数字浪潮下的财务革新序曲
在数字化转型的汹涌浪潮中，企业正以前所未有的速度驶向未来。作为专精特新企业的佼佼者，合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，始终秉持以客户为中心的服务理念，依托广泛的研发中心和服务网络，为企业提供全方位财务数智化服务。
合思不仅深耕云产品服务的创新，更以智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数字化服务，为企业铺设了一条通往高效、透明、合规的财务之路。
其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以便捷调阅不打印、混序归集免组装的前沿理念，为企业破解内外交困的档案管理难题，引领电子费用报销与财务数智化的新风尚。
形势所趋：电子费用报销与财务档案管理的时代命题
时代召唤：数电票全覆盖下的财务档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。信息化建设亟待“恶补”，以适应这一变革。数电票的快速扩张，不仅政策上肯定了电子会计档案的法律效力，更为企业提供了仅以电子形式归档的合法途径。
全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，标志着“数字化凭证时代”的全面到来。企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应这一时代的财务档案管理要求，确保电子费用报销与财务档案管理的无缝对接。
现实困境：企业财务档案管理中的重重难关
在数字化转型的征途中，企业虽通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依旧如影随形。
高显性成本如纸质凭证输出耗材、档案室及档案柜的存储空间需求；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的颗粒度粗糙、数据利用的低效；高合规风险如电子会计凭证文件的有效管理手段缺失、不可抗力导致的纸质档案损坏，无一不成为企业财务档案管理中的绊脚石。
痛点洞察：电子费用报销与财务档案管理的深层症结
成本之殇：高显性与高隐形成本的双重挤压
纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是企业财务档案管理中高显性成本的直观体现。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是高隐形成本的隐形杀手。
企业高管、财务人员、业务人员分别面临着成本高、整理耗时、流程繁琐等不同问题，这些问题在电子费用报销与财务档案管理中尤为突出，亟待解决。
合规之困：电子会计凭证管理的法律与风险挑战
电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，使得企业在面对不可抗力导致的纸质档案损坏时，往往束手无策。这不仅增加了企业的合规风险，更可能引发一系列法律纠纷。因此，加强电子会计凭证的管理，确保电子费用报销与财务档案管理的合规性，成为企业当前亟待解决的问题。
破局之道：合思档案的智慧解决方案
整体策略：便捷调阅与混序归集的降本增效之路
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
这一策略不仅大幅降低了企业的档案管理成本，更提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让电子费用报销与财务档案管理变得前所未有的轻松高效。
核心模块：全流程管理的智慧协同
合思档案的核心功能模块，如发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案等，协同工作，实现全流程管理。发票模块提供大数据解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。
单据模块则灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。凭证模块与费控系统、税务系统、资金系统、影像系统、财务系统等广泛连接，实现自动匹配、应收尽收。账簿、报表模块则提供财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子档案模块支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现档案全生命周期管理。
竞争优势：合思档案的卓越实力
连接之力：广泛连接，成为企业数字化的“兜底”系统
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一能力使得企业在电子费用报销与财务档案管理中，能够轻松实现数据的互联互通，提高管理效率。
归档之智：100%自动归档，减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一智能归档功能，不仅提高了归档效率，更确保了归档的准确性和合规性，为企业在电子费用报销与财务档案管理中提供了有力保障。
合规之盾：符合国家政策要求的档案系统
合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，确保了电子会计档案管理的合规性。在当前经济环境下，合规性是企业发展的基石。合思档案的这一优势，使得企业在电子费用报销与财务档案管理中，能够更加安心、放心。
迭代之速：灵活承接，持续迭代
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这一能力使得合思档案能够紧跟时代步伐，不断满足企业在电子费用报销与财务档案管理中的新需求。
成功案例：合思档案的实践验证
海亮教育：无纸化时代的先锋
海亮教育通过合思档案实现无纸化，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成功案例，充分展示了合思档案在电子费用报销与财务档案管理中的卓越实力。
徐福记：全集团无纸化的典范
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，年数据量2.6亿。这一典范案例，再次证明了合思档案在电子费用报销与财务档案管理中的领先地位。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例，彰显了合思档案在推动企业财务档案管理变革中的重要作用。
金牌橱柜：聚合化档案数据的便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一案例，进一步验证了合思档案在电子费用报销与财务档案管理中的创新性和实用性。
服务体系：以客户为中心的全周期支持
售前咨询：专业方案，量身定制
合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助企业明确需求，选择最适合的档案管理方案。这一服务确保了企业在电子费用报销与财务档案管理中，能够得到量身定制的解决方案。
实施部署：专业团队，快速上线
合思档案拥有专业的实施团队，确保系统快速上线，平稳运行。这一服务使得企业在引入合思档案后，能够迅速实现电子费用报销与财务档案管理的数字化转型。
售后服务：7×24小时技术支持，无忧使用
合思档案提供7×24小时的技术支持服务，确保企业使用无忧。这一服务为企业提供了强有力的技术保障，使得企业在电子费用报销与财务档案管理中能够更加安心、放心。
持续迭代：紧跟需求，保持领先
合思档案根据客户需求和市场变化，持续迭代产品功能，保持技术领先。这一服务使得合思档案能够紧跟时代步伐，不断满足企业在电子费用报销与财务档案管理中的新需求。
携手合思，共赴财务数智化未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业解决内外交困的档案管理问题。已服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强称号，并通过多项安全认证，确保管理合规性。
选择合思档案，就是选择了一个专业、可靠、高效的电子会计档案管理伙伴。它不仅能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能够引领企业在电子费用报销与财务数智化的道路上，迈向更加辉煌的未来。
