开启智能文档管理新时代：财务档案管理的挑战与机遇
在数字化转型的浪潮中，财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。当前，纸电混合时代下，90%的企业正遭遇档案管理难题，高显性成本、高隐形成本和高合规风险如影随形。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。幸运的是，随着电子会计档案与纸质会计档案同等法律效力的确立，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在此背景下，合思档案作为智能文档管理的佼佼者，正引领着企业财务档案管理的新纪元。
洞察市场风云：智能文档管理应对数电票时代
数电票快速扩张，管理需求激增
全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这一变革要求企业迅速适应新的管理要求。国家政策对电子会计档案管理的支持，为智能文档管理提供了广阔的发展空间。然而，电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，以及不可抗力导致的纸质档案损坏风险，仍是企业亟待解决的问题。
政策支持，智能文档管理成必然选择
《会计档案管理办法》和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策文件，明确了电子会计档案的法律效力，为企业采用智能文档管理提供了坚实的政策依据。在此背景下，智能文档管理不仅是一种选择，更是企业适应数字化时代的必然要求。
痛点剖析：智能文档管理破解企业档案管理难题
高显性成本：智能文档管理助力成本削减
纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些都是企业档案管理中的高显性成本。智能文档管理通过数字化手段，有效削减这些成本，让企业轻装上阵。
高隐形成本：智能文档管理提升工作效率
手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些都是企业档案管理中的高隐形成本。智能文档管理通过自动化、智能化的手段，提升工作效率，让数据发挥更大价值。
高合规风险：智能文档管理保障合规性
电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，以及纸质档案因不可抗力导致的损坏风险，都可能使企业面临高合规风险。智能文档管理通过合规化、自动化的管理手段，保障企业档案管理的合规性，让企业安心发展。
智能文档管理整体策略：合思档案的领先之道
领先地位：智能文档管理的佼佼者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
核心优势：智能文档管理的显著成效
合思档案通过智能文档管理，实现了70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。这些显著成效，让合思档案在智能文档管理领域脱颖而出。
技术保障：智能文档管理的坚实后盾
计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，这些技术保障为合思档案的智能文档管理提供了坚实的后盾。
智能文档管理核心模块：合思档案的全面解决方案
发票模块：智能文档管理的数据基石
合思档案的发票模块提供大数据解决方案，支持数电票的获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档。这一模块作为智能文档管理的数据基石，为企业提供了全面、准确的发票信息。
单据模块：智能文档管理的灵活扩展
单据模块提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，全流程扩展管理。这一模块的灵活性，让企业能够根据自身需求，定制专属的档案管理方案。
凭证模块：智能文档管理的系统集成
凭证模块作为费控系统，支持税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成。这一模块的系统集成能力，让企业的档案管理更加高效、便捷。
账簿模块：智能文档管理的全生命周期管理
账簿模块支持电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等。这一模块的全生命周期管理能力，让企业的档案管理更加全面、细致。
智能文档管理竞争优势：合思档案的市场制胜法宝
广泛连接：智能文档管理的数据桥梁
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一广泛连接的能力，让企业的数据流通更加顺畅，为智能文档管理提供了丰富的数据源。
自动归档：智能文档管理的效率提升
强大的规则匹配能力，让合思档案能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这一自动归档的能力，大大提升了企业的档案管理效率，让企业能够更专注于核心业务的发展。
合规管理：智能文档管理的法律保障
合思档案的电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。这一合规管理的能力，为企业的档案管理提供了法律保障，让企业能够安心发展。
持续迭代：智能文档管理的创新动力
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。这一持续迭代的能力，为智能文档管理提供了创新动力，让企业能够紧跟时代步伐，不断提升档案管理水平。
智能文档管理成功案例：合思档案的实践见证
海亮教育：智能文档管理的无纸化典范
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成功案例，见证了智能文档管理在无纸化办公领域的卓越成效。
徐福记：智能文档管理的效率提升典范
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一成功案例，展示了智能文档管理在提升管理效率方面的巨大潜力。
中交水规院：智能文档管理的成本节约典范
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例，彰显了智能文档管理在成本节约方面的显著成效。
金牌橱柜：智能文档管理的数据呈现典范
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一成功案例，体现了智能文档管理在数据呈现方面的独特优势。
智能文档管理体系：合思档案的全方位服务
服务网络：智能文档管理的广泛覆盖
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，为智能文档管理提供了全方位的服务支持。
客户支持：智能文档管理的信赖之选
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一庞大的客户群体，见证了智能文档管理在市场上的广泛认可和信赖。
安全认证：智能文档管理的安全保障
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这些安全认证为智能文档管理提供了坚实的安全保障，让企业能够安心使用。
客户心声：智能文档管理的价值体现
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。这一客户心声，体现了智能文档管理在为企业创造价值方面的独特作用。
结语：智能文档管理，引领企业未来
在数字化时代，智能文档管理已成为企业财务档案管理的必然选择。合思档案作为智能文档管理的佼佼者，以其领先的技术实力、全面的解决方案和优质的服务体系，正引领着企业财务档案管理的新纪元。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思档案智能文档管理价值的最好证明。
我们深知，每一位客户的需求都是独特的，每一次合作都是新的开始。因此，合思档案将继续以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更加专业、高效的智能文档管理服务。
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