合思差旅流程管理软件:企业财务数智化转型的优选方案

合思差旅流程管理软件:企业财务数智化转型的优选方案

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在当今快速变化的商业环境中,企业如何高效管理财务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其在财务数智化领域的专业能力和卓越成就,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜力,提升净利润,为企业的可持续发展注入强劲动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现财务数字化转型。

客户背景与痛点:财务数字化的挑战与机遇

动力源:多系统操作下的效率困境

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,在财务数字化进程中,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作导致体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务效率,也制约了企业的进一步发展。

汉威科技:成本增效与集团化管理的双重需求

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样在财务数字化道路上遇到了瓶颈。成本增效的需求日益迫切,支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了财务成本,也影响了企业的决策效率。

合思解决方案:差旅流程管理软件引领财务数字化转型

动力源:系统集成与无需报销的双重变革

针对动力源的痛点,合思通过系统集成和无需报销的解决方案,为其带来了双重变革。一方面,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。另一方面,通过无需报销的差旅流程管理软件,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

汉威科技:预算管控与对公付款的精准管理

对于汉威科技,合思则通过预算管控和对公付款的精准管理,助力其实现财务数字化转型。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。

实施过程与步骤:专业执行,确保项目成功

动力源:项目经理的坚守与项目的成功上线

在动力源项目的实施过程中,项目经理周晓培展现了极高的专业素养和执行力。在疫情影响的大环境下,她始终坚持在项目现场,与动力源关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,项目于2021年5月1日成功上线。周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。

汉威科技:有效沟通与系统稳定运行

在汉威科技项目的实施过程中,项目经理周晓培同样发挥了关键作用。自2020年12月7日实施以来,已历经5个多月。周晓培通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了合思差旅流程管理软件系统的正常使用。目前,系统运行稳定,汉威科技希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。

取得的成果与效益:数据说话,见证财务数字化转型的成效

动力源:效率与管理双提升

动力源项目实施后,取得了显著的成果。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

汉威科技:财务核算与付款效率双飞跃

汉威科技项目同样取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。财务付款效率提升90%,通过对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这些成果不仅提升了财务效率,也为企业的发展提供了有力支持。

客户评价:合作只是服务的开始,未来更值得期待

动力源:敏捷响应,共创未来

动力源对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:精湛业务,稳定运行

汉威科技也对合思的专业能力和服务态度表示了认可:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,合思差旅流程管理软件运行稳定,我们希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一个在财务数智化领域具有专业能力和丰富经验的合作伙伴。合思差旅流程管理软件,以其独特的解决方案和显著的实施效果,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。无论是动力源还是汉威科技,都通过合思的解决方案取得了显著的成果和效益。

合思不仅提供产品和服务,更提供了一种全新的财务管理理念和方法。我们相信,通过合思的差旅流程管理软件,更多企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也希望开启财务数字化转型的新篇章,不妨选择合思。我们诚邀您免费试用合思差旅流程管理软件,亲身体验其带来的便捷和高效。选择合思,让您的企业在财务数字化道路上走得更远、更稳。

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captaincaptain
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