合思财务数智化:引领企业财务新变革,发票识别技术驱动高效管理

合思财务数智化:引领企业财务新变革,发票识别技术驱动高效管理

开篇:洞察财务数智化新趋势

在当前快速变化的商业环境中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。从繁琐的报销流程到低效的财务数据处理,再到日益凸显的合规风险,这些问题不仅增加了企业的运营成本,更在一定程度上削弱了企业的市场竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,自2014年创立以来,便致力于通过创新的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,提升管理效率,降低成本。

合思,一家专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币,服务客户超过7000家,覆盖300万+未来财务人。我们秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。

行业痛点:传统财务管理模式的局限

在传统财务管理模式下,企业常常被报销流程繁琐、员工垫资压力大、财务审核工作量大、数据孤岛现象严重以及合规风险高等问题所困扰。这些问题不仅影响了企业的日常运营,更在一定程度上阻碍了企业的长远发展。

报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,而财务人员则需要逐一审核,工作量巨大。数据孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法互联互通,导致财务数据难以实时共享和分析。合规风险高,传统财务管理模式难以有效监控和拦截不合规费用,给企业带来潜在的法律风险。

面对这些问题,企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。他们希望通过数字化手段提升财务管理效率,降低成本,增强竞争力。而合思,正是这一需求的积极响应者。

创新解决方案:无需报销的“消费-入账-归档”新模式

合思以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。

无需报销:智能风控,合规无忧

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。借助先进的发票识别技术,系统能够自动识别并验证发票的真实性、合法性,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一创新模式不仅减轻了员工的报销负担,也大大提高了财务审核的效率和准确性。

广泛连接:打破信息孤岛,实现数据互联互通

合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等实现连接,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。通过发票识别技术,系统能够自动抓取并整合各个平台的数据,为企业提供全面、准确的财务信息。这不仅提高了财务数据的处理效率,也为企业决策提供了有力的数据支持。

双轮驱动:技术创新与服务创新并重

合思通过技术创新和服务创新双轮驱动,不断提升产品和服务的质量。在技术创新方面,合思不断研发新的发票识别技术,提高系统的识别准确率和处理速度。在服务创新方面,合思注重客户需求,提供个性化的解决方案,确保客户能够获得最佳的使用体验。

核心功能:发票识别技术引领财务数智化新潮流

合思的核心功能包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,这些功能共同构成了合思财务数智化解决方案的独特优势。而发票识别技术,作为其中的关键一环,更是引领了财务数智化的新潮流。

聚合商旅:全球化智能差旅管理

合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过发票识别技术,系统能够自动识别并记录员工的差旅消费,实现差旅费用的实时监控和管理。这不仅提高了差旅管理的效率,也为企业节省了大量的差旅成本。

费控报销:全流程数字化管理

合思通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。借助发票识别技术,系统能够自动抓取并验证发票信息,实现全流程数字化费控管理。这不仅减轻了财务人员的审核负担,也提高了报销的效率和准确性。

收付款管理:智能化资金规划与执行

合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。通过发票识别技术,系统能够自动匹配发票与采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。同时,系统还能根据企业的资金状况,合理规划、执行资金计划,确保企业的资金安全。

财务收支经营分析:智能化决策支持

合思的智能化财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。借助发票识别技术,系统能够自动抓取并整合各个系统的财务数据,为企业提供全面、准确的财务分析报告。这不仅为企业决策提供了有力的数据支持,也提高了企业的决策效率。

电子会计档案:单套制归档,线上自由调阅

合思的领先的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。借助发票识别技术,系统能够自动识别并归档发票信息,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这不仅提高了会计档案的管理效率,也为企业提供了更加便捷的档案查询方式。

应用场景:发票识别技术助力多行业财务数智化

合思的财务数智化解决方案已广泛应用于多个行业,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了成本。

动力源案例:效率提升与成本节约并重

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。借助发票识别技术,系统能够自动处理大量的发票信息,大大减轻了财务人员的负担。同时,员工报销周期也缩短了3周,提高了员工的满意度。

徐福记案例:差旅成本大幅降低

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。通过发票识别技术,系统能够实时监控员工的差旅消费,及时发现并拦截不合规费用,为企业节省了大量的差旅成本。

汉威科技集团案例:收支管理全场景覆盖

汉威科技集团通过合思的财务数智化解决方案,实现了收支管理全场景覆盖。借助发票识别技术,系统能够自动抓取并整合各个系统的收支数据,为企业提供全面、准确的收支信息。这不仅提高了财务管理的效率,也增强了财务管理的透明度。

中影股份案例:销售流程优化与客户服务提升

中影股份通过合思的财务数智化解决方案,优化了销售开票、收款、对账管理流程。借助发票识别技术,系统能够自动处理销售发票的开具、收款和对账等工作,提高了销售客户服务的效率。同时,系统还能实时监控销售数据,为企业提供有力的销售决策支持。

未来展望:发票识别技术驱动财务数智化新篇章

北京合思信息技术有限公司以其独特的财务数智化解决方案,为众多企业提供了高效、透明、合规的财务管理服务。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出创新产品和服务,满足企业日益增长的财务管理需求。

我们将继续加大在发票识别技术领域的研发投入,提高系统的识别准确率和处理速度。同时,我们还将注重客户需求,提供更加个性化的解决方案,确保客户能够获得最佳的使用体验。

立即行动,联系合思,开启您的财务数智化之旅。我们承诺将始终以客户为中心,提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。电话:400-105-6505,网址:www.8a4m6.com。让有限更有效,合思与您共创美好未来!

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captaincaptain
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