开篇:洞悉行业痛点,开启数智化新篇
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。费用管理效率低下、合规性难以保障、系统间数据割裂等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的步伐。然而,随着国家金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,企业迎来了向业财一体与费控管理平滑过渡的契机。市场需求也随之发生变化,企业对更灵活、更精细的财务管理系统的渴望日益迫切。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思敏锐地捕捉到企业财务管理的痛点与需求,精心打造了在线报销管理平台,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理的转型升级。
行业迷雾:财务困境中的挣扎与挑战
报销之殇:繁琐流程下的效率黑洞
传统报销方式,宛如一场漫长而复杂的马拉松。员工需在各个部门间奔波,填写繁琐的报销单据,等待层层审批。财务人员则被堆积如山的报销单淹没,重复录入数据,核对发票真伪,稍有不慎便会出现错误。
艾瑞咨询的数据显示,在L1手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成,效率低下且易出错。这不仅消耗了企业大量的人力、物力和时间成本,还让员工对报销产生抵触情绪,影响了工作效率和员工满意度。
费用迷宫:种类繁杂与合规难题
企业费用支出种类繁多,从差旅费、招待费到办公用品采购费,每一项都涉及不同的标准和规定。发生频次高,管理难度大,合规性更是难以保障。财务人员需要花费大量精力去审核每一笔费用的合理性和合规性,稍有疏忽就可能给企业带来财务风险。
系统孤岛:数据割裂下的决策困境
企业现有的财务系统、业务系统等多为孤立系统,数据无法实时同步。财务人员需要在不同的系统中切换,手动整理和分析数据,才能为管理层提供决策支持。这种数据割裂的状态,导致决策滞后,企业无法及时应对市场变化。
平台揭秘:合思在线报销管理的创新力量
创立初心:以客户为中心的数智化征程
合思创立于2014年,自诞生之日起,便秉承以客户为中心的服务理念,专注于财务数智化产品和服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断投入研发资源,确保产品的持续创新和优化。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到及时、专业的服务。
使命愿景:让有限更有效的财务之道
合思在线报销管理平台的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景是让有限更有效,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了市场对合思的高度认可,也为产品的持续优化和市场拓展提供了有力支持。
功能解码:在线报销管理的多元魅力
聚合商旅:一站式商旅服务的便捷体验
合思在线报销管理平台集成多家企业高频供应商,提供一站式商旅服务。员工无需再为预订机票、酒店、火车票等事宜烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成所有预订。平台还会自动生成详细的商旅费用清单,方便员工报销和财务审核。
费控报销:全链路无需报销的高效模式
实现全链路无需报销,是合思在线报销管理平台的一大亮点。员工在消费时,通过平台直接与供应商结算,无需垫付资金。消费数据实时同步到平台,自动生成报销单据,财务人员只需进行简单审核即可完成报销流程。这不仅大大提升了报销效率和体验,还减少了人为错误和舞弊的风险。
收付款管理:银企直连下的资金安全保障
平台支持银企直连,一键支付功能让企业的资金管控更加便捷和安全。财务人员可以在平台上直接发起支付指令,资金实时到账,无需再通过繁琐的银行网银操作。同时,平台会对每一笔支付进行严格的审核和监控,确保资金的安全和合规使用。
财务收支经营分析:数据驱动的决策智慧
多维度、细颗粒抓取数据,个性化输出报表,是合思在线报销管理平台财务收支经营分析模块的核心优势。平台可以从不同的角度对企业的财务收支数据进行分析,如部门、项目、时间等,为管理层提供全面、准确的决策支持。通过数据分析,企业可以及时发现财务管理中存在的问题,采取相应的措施进行调整和优化。
电子会计档案:电子化归档的合规新路径
实现档案完全电子化,自动归档,是合思在线报销管理平台在合规性方面的重要创新。传统的纸质会计档案管理方式,不仅占用大量的存储空间,还存在丢失、损坏等风险。而电子会计档案则可以避免这些问题,平台会自动将企业的财务收支数据、报销单据等进行电子化存储,并按照相关规定进行归档和管理。这不仅提高了档案管理的效率和安全性,还满足了国家对会计档案管理的合规要求。
亮点聚焦:创新引领在线报销管理新潮流
无需报销解决方案:自动化流程的全新变革
合思在线报销管理平台提供从消费到入账再到归档的全流程自动化解决方案。员工在消费时,平台会自动记录消费信息,生成报销单据;财务人员审核通过后,资金直接支付给供应商;消费数据和报销单据会自动归档到电子会计档案中。整个过程无需员工垫付资金、无需填写报销单据、无需等待审批,真正实现了全链路无需报销。
智能工具赋能:内部治理的智慧升级
