在当今快速发展的商业环境中,差旅管理行业动态不断演变,企业对于高效、智能的费控管理解决方案的需求日益增长。合思,作为费控管理领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,成功助力一家高端制造上市公司实现了费控管理的全面升级,为差旅管理行业动态树立了新的标杆。
破局之路:高端制造巨头的费控管理之痛
在高端制造领域,一家拥有3000多名员工及10余家子公司的上市公司,正面临着费控管理的严峻挑战。差旅管理行业动态显示,随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的费控管理模式已难以满足现代企业的需求。该上市公司也不例外,员工报销流程繁琐,需在多个系统间切换操作,且不支持移动端提交,导致报销时效长达两个月之久。财务部门则被大量低价值工作占据,如手工做账、手动验真查重等,效率低下且易出错。管理层更是缺乏实时、准确的业务数据支持,决策过程往往缺乏数据基础,难以做出科学合理的判断。
员工之困:漫长报销路,体验感不佳
对于员工而言,报销流程的繁琐无疑是一种负担。他们需要在多个系统间来回切换,填写大量重复的信息,且不支持移动端操作,使得报销过程变得异常艰难。个人垫资、纸质借款申请等环节更是让员工苦不堪言,报销时效长,资金回笼慢,严重影响了员工的工作积极性和满意度。差旅管理行业动态中,员工体验已成为衡量费控管理方案优劣的重要指标之一。
财务之累:低效工作,成本高昂
财务部门作为企业费控管理的核心部门,承担着大量的低价值工作。手工做账、手动验真查重等环节不仅效率低下,而且容易出错,增加了企业的运营成本。同时,超标核对麻烦等问题也使得财务部门的工作压力倍增。在当前经济环境下,如何降低财务人力成本,提高工作效率,成为财务部门亟待解决的问题。
管理之惑:数据盲区,决策无据
管理层作为企业的决策者,需要实时、准确的业务数据来支持决策过程。然而,由于传统的费控管理模式无法提供这样的数据支持,管理层往往只能依靠人工统计分析,导致决策过程缺乏数据基础,难以做出科学合理的判断。差旅管理行业动态中,管理层对于数据的需求日益增长,如何满足这一需求,成为费控管理方案必须解决的问题。
智变之道:合思费控引领费控管理新风尚
面对上述挑战,该上市公司选择了与合思合作,共同探索费控管理的新路径。合思凭借其全面的费控管理解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,为该上市公司提供了一套高效、智能的费控管理方案。
全面解决方案:从“点”到“线”的费控升级
合思为该上市公司提供的费控管理解决方案,不仅涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,还通过合思商城消费免垫资开票、财务月底1次对账入账自动化操作等流程优化,实现了从“点”到“线”的费控管理升级。员工可以通过移动端轻松提交报销申请,财务部门则可以实现自动化对账入账,大大提高了工作效率。
核心功能亮点:智能校验,精准管控
在合思费控解决方案中,预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能成为亮点。这些功能通过智能算法,对员工的报销申请进行实时校验,确保报销金额符合预算标准,行程安排合理无重叠。同时,订单占预算、差标校验等功能也进一步增强了费控管理的精准度,有效避免了超标报销等问题的发生。
流程优化实践:移动端申请,自动化操作
合思费控解决方案的流程优化实践同样值得称道。员工可以通过移动端轻松提交报销申请,无需再在多个系统间切换操作。财务部门则可以实现月底1次对账入账自动化操作,大大提高了工作效率。这种流程优化不仅简化了报销流程,还提高了员工和财务部门的满意度。
成效斐然:降本增效,数据驱动决策
实施合思费控解决方案后,该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,管理层也得以实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。
员工报销效率:提升300%,满意度飙升
员工报销效率的提升是合思费控解决方案最直观的成效之一。通过移动端申请和自动化操作,员工报销流程得到了极大简化,报销时效从原来的两个月缩短至数天之内。员工对报销流程的满意度大幅提升,工作积极性也随之增强。
财务人力成本:降低50%,效率倍增
财务人力成本的降低则是合思费控解决方案带来的另一大惊喜。通过自动化对账入账等流程优化,财务部门的工作效率得到了显著提升,大量低价值工作被自动化操作所取代。这不仅降低了财务人力成本,还提高了财务工作的准确性和及时性。
管理层数据支持:实时掌握,决策有据
管理层获得实时、准确的业务数据支持是合思费控解决方案的又一重要成效。通过合思BI·差旅分析等多种差旅数据分析看板,管理层可以实时掌握企业的差旅费用情况、员工出行行为等关键数据。这些数据为管理决策提供了有力支持,使得管理层能够做出更加科学合理的判断。
客户之声:高度评价,共筑未来
该上市公司对合思的费控管理解决方案给予了高度评价。他们认为,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间响应并解决,且在工作方法及管理理念上与双方团队产生了强烈共鸣。
员工反馈:报销流程简化,满意度提升
员工对报销流程的简化表示高度满意。他们表示,现在可以通过移动端轻松提交报销申请,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。报销时效的缩短也让他们能够更快地回笼资金,提高了工作效率和生活质量。
财务反馈:工作效率提高,投诉率降低
财务部门对合思费控解决方案的工作效率提升表示认可。他们表示,自动化对账入账等流程优化大大减轻了他们的工作负担,提高了工作效率。同时,由于报销流程的规范化和标准化,投诉率也显著降低。
管理层反馈:数据支持有力,决策更科学
管理层对合思费控解决方案提供的数据支持表示赞赏。他们表示,通过实时掌握业务数据,他们能够更加准确地了解企业的运营状况和市场趋势,为管理决策提供了有力支持。这使得他们的决策更加科学合理,有助于企业的长远发展。
展望未来:深化合作,共创辉煌
该上市公司表示,未来将继续深化与合思的合作,共同探索更多费控管理的创新模式。同时,合思也将持续优化产品功能,提升服务质量,为更多企业提供高效、智能的费控管理解决方案。
深化合作方向:探索更多创新模式
未来,该上市公司与合思将共同探索更多费控管理的创新模式。他们计划通过引入更多智能化技术,如人工智能、大数据等,进一步提升费控管理的精准度和效率。同时,他们还将关注差旅管理行业动态,及时调整和优化费控管理方案,以适应市场变化和企业需求。
合思优化方向:持续优化产品功能
合思也将持续优化产品功能,以满足更多企业的需求。他们计划通过引入更多智能化功能,如智能审批、智能分析等,进一步提升费控管理的便捷性和准确性。同时,他们还将加强与企业的沟通和合作,深入了解企业的实际需求,为企业提供更加个性化的费控管理解决方案。
目标客户群体:助力更多企业降本增效
合思的目标客户群体是更多需要高效、智能费控管理解决方案的企业。他们希望通过提供优质的费控管理服务,帮助这些企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这一目标显得尤为重要和迫切。
行动号召:立即体验,开启新篇章
通过合思的费控管理解决方案,该上市公司成功解决了费控管理中的多重痛点,实现了显著的成效与成果。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的费控管理服务。
如果您也希望提升企业的费控管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨立即体验合思费控管理解决方案。通过免费试用,您可以亲身体验合思费控解决方案的卓越性能和便捷操作,开启企业费控管理的新篇章。让我们一起携手合思,共创更加美好的未来!