合思引领差旅管理革新:差旅申请自动化开启高效新时代

合思引领差旅管理革新:差旅申请自动化开启高效新时代

开篇:市场浪潮下的差旅管理新挑战

在当前经济环境下,随着疫情阴霾的逐渐消散,实体经济活动如春潮般涌动,差旅消费更是呈现出爆发式增长。据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上涨了95.49%,制造业更是以397.22%的同比增速领跑。这一系列数据背后,是企业对差旅管理效率与成本控制的迫切需求。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为基石,致力于帮助企业挖掘更多净利润。面对国家碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等政策的驱动,合思紧跟时代步伐,将ESG理念融入产品与服务,为企业提供更为全面、高效的费控及差旅管理解决方案。

差旅风云:市场形势与痛点深度剖析

差旅消费激增下的效率与成本双重挑战

差旅消费金额的激增,不仅反映了市场活力的恢复,也暴露了企业在差旅管理中的诸多痛点。从交易单量上看,同比增加160.40%、环比上涨61.36%,这一数据背后,是企业在差旅订票、发票处理、单据审核等环节面临的巨大压力。尤其是发票的获取、核对与处理,更是成为了企业管控的最大痛点。

制造业与高新技术产业的迅猛发展,虽然带动了差旅消费的增长,但生活服务业的总体占比下降,也揭示了行业间的差异与不平衡。企业在追求业务拓展的同时,不得不面对成本控制与效率提升的双重挑战。

效率与成本的双重枷锁

差旅订票、发票处理、单据审核等环节的低效,不仅影响了企业的运营效率,也增加了不必要的成本支出。特别是在发票处理方面,纸质发票的流转、核对与存档,不仅耗时耗力,还容易出错,给企业带来了不小的风险。而差旅成本的上升,更是让企业在降本增效的道路上步履维艰。

合思智慧:解决方案整体策略概览

数字化赋能差旅管理新篇章

面对差旅管理的诸多挑战,合思公司以数字化为引擎,智能化为翅膀,低碳发展为方向,为企业提供了一套全方位的费控及差旅管理解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,合思帮助企业实现了差旅管理的全链条数字化。

低碳发展引领未来趋势

在国家政策的驱动下,低碳和数字经济已成为未来发展的必然趋势。合思紧跟时代步伐,将电子发票、线上支付、电子档案等低碳手段融入产品与服务,帮助企业实现低碳运营,响应国家碳中和、碳达峰的号召。

核心引擎:差旅申请自动化引领管理革新

预算管控:精准施策,防患于未然

合思的预算管控模块,通过事前申请单的预算管控、下单时的预算实占以及报销环节的预算控制,实现了对差旅消费的全方位管控。数据显示,有42.75%的企业已对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据,彰显了合思预算管控模块的强大实力。

消费标准控制:自动化管控,严守成本线

98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这一数据背后,是合思对差旅消费标准严格要求的体现。通过系统实现自动化管控,企业能够确保差旅消费在合理范围内,避免不必要的浪费。

数据分析:洞察先机,决策有据

合思BI中的分析主题,如费用分析、差旅分析、流程效率分析等,为企业提供了丰富的数据支持。通过数据分析,企业能够洞察差旅消费的趋势与规律,为决策提供有力依据。特别是「无需报销等级评分」与「管理对标分析」,更是帮助企业实现了差旅管理的精细化与智能化。

差旅申请自动化:一键搞定,效率倍增

差旅申请自动化是合思解决方案的核心亮点之一。通过自动化流程引擎,企业能够实现差旅申请的快速审批与自动流转。员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。这一变革,不仅提高了差旅申请的效率,也降低了人为错误的风险。

竞争优势:合思实力铸就行业标杆

技术实力:专精特新,融资助力

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一强大的资金支持,为合思的技术研发与产品创新提供了有力保障。通过不断的技术投入与创新,合思始终保持在行业的前沿地位。

服务网络:全国布局,覆盖广泛

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务网络已遍布国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,为企业提供了便捷、高效的服务支持。

客户基础:口碑相传,信赖之选

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户的选择与信赖,是对合思实力与服务的最好证明。通过合思的解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

实战见证:成功案例彰显解决方案实效

案例一:上市公司差旅管理革新

某L4级无需报销上市公司,通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一变革,不仅提高了企业的运营效率,也降低了运营成本。

案例二:连锁经营企业资源互补

某连锁经营上市公司,通过合思商城无缝接入原有TMC供应商,实现了资源互补。财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。这一成果,彰显了合思解决方案在资源整合与提升员工满意度方面的强大实力。

案例三:酒店费用精细化管理

某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一数据背后,是合思对酒店费用精细化管理能力的体现。

案例四:差旅补贴自动化新体验

某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一变革,不仅提高了员工的满意度,也降低了财务人员的工作负担。

服务体系:全方位保障,客户至上

售前咨询:专业指导,最佳实践

合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解费控及差旅管理的最佳实践。通过深入沟通与需求分析,合思能够为企业量身定制最适合的解决方案。

实施服务:专业团队,顺利落地

合思拥有专业的实施团队,确保解决方案的顺利落地。从系统部署到员工培训,从流程优化到数据迁移,合思的实施团队都能够提供全方位的支持与服务。

售后支持:7*24小时,及时响应

合思提供7*24小时的售后支持服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。无论是系统故障还是操作疑问,合思的售后团队都能够迅速响应并提供解决方案。

客户成功:定期回访,持续优化

合思通过定期的客户回访和满意度调查,不断优化服务体系,提升客户满意度。客户的成功是合思最大的追求,也是合思不断前进的动力。

结尾:合思引领差旅管理新未来

在差旅管理领域,合思以其独特的差旅申请自动化解决方案,为企业带来了前所未有的效率提升与成本控制能力。通过降本增效、合规经营和低碳运营,合思帮助企业实现了差旅管理的全面革新。面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势,选择合思,就是选择了一个高效、智能、低碳的差旅管理未来。

现在,就让我们一起迈出这一步,开启差旅管理的新篇章。合思诚邀您免费试用我们的差旅申请自动化解决方案,共同见证差旅管理的革新与升级。让有限更有效,让差旅管理变得更加简单、高效!

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captaincaptain
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