通过AI、大数据等技术,合思在线报销管理平台实现了预算智能管理、消费风险预警等功能。平台可以根据企业的历史数据和业务需求,自动生成预算方案,并对预算执行情况进行实时监控和分析。当消费超出预算或存在风险时,平台会及时发出预警,提醒财务人员采取相应的措施。同时,平台还可以对员工的消费行为进行分析,为企业的费用管理提供参考。
广泛连接能力:系统对接的柔性融合
合思在线报销管理平台具有强大的广泛连接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统对接,支持与外部伙伴的柔性连接。通过系统对接,企业可以实现数据的实时共享和交互,打破系统间的数据壁垒,提高工作效率和决策准确性。
商城平台化:供应消费的多元满足
聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,是合思在线报销管理平台商城平台化的重要举措。平台与众多知名供应商合作,为企业提供丰富的商品和服务选择。企业可以根据自身需求,在平台上选择合适的供应商和商品,满足多样化的消费需求。
优势彰显:合思在线报销管理的制胜法宝
技术实力:创新驱动的领先优势
合思拥有强大的研发团队和持续的技术创新能力。研发人员不断关注行业动态和技术发展趋势,将最新的技术应用到产品中,确保产品始终保持领先地位。通过技术创新,合思在线报销管理平台不断优化用户体验,提高系统的稳定性和安全性。
服务网络:专业及时的贴心保障
全国22个城市的直营服务网络,为合思在线报销管理平台提供了及时、专业的服务保障。无论企业遇到什么问题,都可以在第一时间得到解决。同时,合思还通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更广泛的服务支持。
客户口碑:市场认可的有力证明
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是合思在线报销管理平台客户口碑的有力证明。客户普遍反映,合思平台提升了报销效率,降低了合规风险,增强了财务管理能力。这些真实的声音,充分体现了市场对合思的高度认可。
融资支持:持续发展的强大后盾
累计融资超15亿元人民币,为合思在线报销管理平台的持续优化和市场拓展提供了有力支持。融资资金的注入,让合思可以加大研发投入,拓展市场份额,提升品牌影响力,为企业的财务数智化转型提供更优质的产品和服务。
目标用户与应用场景:精准定位的多元适配
医药行业:合规经营与效率提升的双赢
医药行业政策环境复杂,对费用管理的合规性要求极高。合思在线报销管理平台适应行业特点,帮助企业建立讲者库,实现费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,降低资金管控风险。通过平台的运用,医药企业可以提升经营水平,满足合规要求,实现可持续发展。
软件行业:项目制费用管理的清晰之道
软件行业以项目制为主,费用归集和结算较为复杂。合思在线报销管理平台厘清项目制行业的费用归集和结算,提高审批效率。企业可以通过平台对项目费用进行实时监控和分析,确保项目成本的合理控制,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业:多区域门店的高效运营
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店特征,运营效率的提升至关重要。合思在线报销管理平台针对连锁经营行业的特点,提供个性化的解决方案。通过平台的运用,企业可以实现对各门店费用的集中管理和监控,提高运营效率,降低运营成本。
其他行业:广泛适用的财务数智化选择
合思在线报销管理平台广泛适用于各类需要财务数智化转型的企业。无论企业规模大小、行业属性如何,都可以通过平台实现财务管理的升级和优化,提升企业的核心竞争力。
成功案例与客户评价:实力见证的卓越典范
医药行业案例:知名制药公司的财务革新
中国某知名制药公司通过合思在线报销管理平台,建立了完善的讲者库管理系统,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连功能让公司的资金支付更加便捷和安全。客户评价道:“合思平台让我们的财务管理更加规范和高效,大大降低了合规风险。”
软件行业案例:上市软件服务公司的效率飞跃
中国某上市软件服务公司通过合思在线报销管理平台,厘清了项目制行业的费用归集和结算,提高了审批效率。公司管理层表示:“合思平台让我们的项目费用管理更加清晰,为项目的顺利推进提供了有力保障。”
连锁经营行业案例:知名连锁餐饮品牌的运营提升
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思在线报销管理平台,提高了运营效率,降低了资金管控风险。门店经理反馈:“合思平台让我们的报销流程更加简便,资金支付更加及时,为门店的运营提供了很大的帮助。”
结尾:共赴财务数智化新时代
合思在线报销管理平台,以其敏捷的财务收支管理能力,成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。在当前企业财务数字化转型加速的大背景下,合思平台将迎来更广阔的发展空间。
选择合思在线报销管理平台,就是选择一种更简单、更高效、更智能的财务管理方式。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同迈向财务数智化新时代。现在,点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!