开篇:动力源与合思共绘财务数智化蓝图
在当今快速变化的商业环境中,企业内部出差审核的效率与准确性成为企业财务管理的重要一环。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终走在行业前沿。面对全球化业务的拓展与复杂多变的财务需求,动力源选择与合思携手,共同探索财务数智化转型之路。通过合思的财务数智化解决方案,动力源不仅实现了企业内部出差审核流程的300%效率提升,更节约了50%的人员成本,将员工报销周期缩短了3周,为企业财务管理带来了革命性的变化。
破茧成蝶:动力源的财务挑战与转型契机
客户背景与挑战:全球化业务下的财务困局
动力源,一家拥有3000名员工和10家全资子公司的高端制造企业,生产基地占地320亩,业务遍布全球。然而,随着业务的不断扩张,企业内部出差审核的复杂性日益凸显。面对全球化业务和复杂的需求,动力源亟需一套敏捷、高效的财务收支管理系统,以应对日益增长的内部出差审核压力,实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。
动力源的痛点:企业内部出差审核的困境
企业内部出差审核,作为财务管理的重要环节,其繁琐的流程、低下的效率以及高昂的成本,一直是动力源面临的难题。传统的出差审核方式,不仅耗时耗力,而且容易出错,难以满足企业快速发展的需求。动力源迫切需要一种全新的解决方案,能够简化出差审核流程,提高审核效率,降低运营成本,为企业财务管理注入新的活力。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
解决方案概述:全流程数字化费控管理
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为动力源量身定制了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台通过“消费-入账-归档”的一体化解决方案,实现了企业内部出差审核的全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报、自动记账,以及商旅分析、发票采集等,每一个环节都紧密相连,形成了一套完整的财务数智化管理体系。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台:重塑出差审核流程
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个系统。这意味着,动力源的员工在进行出差申请时,只需在平台上简单操作,即可完成从订票、住宿到餐饮等所有费用的申请与审批。平台自动对账、统一开票,大大简化了出差审核流程,提高了审核效率。
功能模块亮点:差旅申请到发票采集的一站式服务
合思费控平台的功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。这些功能模块相互协作,形成了一套完整的企业内部出差审核解决方案。特别是发票采集功能,实现了消费明细的清晰记录与高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重,有效避免了重复报销与虚假报销的风险。
成效斐然:动力源财务数字化转型的显著成果
效率与成本的双重飞跃
通过合思的解决方案,动力源实现了企业内部出差审核流程的300%效率提升。原本繁琐的出差审核流程,现在只需在平台上简单操作即可完成,大大节省了时间与人力成本。同时,动力源还节约了50%的人员成本,将员工从繁琐的出差审核工作中解放出来,投入到更有价值的工作中去。
报销周期的大幅缩短
合思费控平台的应用,使得动力源的员工报销周期从原来的时间缩短了3周。员工无需再为报销事宜奔波于各个部门之间,只需在平台上提交申请,等待审批即可。这种高效的报销方式,不仅提高了员工的满意度,也为企业财务管理带来了极大的便利。
财务数字化转型的里程碑
动力源通过合思的解决方案,成功实现了财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业内部出差审核流程的优化,只是动力源财务数字化转型的一个缩影。未来,动力源将继续深化与合思的合作,探索更多财务数智化应用场景,共同推动企业财务管理的全面升级。
客户之声:动力源对合思的高度评价
动力源的认可:合思是财务数字化转型的理想伙伴
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思能够第一时间解决复杂需求,配合其全球化业务,实现降本增效。特别是在企业内部出差审核方面,合思的解决方案大大简化了流程,提高了效率,为企业财务管理带来了实实在在的好处。动力源表示,合思是其财务数字化转型的理想合作伙伴,未来将继续深化与合思的合作。
全球化业务的得力助手
动力源作为一家全球化企业,其业务遍布世界各地。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的企业全球化业务。无论员工身处何地,只需通过合思费控平台,即可轻松完成出差申请与审批流程。这种便捷的出差审核方式,为动力源的全球化业务提供了有力支持。
未来展望:深化合作,共创财务数智化新篇章
深化合作的愿景:探索更多财务数智化应用场景
动力源与合思将继续深化合作,探索更多财务数智化应用场景。双方将共同研发更多创新应用,如智能对账引擎、个性化业务台账等,以提升企业财务管理水平。通过不断的技术创新与应用探索,动力源与合思将共同推动企业财务管理的全面升级。
推动财务数字化转型:实现更高水平的降本增效和合规经营
未来,动力源与合思将携手共进,共同推动企业财务数字化转型。通过优化企业内部出差审核流程、提高财务管理效率、降低运营成本等措施,实现更高水平的降本增效和合规经营。双方将共同努力,为企业财务管理注入新的活力与动力。
长期合作愿景:共筑财务数智化未来
动力源与合思希望建立长期合作关系,共同应对未来财务管理的挑战和机遇。双方将携手共进,不断探索财务数智化的新路径、新方法,为企业财务管理带来更多的创新与变革。通过长期的合作与努力,动力源与合思将共同筑就财务数智化的美好未来。
结语:诚邀体验,共赴财务数智化之旅
通过动力源的成功案例,我们深刻感受到了合思财务数智化解决方案的强大能力和显著成效。合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们诚邀更多企业体验合思的解决方案,共同实现财务数字化转型,让有限更有效。特别是对于正在面临企业内部出差审核难题的企业来说,合思的财务数智化解决方案无疑是一个值得尝试的选择。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能与显著成效。立即行动吧,让我们携手共赴财务数智化之旅!