开篇：电子凭证改革浪潮中的领航者
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单正式登场。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端的数字化适配已基本完成，而电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，也即将迎来全面解决的新时代。
在这场变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以其前瞻性的视野和深厚的技术底蕴，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅是对传统财务管理模式的一次深刻革新，更是企业财务数字化转型的得力助手。
合思档案精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编纂的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了宝贵的参考与借鉴。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何助力其实现财务数字化转型的。
客户背景：红枣巨头的财务归档之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和不懈的努力，在红枣行业中脱颖而出，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，好想你公司在财务归档方面却面临着前所未有的挑战。
归档难，成为好想你公司财务部门的一大心病。在财务归档过程中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，便可能导致档案遗失，给公司带来不必要的损失。
查找慢，则是另一大痛点。纸质档案受限于时间和空间，查找起来费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，也是好想你公司不得不面对的现实问题。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力物力，成本居高不下。
不合规，更是让好想你公司头疼不已。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。
解决方案：合思档案定制化破解财务归档难题
面对好想你公司的财务归档之困，合思档案以其独特的定制化解决方案，为其量身打造了一套高效、便捷、合规的电子会计档案管理系统。
打破壁垒 数据同源：一键联查效率倍增
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一点，即可实现一键联查，工作效率得到有效提升。无论是单据、发票、回单还是凭证，都能在系统中迅速找到，大大节省了查找时间。
自动组装 审计便捷：内外审计以数据为标准
在审计方面，合思档案更是展现出了其独特的优势。通过自动组装功能，内外审计均以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再翻阅大量的纸质档案，只需在系统中进行简单操作，即可获取所需信息，审计工作变得更加轻松高效。
实物高效管理：虚拟档案库房与二维码的完美结合
针对纸质档案实物管理的问题，合思档案提出了创新的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物位置，大大提高了查阅效率。同时，虚拟档案库房还实现了档案的集中存储和管理，节省了大量空间。
成果展示：好想你公司财务数字化转型的显著成效
采用合思档案后，好想你公司在财务归档方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。通过合思档案的自动化处理功能，财务人员无需再花费大量时间进行单据确认和档案整理，人工耗时减少了90%。
管理耗时显著降低。在总部接收和借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了工作效率。
综合成本有效降低。预计采用合思档案后，好想你公司每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔不小的开支。
其他成功案例：合思档案的广泛应用与良好效果
除了好想你公司外，合思档案还在其他行业、不同规模的企业中得到了广泛应用，并取得了良好的效果。
COMMUNE幻师案例：通过采用合思档案，COMMUNE幻师成功实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。
云海肴案例：云海肴在采用合思档案后，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用价值和良好效果。
合思档案：智能检索系统引领财务数字化转型
在合思档案的众多功能中，智能检索系统无疑是其一大亮点。它不仅实现了对电子会计档案的快速、准确检索，还通过智能算法对档案进行分类、标签化处理，使得用户能够更加方便地找到所需信息。
智能检索：快速定位所需档案
在合思档案的智能检索系统中，用户只需输入关键词或选择相关条件，即可快速定位到所需档案。无论是单据、发票还是凭证，都能在系统中迅速找到，大大节省了查找时间。同时，智能检索系统还支持模糊查询和高级查询功能，满足用户多样化的查询需求。
智能分类与标签化：提升档案管理效率
除了快速检索外，合思档案的智能检索系统还具备智能分类与标签化功能。它能够根据档案的内容、类型等信息自动进行分类和标签化处理，使得用户能够更加方便地管理和利用档案。同时，智能分类与标签化功能还支持用户自定义分类和标签，满足企业个性化的管理需求。
智能预警与提醒：确保档案安全可用
在档案管理方面，合思档案的智能检索系统还具备智能预警与提醒功能。它能够实时监测档案的状态和变化情况，一旦发现异常或潜在风险，便会及时发出预警和提醒信息，确保档案的安全可用。同时，智能预警与提醒功能还支持用户自定义预警规则和提醒方式，提高企业风险防控能力。
结尾：合思档案——开启财务数字化转型之旅
合思档案，以其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在这个电子凭证改革的新时代，合思档案以其独特的智能检索系统和定制化解决方案，正引领着越来越多的企业走向财务数字化转型的道路。立即了解合思档案，开启您的财务数字化转型之旅！现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能。别再犹豫，立即行动吧！
