在快速变化的商业环境中，企业如何高效管理财务，实现降本增效，成为了每个管理者必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。今天，我们将通过具体客户案例，深入剖析合思费控如何通过差旅预算监控，帮助企业实现财务数字化转型。
客户背景与痛点：差旅预算监控的迫切需求
动力源：多系统并行，差旅预算监控成难题
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务遍布全球。然而，在财务数字化转型之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。特别是在差旅预算监控方面，由于缺乏统一的管理平台，导致预算超支、费用不透明等问题频发，严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技：差旅预算监控与成本控制并重
汉威科技，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同样面临着差旅预算监控的挑战。随着企业规模的扩大，成本增效成为首要任务。然而，预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题，使得汉威科技在差旅预算监控上显得力不从心。
派克新材：高速发展下的差旅预算监控困境
派克新材，专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，近年来业务高速增长。然而，随着企业规模的扩大，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢等问题，不仅影响了员工的工作效率，也给差旅预算监控带来了巨大挑战。
江西中机：差旅预算监控的精细化需求
江西中机，作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。其费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题，使得差旅预算监控成为企业财务管理中的一大难题。特别是在当前经济环境下，如何实现差旅预算的精准监控，成为江西中机亟待解决的问题。
解决方案：合思费控，差旅预算监控的创新实践
动力源：多系统集成，差旅预算监控全面革新
针对动力源的痛点，合思费控通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了数据的互通与共享。在此基础上，合思费控为动力源量身定制了差旅预算监控方案，通过实时监控差旅费用支出，确保预算不超支。同时，合思商城与合思BI+开放平台的结合，使得动力源在差旅预算监控上更加灵活高效。
汉威科技：跨系统预算管理，差旅预算监控优化升级
汉威科技选择了合思费控+合思档案+合思商城的组合方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅预算监控方面，汉威科技通过合思费控平台，能够实时监控差旅费用的发生情况，及时发现并纠正预算超支问题。同时，优化后的审批流程，使得对公业务审批流转周期大幅缩短，提高了差旅预算监控的效率。
派克新材：银企直连，差旅预算监控高效便捷
派克新材则选择了合思费控+银企直连的解决方案。通过广泛连接多系统，实现了CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。在差旅预算监控方面，派克新材通过合思费控平台，能够实时掌握差旅费用的支出情况，确保预算的精准执行。同时，高效流程与便捷支付的结合，使得报销流程大幅缩短，提高了员工的工作效率。
江西中机：数字化赋能，差旅预算监控告别难题
江西中机采用了合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案。通过多种差旅标准智能管控，费用标准控制，实现了单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查，大大提高了差旅预算监控的准确性。同时，数字化赋能使得江西中机告别了员工、财务、管理者三方在差旅预算监控上的难题，实现了财务管理的全面升级。
实施过程与步骤：差旅预算监控的精细化落地
动力源：系统集成，差旅预算监控的基础构建
在动力源的实施过程中，合思费控团队首先将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，为差旅预算监控奠定了坚实的基础。随后，通过多系统集成，实现了数据的互通与共享。在差旅预算监控方面，合思费控团队为动力源量身定制了监控规则与预警机制，确保预算的精准执行。
汉威科技：合同管理台账，差旅预算监控的跨系统协同
汉威科技在实施过程中，通过合同管理台账，实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。在差旅预算监控方面，汉威科技通过合思费控平台，能够实时关联合同信息，确保差旅费用的合规性。同时，跨系统协同使得差旅预算监控更加高效便捷。
派克新材：移动审批，差旅预算监控的实时响应
派克新材在实施过程中，通过广泛连接多系统，实现了CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。在差旅预算监控方面，派克新材通过合思费控平台，能够实时响应员工的出差申请，确保差旅费用的及时审批与监控。同时，移动审批的便捷性使得员工能够随时随地提交出差申请，提高了工作效率。
江西中机：智能管控，差旅预算监控的精准执行
江西中机在实施过程中，通过多种差旅标准智能管控，费用标准控制，实现了单笔或累计控制。在差旅预算监控方面，江西中机通过合思费控平台，能够精准执行差旅预算，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，智能管控使得江西中机在差旅预算监控上更加灵活高效，能够根据实际情况及时调整预算分配。
取得的成果与效益：差旅预算监控的显著成效
动力源：差旅预算监控，效率与成本双提升
实施合思费控解决方案后，动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅预算监控方面，动力源实现了预算的精准执行与实时监控，有效避免了预算超支问题。
汉威科技：差旅预算监控，财务效率飞跃
汉威科技在实施合思费控解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在差旅预算监控方面，汉威科技通过合思费控平台，能够实时掌握差旅费用的支出情况，确保预算的合规执行。同时，跨系统协同使得差旅预算监控更加高效便捷。
派克新材：差旅预算监控，报销效率与项目报表产出效率双提升
派克新材在实施合思费控解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在差旅预算监控方面，派克新材通过合思费控平台，能够实时监控差旅费用的支出情况，确保预算的精准执行。同时，移动审批的便捷性使得报销流程大幅缩短，提高了员工的工作效率。
江西中机：差旅预算监控，报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机在实施合思费控解决方案后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在差旅预算监控方面，江西中机通过合思费控平台，实现了差旅预算的精准执行与实时监控。同时，智能管控使得江西中机在差旅预算监控上更加灵活高效，能够根据实际情况及时调整预算分配。
客户评价与反馈：差旅预算监控的口碑见证
动力源：敏捷响应，全球化业务的有力支撑
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅预算监控方面，动力源对合思费控的敏捷响应与全球化业务支撑能力给予了高度评价。
汉威科技：精湛业务，稳定运维的坚实保障
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在差旅预算监控方面，汉威科技对合思费控团队的精湛业务与稳定运维能力给予了充分肯定。
派克新材：高效报销，差旅预算监控的显著成效
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在差旅预算监控方面，派克新材对合思费控带来的高效报销与显著成效给予了高度评价。
江西中机：财务信息化，差旅预算监控的迫切需求
江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。”在差旅预算监控方面，江西中机对合思费控在财务信息化方面的贡献给予了充分认可。
结语：选择合思费控，开启差旅预算监控新篇章
合思费控，作为财务数智化领域的佼佼者，始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型。在差旅预算监控方面，合思费控凭借其灵活性与创新性，为众多企业提供了切实可行的解决方案。通过动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等客户的成功案例，我们见证了合思费控在差旅预算监控中的显著成效与价值。
选择合思费控，就是选择了一个高效、精准、灵活的差旅预算监控伙伴。让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启差旅预算监控的新篇章，不妨尝试合思费控的免费试用服务，亲身感受其带来的卓越体验与显著成效。立即行动，让合思费控成为您企业财务数字化转型的得力助手！
