合思费控:引领综合费用管控新风尚,助力企业财务数字化转型

合思费控:引领综合费用管控新风尚,助力企业财务数字化转型
在当今瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型已成为提升运营效率、降低成本、增强市场竞争力的必由之路。特别是在财务管理领域,如何通过数字化手段实现精细化管理,已成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其创新的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,特别是在综合费用管控方面,展现出了非凡的实力与成效。

开篇:财务数字化转型的浪潮与合思的使命

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化水平直接关系到企业的生存与发展。合思自2014年创立以来,便以“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”为使命,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业的佼佼者。

行业痛点:综合费用管控的困境与挑战

企业在财务管理过程中,尤其是综合费用管控方面,面临着诸多痛点。多系统林立导致的数据孤岛、手工报销流程繁琐、差旅费用管控难、预算执行不落地等问题,不仅影响了企业的运营效率,还增加了财务风险。

多系统孤岛:数据割裂的困境

以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,该公司面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得综合费用管控变得异常艰难。

手工报销繁琐:效率低下的桎梏

青岛海威茨仪表有限公司在引入合思前,通过ERP网上报销提交审批,差旅人员需回到公司发起报销申请,未能及时返回人员需通过邮寄形式提交报销。一次报销周期长达一个多月,员工垫付金额高、抱怨声大,严重影响了工作效率和员工满意度。

差旅费用管控难:成本控制的难题

苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,学术交流会高频发生,报销时将产生大量单据,处理费时费力。且人工线下处理易出错,不仅要识别发票真伪,更要防止电子发票重复报销,使得差旅费用管控成为一大难题。

预算执行不落地:资金管理的盲区

可孚医疗在疫情期间医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率如何提升成为关键问题。系统对合同执行缺乏控制,经常发生重复创建与审批;手工填制报销单据局限性大,员工垫资多且报销周期长,导致预算执行难以落地。

合思费控:一站式综合费用管控解决方案

面对这些痛点与挑战,合思费控应运而生。作为合思的核心产品,合思费控通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供了一站式的综合费用管控解决方案。

聚合商旅:差旅管理的智能化升级

合思商城聚合了多家商旅平台,员工无需垫资即可在线预订机票、酒店等,企业统一结算。这不仅大大提升了差旅管理的效率,还降低了员工的报销负担,使得差旅费用管控更加透明、高效。

费控报销:报销流程的智能化革新

通过智能化的报销流程,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以实时审核。系统自动校验费用标准和行程重叠情况,大大缩短了报销周期,提高了报销的准确性和效率。

收付款管理:资金流转的高效化实现

合思费控支持多种支付方式,实现了资金的集中管理和高效流转。合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款和多供应商付款,使得资金的使用更加合理、高效。

财务收支经营分析:决策支持的精准化提供

通过BI数据分析报表,企业可以实时了解财务状况,为决策提供有力支持。财务收支经营分析功能使得企业能够更加精准地掌握综合费用情况,及时调整预算和策略,以应对市场变化。

电子会计档案:财务工作的便捷化提升

实现了会计档案的电子化管理,方便查询和归档。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了纸质档案的管理成本,使得财务管理更加环保、可持续。

使命与愿景:引领综合费用管控新风尚

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,让企业的财务管理更加高效、透明、合规。在综合费用管控领域,合思正以其创新的解决方案和卓越的产品性能,引领着新的风尚。

模块功能:综合费用管控的全方位覆盖

合思费控包含了多个功能模块,如费用申请、审批、报销、对公付款、预算管控、报表分析等。这些模块相互关联,共同构成了完整的综合费用管控解决方案。

费用申请:随时随地提交的便捷性

员工可以通过手机或电脑随时随地提交费用申请,系统自动校验费用标准和行程重叠情况。这不仅提高了费用申请的效率,还降低了因人为错误导致的合规风险。

审批:透明化线上化的高效性

审批流程透明化、线上化,审批人可以随时随地查看审批进度。这大大提高了审批效率,减少了因审批延误导致的资金占用和成本增加。

报销:无需垫资提单的革新性

员工无需垫资、无需开票、无需提单,系统自动生成报销单,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的报销体验,还降低了财务人员的工作负担,使得报销流程更加顺畅、高效。

对公付款:合同管理台账的规范性

合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款和多供应商付款。这使得对公付款更加规范、有序,降低了因付款问题导致的合同纠纷和财务风险。

