保障,使其能够不断推出创新性的差旅报销流程解决方案。
广泛布局:研发与服务网络的全面覆盖
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建了广泛的研发与服务网络,为企业提供全方位的差旅报销流程服务。
客户信赖:丰富客户基础见证实力
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户的信赖与支持,见证了合思在差旅报销流程领域的实力与成就。
生态连接:综合解决方案的提供者
合思通过广泛连接的生态,与多家知名企业和服务商建立合作关系。这一强大的生态连接能力,使合思能够提供综合性的差旅报销流程解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
成功案例:合思差旅报销流程解决方案的实战检验
医药行业:差旅报销流程合规与效率并重
中国某知名制药公司通过合思的讲者库和银企直连功能,实现了费用清晰可追溯和一键支付。这不仅提高了报销效率,还确保了费用的合规性,为医药行业的差旅报销流程管理树立了典范。
软件行业:差旅报销流程审批效率与成本削减
中国某上市软件服务公司通过合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这一成功案例展示了合思在软件行业差旅报销流程管理中的卓越表现。
连锁经营行业:差旅报销流程自动化支付新体验
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付。这一创新性的解决方案,不仅提高了运营效率,还为企业带来了全新的差旅报销流程支付体验。
服务体系:合思差旅报销流程解决方案的坚实后盾
客户为中心:全方位差旅报销流程服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的差旅报销流程服务。从咨询、实施到运维,合思始终陪伴在客户身边,共同推动差旅报销流程的优化与升级。
专业团队:全流程差旅报销流程服务保障
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供从咨询、实施到运维的全流程服务。这一专业团队的保障,使企业在差旅报销流程优化过程中更加安心、放心。
持续优化:差旅报销流程解决方案的迭代升级
合思不断优化产品和服务,根据客户需求和市场变化,持续推出新的功能和解决方案。这一持续优化的过程,确保了合思差旅报销流程解决方案始终走在行业前列。
客户反馈:差旅报销流程解决方案的改进动力
合思重视客户反馈,通过客户反馈不断改进产品和服务。这一以客户为中心的改进机制,使合思差旅报销流程解决方案更加贴近企业实际需求,提升了客户满意度。
携手合思,共创差旅报销流程新未来
合思凭借其广泛的研发与服务网络、丰富的客户基础、强大的生态连接能力以及以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域展现出显著优势。随着企业财务数字化和费控管理需求的不断升级,合思的市场前景愈发广阔。
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