序章：财务数字化转型的迫切呼唤
在当今快速变化的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润”为使命，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。从商旅聚合到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思以其深厚的技术积累和丰富的行业经验，助力超过7000家付费企业和300万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
发票归档规范，作为企业财务管理中的关键环节，直接关系到财务数据的准确性和可追溯性。在当前经济环境下，如何高效、合规地管理发票，成为众多企业面临的共同挑战。好想你健康食品股份有限公司（以下简称“好想你公司”），作为红枣行业的领军企业，其财务数字化转型之路，为我们提供了一个生动的案例。
客户背景：好想你公司的财务挑战
好想你公司，自1992年成立以来，凭借卓越的产品品质和品牌影响力，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000余名员工，全国门店数超过400家，零售网点更是达到了2万余个，年凭证数超过3.6万份，归档主体多达18家。
然而，随着业务的不断拓展，好想你公司在财务管理上遇到了前所未有的挑战。在发票归档规范方面，问题尤为突出：
归档之困：繁琐流程耗时耗力
财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失。这不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营风险。
查找之难：纸质档案的局限
纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在快节奏的商业环境中，这无疑是对企业响应速度的一大制约。
成本之高：空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。随着企业规模的扩大，档案管理成本不断攀升，成为企业运营中的一笔不小的开支。
合规之忧：数据安全与长期保存
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前严格的监管环境下，这无疑是对企业合规经营的一大挑战。
解决方案：合思档案——发票归档规范的数字化利器
面对好想你公司的财务挑战，合思档案以其独特的产品功能和实施步骤，为好想你公司提供了一套切实可行的解决方案。
打破壁垒 数据同源
合思档案通过打破财务系统之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关单据和凭证，工作效率得到显著提升。发票归档规范在此过程中得到了有效保障，确保了数据的准确性和一致性。
自动组装 审计便捷
合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统能够自动组装相关档案资料，为审计人员提供清晰、完整的审计线索，降低了审计风险。
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。
产品亮点：全生命周期管理
合思档案提供电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。从发票的开具、接收，到归档、查询，再到销毁，每一个环节都得到了严格的控制和规范，确保了发票归档规范的全面落实。
成果展示：好想你公司的财务数字化转型之路
在合思档案的助力下，好想你公司实现了财务档案的数字化管理，取得了显著的成果。
效率提升：人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你公司减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的归档和查找工作中解放出来，有更多的时间投入到更有价值的工作中。
管理优化：管理耗时显著降低
在总部接收、借阅管理等环节，好想你公司也实现了管理耗时的显著降低。总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，整体运营效率得到了大幅提升。
成本节约：综合成本显著下降
预计通过合思档案的应用，好想你公司每年将减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的盈利能力。
合规保障：满足监管要求
合思档案的应用，确保了好想你公司发票归档规范的合规性。电子原文件的长期保存和数据安全可用，得到了有效保障，满足了当前严格的监管要求。
总结与展望：财务数智化的未来趋势
好想你公司的成功案例，为我们展示了财务数智化的巨大潜力和价值。通过合思档案的应用，好想你公司不仅实现了财务档案的数字化管理，提高了工作效率，降低了成本，还满足了合规要求，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
展望未来，电子凭证全流程无纸化将是财务数智化的必行之路。合思档案将继续深耕财务数智化领域，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将能够实现财务数字化转型，发票归档规范将得到更加有效的保障。
行动号召：开启您的财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思档案，作为财务数智化的领军品牌，以其独特的产品功能和实施步骤，为企业提供了一套切实可行的解决方案。
无论您是中小企业还是大型企业，无论您处于财务数字化转型的哪个阶段，合思档案都能为您提供量身定制的服务。我们承诺，通过合思档案的应用，您将能够实现财务档案的数字化管理，提高工作效率，降低运营成本，满足合规要求。
立即联系合思，了解更多关于电子会计档案解决方案的信息。我们的专业团队将为您提供一对一的咨询服务，帮助您开启财务数字化转型之旅。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，就是选择了一个更加高效、合规、低碳的财务管理未来。让我们携手共进，共创财务数智化的美好明天！
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