开篇:客户赞誉引航,差旅系统整合势在必行
在当今这个瞬息万变的商业世界中,企业的每一次决策都需精准而高效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾深情地说:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。”江西中机财务部经理李国华则直言:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。”
这一切赞誉,都指向了一个共同的主题——差旅系统整合,它是企业财务数字化转型的必由之路,而合思,正是这条道路上的领航者。
挑战重重:传统报销模式之殇
财务数字化转型的背景与必要性
在传统报销模式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、信息滞后等重重挑战。动力源的多系统操作复杂,手工录入不仅耗时耗力,还容易出错;汉威科技的支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的运营成本。
差旅系统整合,成为了企业解决这些问题的关键。通过整合差旅系统,企业可以实现数据的集中管理,提高报销效率,降低运营成本,从而在激烈的市场竞争中占据先机。
合思方案:破解差旅系统整合难题
合思费控:智能管控,费用无忧
合思费控,作为合思财务数字化解决方案的核心产品,以其强大的智能管控能力,为企业提供了全方位的费用管理解决方案。它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,让企业的每一笔费用都在可控范围内。
线上审批、线下收票双流合一,报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,确保了报销流程的透明化和可追溯性。费用数据一站式管理,费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,让企业的财务管理更加精准高效。
合思商城:聚合资源,差旅无忧
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,提供了同屏比价功能,让企业在差旅预订时能够轻松找到性价比最高的方案,从而降低差旅成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,大大提升了员工的满意度和幸福感。
通过合思商城,企业可以实现差旅费用的集中管理,避免了分散报销带来的管理难题。同时,合思商城还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地了解差旅费用的构成和趋势,为企业的差旅管理提供有力支持。
合思BI:数据分析,决策无忧
合思BI,作为合思财务数字化解决方案的数据分析工具,提供了多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,动态调整经营策略。通过合思BI,企业可以清晰地看到各项费用的支出情况、报销周期、效率提升等关键指标,为企业的决策提供有力依据。
合思BI的灵活性和可定制性,使得它能够满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小型企业,都能通过合思BI找到适合自己的数据分析方案。
实施之路:紧密合作,共创辉煌
实施过程与关键步骤
合思深知,差旅系统整合的成功,离不开与客户的紧密合作。从项目准备、蓝图设计、系统实现到上线准备,合思与客户共同经历了每一个关键步骤,确保了项目的顺利实施。
在动力源的项目中,项目经理周晓培与客户关键用户共同克服重重困难,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,共同见证了项目里程碑的进度。在汉威科技的项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,加班加点,任劳任怨,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。在江西中机的项目中,合思财务数字化系统通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现了移动审批、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,为企业带来了前所未有的便捷和高效。
成果斐然:差旅系统整合显成效
取得的成果与效益
实施合思解决方案后,企业取得了显著的成果。动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
这些成果不仅体现在数字上,更体现在企业的运营效率和竞争力上。通过差旅系统整合,企业实现了财务管理的数字化转型,提高了运营效率,降低了运营成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户心声:合思值得信赖
客户评价与反馈
客户对合思解决方案的评价,是对合思最大的肯定。动力源陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心则说:“目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”江西中机财务部经理李国华也表示:“随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用‘无需报销’解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。”
这些评价不仅体现了客户对合思解决方案的认可,更体现了客户对合思服务理念的认同。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的服务。
展望未来:合思持续领航,共创财务数字化新辉煌
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思,作为财务数字化领域的领先者,将持续为客户提供优质服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也希望实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力,那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验差旅系统整合带来的便捷和高效。立即行动吧,让合思成为您财务数字化转型的得力助手!