开篇：动力源科技采购报销规范的数字化革新之路
在财务数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）以其前瞻性的视野和果敢的决策，成为行业内的佼佼者。自1995年成立以来，动力源作为我国电源行业的首家主板上市公司，始终站在技术创新的前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的采购报销模式逐渐暴露出效率低下、合规性差等问题，严重制约了企业的发展步伐。
面对挑战，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一体化解决方案，动力源成功实现了多系统集成、数据互通，彻底告别了传统手工报销的繁琐与低效。如今，动力源的员工报销周期已从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，不仅彰显了合思解决方案的强大实力，更为动力源的采购报销规范树立了新的标杆。
客户背景与挑战：动力源科技采购报销规范的痛点剖析
动力源作为电源行业的领军企业，其业务覆盖面广、组织架构复杂，这对采购报销规范提出了极高的要求。然而，在实际操作中，动力源却面临着诸多挑战：
多系统操作体验差：动力源内部存在大量自研系统，这些系统之间难以实现有效集成，导致员工在报销过程中需要在不同系统间频繁切换，操作体验极差。
手工录入合规难：报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也需手工进行，这不仅效率低下，而且容易出错，难以保证报销的合规性。
系统割裂、数据分散：由于各系统之间缺乏有效连接，导致数据分散、信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况，无法对业务运营进行及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂：动力源的业务涉及多个领域，报销模式也相应变得复杂多样，这进一步增加了采购报销规范的难度。
面对这些挑战，动力源深知，唯有通过财务数字化转型，才能实现采购报销规范的全面提升。
解决方案概述：合思为动力源科技采购报销规范量身定制
针对动力源在采购报销规范方面遇到的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI+开放平台等产品，实现了多系统集成、数据互通，为动力源的采购报销规范提供了强有力的支持。
产品应用：全方位覆盖采购报销流程
合思费控：作为解决方案的核心产品，合思费控实现了从申请、审批到报销的全流程管理。通过预设的审批流程和差标管控，确保每一笔报销都符合公司的采购报销规范。
合思商城：为动力源员工提供了聚合消费的平台，员工可在商城内同屏比价、选择最优方案，消费即合规，无需垫资、开票，大大简化了报销流程。
合思BI+开放平台：通过开放接口，实现了与动力源现有系统的无缝对接，打破了数据流转壁垒，提高了业务处理和数据统计的效率。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时共享。这不仅提高了数据的准确性，还为采购报销规范的执行提供了有力保障。
无需报销：消费即合规，财务更轻松
在合思解决方案的支持下，动力源实现了无需报销的采购报销模式。业务人员因公消费时，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，提高了工作效率。
成效与成果：动力源科技采购报销规范的显著提升
自引入合思解决方案以来，动力源在采购报销规范方面取得了显著成效：
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
员工体验：填报时间缩短，流程简化
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，可以更加专注于本职工作。
财务体验：审批有依据，费控更合规
审批有依据、费控更合规、结算更统一，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这不仅降低了财务人员的工作压力，还提高了财务工作的准确性和合规性。
管理体验：实时掌握数据，动态决策
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：动力源科技对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也表达了双方未来继续深化合作的期望。合思将始终秉持客户至上的原则，为动力源提供更加优质、高效的服务。
合思优势：全方位财务数智化服务，助力企业采购报销规范
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
广泛连接的生态
合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，共同打造了一个覆盖国内外数百个城市的广泛连接生态。这使得企业能够轻松接入各种资源和服务，实现采购报销规范的全面提升。
双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术手段提高财务工作的效率和准确性；另一方面通过优化流程和管理方式，降低企业的运营成本。这种创新模式为企业提供了更加灵活、高效的采购报销规范解决方案。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销解决方案实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。这不仅简化了报销流程，提高了工作效率；还确保了每一笔报销都符合公司的采购报销规范，提高了合规性。
未来展望：让有限更有效，选择合思实现财务数字化转型
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数字化转型，实现采购报销规范的全面提升，已成为企业持续发展的必由之路。
合思以其独特的优势和强大的实力，已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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