开篇:财务数智化浪潮下的税务合规与发票管理新机遇
在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。税务合规与发票管理,作为企业财务管理的核心环节,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借深厚的技术积累与行业洞察,推出了一款革命性的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。这款平台不仅为企业提供了一站式的税务合规与发票管理解决方案,更引领了财务数智化的新风尚。
合思档案的诞生,源于合思对企业财务管理痛点的深刻理解。在当前经济环境下,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。税务合规与发票管理,作为企业运营中的关键环节,其效率与准确性直接关系到企业的财务健康与可持续发展。合思档案,正是为解决这些问题而生,它以智能化、自动化的手段,重塑了税务合规与发票管理的流程,为企业带来了前所未有的管理体验。
产品全景:税务合规与发票管理的全方位守护者
合思档案,是一款集电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理于一体的平台。它不仅仅是一个档案管理工具,更是企业税务合规与发票管理的全方位守护者。
在功能模块上,合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些模块相互关联,形成了一个完整的税务合规与发票管理体系。无论是发票的接收、验签、验真,还是凭证的生成、入账、归档,合思档案都能提供一站式服务,确保企业税务合规与发票管理的全面性与准确性。
在服务范围上,合思档案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务相互支撑,共同构成了企业财务管理的完整链条。通过合思档案,企业可以实现财务收支的实时监控与分析,为决策提供有力支持。
在客户基础上,合思档案已经赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。这些客户的选择,是对合思档案品质与实力的最好证明。同时,合思档案还通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,拥有国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证,为企业数据的安全与隐私提供了坚实保障。
核心功能:税务合规与发票管理的智能化引擎
合思档案的核心功能,在于其便捷调阅与混序归集的能力。这两大功能,如同税务合规与发票管理的智能化引擎,驱动着企业财务管理的全面升级。
便捷调阅功能,打破了物理空间的限制,让企业可以随时随地在线自由调阅税务合规与发票相关档案。预置的规则引擎,能够自动匹配业务数据,确保档案完整性的同时,实现自由穿透档案链。这意味着,企业无需再为查找一份发票或凭证而翻箱倒柜,只需在合思档案平台上轻轻一点,所需信息即可瞬间呈现。
混序归集功能,则支持混序归档,无需排序及组装,效率更高。在税务合规与发票管理中,这意味着企业可以将各类发票、凭证等档案进行混序存储,系统会自动进行归类与整理。这不仅大大提高了档案管理的效率,还确保了档案数据的完整、真实与合规。同时,会计档案不打印、应收尽收的原则,进一步降低了企业的纸张成本与整理成本,助力企业实现绿色低碳运营。
此外,合思档案还提供了大数据解决方案与数电票解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提高了档案管理效率,释放了档案数据价值。数电票解决方案则提供了数电票接收-入账-归档一体化服务,支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作,让企业税务合规与发票管理更加便捷高效。
优势凸显:税务合规与发票管理的降本增效利器
相较于传统档案管理方式,合思档案在节约成本、提升效率、保障合规性等方面具有显著优势。这些优势,使得合思档案成为企业税务合规与发票管理的降本增效利器。
在节约成本方面,合思档案通过减少纸张使用与整理工作,为企业节约了大量成本。据统计,使用合思档案后,企业可以节约纸张成本70%,节约整理成本75%。这不仅降低了企业的运营成本,还响应了国家绿色低碳的号召,实现了经济效益与社会效益的双赢。
在提升效率方面,合思档案通过自动化、智能化的手段,大大提高了税务合规与发票管理的效率。检索效率提升90%,查询难度大大降低,使得企业可以更快地获取所需信息,做出更准确的决策。同时,档案合规不打印的原则,也助力了双碳目标的落地,为企业赢得了良好的社会声誉。
在保障合规性方面,合思档案提供了100%的管理合规性保障。它满足国家政策要求,确保电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。这使得企业在税务合规与发票管理方面无需再担忧合规风险,可以更加专注于业务的发展与创新。
此外,合思档案还支持自定义档案类型与全流程扩展管理。这意味着,企业可以根据自身需求,灵活设置档案类型与管理流程,满足不同企业的个性化需求。这种灵活性,使得合思档案能够更好地适应企业的变化与发展,成为企业税务合规与发票管理的长期合作伙伴。
案例见证:税务合规与发票管理的成功实践
合思档案的成功,不仅仅体现在其强大的功能与显著的优势上,更体现在其丰富的应用案例上。多家知名企业通过使用合思档案,实现了税务合规与发票管理的数字化转型,取得了显著的管理成效。
海亮教育,作为教育行业的佼佼者,通过使用合思档案,实现了凭证自动化率达到91.6%的惊人成绩。共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一数据的变化,充分展示了合思档案在提升税务合规与发票管理效率方面的巨大潜力。
徐福记,作为食品行业的领军企业,通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等创新实践,大大提升了管理效率。在合思档案的助力下,徐福记实现了税务合规与发票管理的全面升级,为企业的发展注入了新的活力。
中交水规院,作为交通规划与设计领域的权威机构,通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。这不仅减少了打印存储的成本,还使得审计工作更加便捷高效。合思档案的应用,为中交水规院在税务合规与发票管理方面树立了新的标杆。
金牌橱柜,作为家居行业的知名品牌,通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现,记录了资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效,为金牌橱柜在税务合规与发票管理方面提供了有力支持。
未来展望:税务合规与发票管理的持续创新
合思档案作为北京合思信息技术有限公司的一款明星产品,凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,正逐步成为企业财务数智化转型的重要工具。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。
在服务网络上,合思已经在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已经延伸至国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,使得合思能够更好地满足企业的需求,提供更加及时、专业的服务。
在联系方式上,合思提供了电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码等多种联系方式。这使得企业可以随时随地咨询和了解产品,获取最新的税务合规与发票管理资讯。
展望未来,合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展。我们将不断探索新的技术与应用场景,为企业提供更加全面、深入的财务管理服务。同时,我们也期待与更多的企业携手合作,共同推动税务合规与发票管理的数字化转型进程。
现在,就让我们携手合思档案,开启税务合规与发票管理的新篇章吧!立即点击下方链接,免费试用合思档案,体验财务数智化的魅力!