在当今经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化发展已成为企业转型升级的必由之路。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,积极探索财务数字化发展之路。而合思费控平台,以其全链路L4级无需报销费用控制管理,为动力源的财务数字化发展提供了强大助力,共同书写了一段企业财务数字化发展的辉煌篇章。
动力源财务革新之路:从传统到智能的跨越
北京动力源科技股份有限公司,自2004年在上海主板A股上市以来,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造企业。然而,随着业务的全球化拓展,传统报销流程的低效与高昂成本逐渐成为制约企业发展的瓶颈。动力源亟需一场财务数字化发展变革,以应对日益复杂的业务需求。
在财务数字化发展的探索中,动力源深刻认识到,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,是提升管理效率、降低成本的关键所在。然而,如何选择一款合适的财务数字化发展工具,成为摆在动力源面前的一大难题。
合思费控:构建全链路财务数字化发展生态
正当动力源为财务数字化发展寻找突破口时,合思费控平台以其独特的全链路L4级无需报销费用控制管理理念,吸引了动力源的目光。合思费控平台,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,为动力源构建了一个高效、透明、合规的财务数字化发展生态。
差旅申请:一键触达,省时省心
在差旅申请环节,合思费控平台实现了差旅申请的在线化、自动化。员工只需在平台上填写差旅信息,系统即可自动生成差旅申请单,并推送至相关审批人。审批流程透明化,审批结果实时反馈,大大缩短了差旅申请的周期,提升了员工的工作效率。
商旅线上订购:整合资源,优惠多多
合思费控平台与多家知名商旅服务商合作,整合了机票、酒店、火车票等差旅资源,为员工提供了丰富的选择。员工在平台上即可完成商旅线上订购,享受优惠价格,同时,系统自动记录消费明细,为后续的审核对账提供了便利。
审核对账:智能比对,精准无误
在审核对账环节,合思费控平台通过智能比对技术,将员工的消费明细与订单信息进行精准匹配,确保每一笔费用的真实性、合理性。同时,平台支持多种对账方式,满足企业不同的对账需求,大大提高了对账效率。
统一开票:电子发票,便捷高效
合思费控平台支持电子发票的统一开具与管理。员工在平台上完成消费后,系统即可自动生成电子发票,并推送至员工邮箱。电子发票的开具与管理,不仅节省了纸质发票的印刷、邮寄成本,还提高了发票管理的便捷性与效率。
资金结算:在线支付,安全快捷
在资金结算环节,合思费控平台支持单据驱动在线直接付款。员工提交报销申请后,系统自动生成付款单,推送至财务部门进行审核与支付。同时,平台对接了1400+家银行,支持多种支付方式,确保资金结算的安全与快捷。
自动提报与记账:智能化处理,省时省力
合思费控平台实现了报销申请的自动提报与记账。员工提交报销申请后,系统自动将报销信息推送至财务系统,完成记账处理。这一智能化处理流程,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
商旅分析与发票采集:数据驱动,决策有据
合思费控平台还提供了商旅分析与发票采集功能。通过对商旅数据的深度挖掘与分析,企业可以了解员工的差旅习惯、消费偏好等信息,为优化差旅政策、降低差旅成本提供数据支持。同时,发票采集功能实现了发票的电子化存储与管理,方便企业随时查阅与审计。
成效斐然:动力源财务数字化发展成果显著
自实施合思费控平台以来,动力源在财务数字化发展方面取得了显著成效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,这些数据充分证明了合思费控平台在财务数字化发展方面的卓越表现。
面对复杂多变的市场环境,合思费控平台总能第一时间响应动力源的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是审核对账、资金结算,合思费控平台都以其高效、透明、合规的特点,赢得了动力源的高度认可。
客户心声:合思费控,财务数字化发展的得力助手
动力源相关负责人对合思费控平台给予了高度评价:“合思费控平台有效解决了我们财务报销流程中的痛点,提升了管理效率。它不仅帮助我们实现了财务数字化发展,还提升了企业的竞争力。在未来的发展中,我们将继续深化与合思的合作,共同探索更多财务数字化发展的可能性。”
携手并进:共创财务数字化发展新未来
展望未来,动力源与合思将继续携手并进,共同推动企业财务数字化发展的进程。双方将进一步深化合作,共同拓展合思费控平台在动力源全球化业务中的应用场景。同时,合思将继续投入研发,为动力源提供更多创新性的财务数字化发展解决方案,助力动力源实现更高质量的发展。
在技术创新方面,合思将紧跟时代步伐,不断引入新技术、新理念,优化平台功能,提升用户体验。无论是人工智能、大数据,还是区块链技术,合思都将积极探索其在财务数字化发展领域的应用潜力,为企业提供更加智能、高效的财务数字化发展工具。
成功典范:动力源与合思共绘财务数字化发展蓝图
动力源通过合思费控平台实现财务数字化发展的成功案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴与启示。在当前经济环境下,企业财务数字化发展已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
合思费控平台,以其敏捷、高效、合规的特点,为企业提供了全方位的财务数字化发展解决方案。无论是提升管理效率、降低成本,还是优化用户体验、增强企业竞争力,合思费控平台都能发挥重要作用。
在此,我们呼吁更多企业关注并采用合思费控平台,共同推动企业财务数字化发展的进程。合思费控平台,将以其卓越的性能与优质的服务,助力企业实现财务数字化发展的梦想,共创美好未来。
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