开篇：数字浪潮下的财务转型
在数字经济浪潮的推动下，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。出差费用报销，这一看似简单的日常流程，实则蕴含着企业财务数字化转型的巨大潜力。合思，作为财务数智化领域的先行者，自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币，致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造高效、合规的出差费用报销解决方案，引领企业步入财务数字化转型的新纪元。
合思深知，在数字经济时代，时间就是效率，合规就是生命。因此，公司不仅聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，更联合多家权威机构发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》，旨在推动电子凭证的数字化变革，让出差费用报销变得更加简单、快捷、安全。
市场洞察：出差费用报销的新机遇
趋势所向：电子凭证的普及与数电票的试点
随着数字经济的蓬勃发展，电子凭证的普及和数电票的试点推广，为企业财务管理带来了新的机遇。2021年12月1日，国家税务总局率先在上海、广东（不含深圳）、内蒙古三地开展全面数字化的电子发票试点工作，随后迅速铺开。2023年5月，财政部更是发布了电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，也意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
这一变革，对于出差费用报销而言，意味着企业可以告别繁琐的纸质票据，实现电子票据的快速采集、审核、入账和归档，大大提升报销效率，降低运营成本。
政策引领：推动财务数字化转型
习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一政策导向，为企业财务数字化转型提供了强大的动力。出差费用报销，作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型势在必行。
痛点剖析：出差费用报销的困境与挑战
误区重重：电子凭证的数字化陷阱
然而，在财务数字化转型的过程中，企业也面临着诸多痛点。电子凭证的数字化误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化，导致电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。这些误区不仅影响了报销效率，更可能给企业带来合规风险。
合规风险：纸质与电子的双轨制
企业在电子凭证入账归档时，往往面临纸质一套、电子一套的双轨制困境。这种模式不仅增加了财务人员的工作量，更可能导致合规风险，如票据遗失、重复报销等问题。
流程低效：传统报销模式的桎梏
传统报销流程和财务运作模式，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。出差费用报销过程中，员工需要手动填写报销单、粘贴票据、等待审批，整个流程繁琐且耗时。财务人员则需要手动录入数据、核对票据、审核报销，工作量巨大且效率低下。
解决方案：合思的出差费用报销全流程革新
无需报销：构建“消费-入账-归档”新生态
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，让出差费用报销变得轻松简单。
开放生态：聚合全场景消费服务
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。员工可以通过合思平台直接预订机票、酒店等差旅服务，系统自动生成电子票据和报销单据，无需再手动填写报销单、粘贴票据。
技术驱动：打通电子凭证全流程
合思的解决方案通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。从发票采集到审核对账，从统一开票到自动记账，整个流程实现了自动化、智能化处理，大大提升了报销效率和准确性。
核心模块：合思出差费用报销平台的独特魅力
差旅申请：一键提交，轻松出行
差旅申请模块允许员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。员工只需填写出差时间、地点、事由等基本信息，系统即可自动生成符合规范的报销单据，大大节省了员工的时间和精力。
商旅订购：一站式服务，便捷高效
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过合思平台，员工可以轻松比较不同航班、酒店的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。同时，系统还支持在线支付和电子发票生成，让出差费用报销更加便捷高效。
发票采集：智能识别，减少错误
发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。员工只需将发票拍照或扫描上传至系统，系统即可自动识别发票内容并录入相关信息。这一功能不仅提高了报销效率，还大大降低了因人工录入错误而导致的合规风险。
审核对账：实时同步，确保合规
审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统实时查看员工的出差费用支出情况，对异常支出进行及时预警和处理。同时，系统还支持自动对账功能，大大减轻了财务人员的工作负担。
统一开票：集中处理，避免重复
统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。通过合思平台，企业可以统一管理所有发票的开具和打印工作，确保发票的合规性和准确性。同时，系统还支持电子发票的生成和推送功能，让出差费用报销更加环保、高效。
自动提报：定期提交，提升效率
自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。员工只需在系统中提交报销申请并上传相关票据和单据即可，系统会自动将报销事项提交给上级审批。这一功能不仅提高了报销效率，还确保了报销流程的规范性和透明度。
资金结算：快速支付，提升体验
资金结算模块快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。通过合思平台，企业可以实时查看员工的出差费用支出情况，并根据预设规则进行快速支付。同时，系统还支持多种支付方式的选择和切换功能，让出差费用报销更加灵活、便捷。
档案归档：妥善保存，便于查询
档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。通过合思平台，企业可以统一管理所有出差费用报销相关的文档资料，包括报销单据、发票、审批记录等。这些资料可以随时进行查询和下载操作，为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动记账：智能分录，减轻负担
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。通过合思平台，企业可以预设各种费用类型的会计科目和分录规则，系统会根据这些规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能不仅提高了记账效率，还确保了记账的准确性和合规性。
竞争优势：合思出差费用报销平台的独特价值
全面服务：财务数智化的全方位支持
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持。公司不仅提供出差费用报销的全流程解决方案，还聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业财务数字化转型提供了有力的支持。
广泛布局：覆盖全国的服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局使得合思能够更好地了解不同地区、不同行业企业的需求，提供更加贴合实际的出差费用报销解决方案。
成功案例：实践证明的卓越成效
合思已服务7000+付费企业、300万+未来财务人，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如，某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%；某知名头部数字阅读品牌实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环，提升了财务作业自动化率。这些成功案例充分证明了合思在出差费用报销领域的专业能力和实践经验。
结尾：携手合思，开启出差费用报销新篇章
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。出差费用报销作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型更是刻不容缓。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的出差费用报销解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升运营效率和合规性。
我们诚挚邀请您免费试用合思的出差费用报销平台，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启出差费用报销的新篇章，共同推动行业的进步和发展。