预算管控:跨系统预算管理的整合性

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,使得预算管控更加精准、有效。企业可以更加合理地分配资源,提高资金的使用效率。

报表分析:BI数据分析的决策性

通过BI数据分析报表,企业可以实时了解财务状况。报表分析功能为决策提供了有力支持,使得企业能够更加精准地把握市场动态,及时调整策略以应对变化。

功能亮点:综合费用管控的创新性突破

合思费控在功能上有着诸多亮点和创新,如无需报销、移动审批、发票自动验真查重、银企直联等。这些功能大大提升了企业的综合费用管控效率。

无需报销:颠覆传统的报销模式

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,系统自动生成报销单,财务统一对账结算。这一创新模式颠覆了传统的报销方式,大大提升了员工的报销体验和财务的工作效率。

移动审批:随时随地查看的便捷性

审批流程透明化、线上化,审批人可以通过手机随时随地查看审批进度。这提高了审批效率,使得企业能够更加迅速地响应市场变化,抓住商机。

发票自动验真查重:提高识别效率的准确性

系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别的效率和准确性,降低了因发票问题导致的财务风险。

银企直联:提升支付效率的直接性

实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这大大提升了支付效率,使得企业能够更加灵活地管理资金,提高资金的使用效率。

产品优势:综合费用管控的卓越性体现

合思费控相比传统财务管理软件,具有无需报销、广泛连接、智能高效、安全可靠等优势。这些优势使得合思费控在综合费用管控领域脱颖而出,成为企业的首选解决方案。

无需报销:提升员工体验与财务效率

无需报销模式颠覆了传统报销方式,大大提升了员工的报销体验和财务的工作效率。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能够更加专注于更有价值的工作。

广泛连接:实现数据互联互通的便捷性

合思费控具备广泛连接特性,可以与企业现有的OA、ERP等系统无缝集成。这实现了数据的互联互通,使得企业能够更加全面地掌握综合费用情况,为决策提供有力支持。

智能高效:提升财务处理效率与准确性

通过OCR技术、智能审批流程等,合思费控大大提升了财务处理的效率和准确性。企业能够更加迅速地完成财务处理工作,降低因人为错误导致的合规风险。

安全可靠:确保数据安全与可靠性的保障性

系统建立了多重安全保护体系,确保了数据的安全性和可靠性。企业能够更加放心地使用合思费控进行综合费用管控,无需担心数据泄露或丢失等问题。

目标用户与应用场景:综合费用管控的广泛适用性

合思费控适用于各类企事业单位,特别是那些需要频繁出差、报销流程繁琐、预算管控难的企业。其应用场景涵盖了差旅报销、日常报销、对公付款、预算管控等多个方面。

目标用户:广泛覆盖的企事业单位

无论是大型企业还是中小型企业,无论是国有企业还是民营企业,合思费控都能够提供适合的综合费用管控解决方案。特别是那些需要频繁出差、报销流程繁琐的企业,更是合思费控的重点服务对象。

应用场景:全面覆盖的财务管理环节

从差旅报销到日常报销,从对公付款到预算管控,再到报表分析,合思费控都能够提供全方位的支持。这使得企业能够更加全面地掌握综合费用情况,实现财务管理的精细化、智能化。

成功案例与客户评价:综合费用管控的实效性见证

合思费控已经成功应用于多家企业,如北京动力源科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司、苏州泽璟生物制药股份有限公司等。客户对合思费控的评价普遍较高,认为其大大提升了企业的综合费用管控效率。

北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%的显著成效

应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效充分证明了合思费控在综合费用管控方面的实力与价值。

青岛海威茨仪表有限公司:报销周期缩短至3天的便捷体验

引入合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本。员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷体验,对合思费控的评价极高。

苏州泽璟生物制药股份有限公司:审批效率提升50%的卓越表现

累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一卓越表现再次证明了合思费控在综合费用管控方面的领先地位和卓越性能。

结尾:携手合思,共创综合费用管控新未来

合思费控以其创新的解决方案和卓越的产品性能,正在助力越来越多的企业实现综合费用管控的数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、透明、合规的综合费用管控解决方案。

如果您也希望提升企业的综合费用管控效率,降低财务风险,实现财务数字化转型,那么不妨尝试一下合思费控。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控的卓越性能与便捷体验。携手合思,共创综合费用管控新未来!

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captaincaptain
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