财务新篇:动力源的转型之路启航
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术和创新能力,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块深耕细作,其产品广泛应用于国家重点建设项目,为我国相关产业的发展做出了重要贡献。
动力源不仅入选北京市专精特新“小巨人”企业,更拥有2400名员工、8家子公司,在全国设有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,业务覆盖面之广、组织架构之复杂,可见一斑。然而,随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。多系统集成难、数据互通不畅、手工报销模式弊端多等问题,严重制约了企业的运营效率和发展步伐。在这样的背景下,动力源急需一场财务数字化转型,以适应市场变化,提升企业核心竞争力。
幸运的是,动力源遇到了合思。合思凭借其专业的财务数字化解决方案,为动力源带来了全新的财务管理模式。使用合思费控系统后,动力源员工报销周期大幅缩短3周,效率提升300%,会计工作量显著缩减,人员成本节约50%。这一系列显著的成效,不仅为动力源解决了燃眉之急,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。接下来,让我们一同深入了解动力源的背景与挑战,以及合思如何为其量身定制解决方案,助力企业财务数字转型。
溯源动力源:业务版图与转型挑战
动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务版图广泛而深入。在数据通信领域,动力源的产品为通信网络的高效运行提供了坚实保障;在智慧能源领域,动力源积极探索新能源技术,推动能源的可持续利用;在新能源汽车领域,动力源的解决方案为新能源汽车的发展注入了强大动力。
然而,动力源复杂的组织架构,涵盖了24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。这种复杂的架构使得企业在财务数字化转型初期面临着诸多难题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,不仅浪费了大量时间,还容易出现操作失误。手工录入合规难,手工报销模式下,数据的准确性和合规性难以保证,给企业的财务管理带来了巨大风险。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是让企业的财务管理陷入困境。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一。这些问题的存在,使得企业的财务管理效率低下,成本居高不下,严重影响了企业的市场竞争力和发展潜力。在当前经济环境下,动力源迫切需要一场财务数字化转型,以解决这些问题,提升企业的运营效率和管理水平。
合思破局:定制化财务数字转型方案
面对动力源的复杂需求,合思展现出了强大的专业能力和创新精神。合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等系统,实现了多系统集成,数据互通。通过合思费控系统,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地简化了报销流程,提升了使用体验。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。合思系统支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得动力源的财务管理更加高效、准确、合规,为企业的发展提供了有力支持。
成效斐然:动力源财务数字转型硕果
动力源使用合思系统后,取得了显著的成效。报销周期的大幅缩短,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的工作积极性和满意度。效率的提升,使得企业的运营更加流畅,资源得到了更合理的配置。
会计工作量的减少和人员成本的节约,为企业节省了大量的成本。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能的实现,让报销流程变得更加简单、快捷。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意。
携手共进:动力源与合思的未来蓝图
动力源与合思的合作,不仅仅是一次简单的商业合作,更是一场共同推动企业财务数字转型的深度合作。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续为动力源提供优质的财务数字化解决方案,不断优化和完善系统功能,满足动力源日益增长的业务需求。动力源也将借助合思的专业能力,进一步提升自身的财务管理水平,实现更高效、更合规的财务管理。双方的合作,将为企业财务数字转型树立新的标杆,为行业的发展做出更大的贡献。
共赴新程:合思引领企业财务数字转型潮流
动力源使用合思系统后的显著成效,充分证明了合思在财务数字化转型中的重要作用。合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业财务数字转型已成为企业发展的必然选择。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,为众多企业提供了有效的解决方案。
如果您也希望像动力源一样,实现企业财务数字转型,提升企业的运营效率和管理水平,那么不妨选择合思。现在,合思推出免费试用活动,让您亲身体验合思系统的强大功能。让我们一起携手,共同推动企业财务数字转型,让有限更有效!