破局电子会计档案管理困局：合思档案引领新变革
在当前经济环境下，企业在财务管理中面临着前所未有的挑战，尤其是在电子会计档案管理领域。纸质档案管理不仅成本高昂，整理耗时，查询效率低下，更存在严重的合规风险。随着国家政策的推动，电子会计档案的全面无纸化已成为大势所趋。然而，如何在这一转型过程中实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为众多企业亟待解决的问题。合思档案，作为专业的电子会计档案管理平台，以其独特的解决方案，为企业提供了破局之道。
行业痛点深度剖析：高成本与高风险并存
高显性成本：纸质档案管理的沉重负担
纸质档案管理的高显性成本，主要体现在纸质凭证的输出耗材成本上。一张张发票、合同、报表的打印，不仅消耗了大量的纸张，还伴随着高昂的打印机维护费用。此外，档案室、档案柜等存储空间的需求，也进一步推高了企业的运营成本。这些显性成本，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
高隐形成本：手工操作的低效与浪费
除了显性成本，纸质档案管理还隐藏着高昂的隐形成本。手工装册归档的重复性工作，不仅耗时耗力，还容易出错。查询调阅时，条件颗粒度粗糙，往往需要翻阅大量的纸质档案，效率低下。更糟糕的是，这些数据往往不能得到有效利用，成为企业运营中的“沉没成本”。
高合规风险：电子会计凭证管理的盲区
随着电子发票的普及，电子会计凭证的管理成为企业面临的新挑战。由于缺乏有效的管理手段，电子会计凭证文件往往处于无序状态，难以追踪和审计。同时，不可抗力因素如火灾、水灾等，也可能导致纸质档案的损坏，给企业带来无法估量的损失。这些合规风险，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳健运营。
合思档案解决方案：全流程闭环管理新体验
单套制电子会计档案管理平台：便捷调阅与混序归集
合思档案的单套制电子会计档案管理平台，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业在享受电子化便利的同时，也大大降低了管理成本。
六大场景解决方案：满足企业多元化需求
合思档案还提供了六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、数电票解决方案、实物备查解决方案以及共享调阅解决方案。这些方案针对企业不同的管理需求，提供了个性化的解决方案，帮助企业实现电子会计档案管理的全面升级。
核心功能亮点：提升效率与保障合规并重
多源采集：接口互联与自主采集
合思档案支持多源采集，通过接口互联与自主采集的方式，实现了对多种格式和合作伙伴的全面支持。无论是电子发票、合同还是其他财务凭证，都能轻松纳入管理范围，为企业的财务管理提供了极大的便利。
智能制档：规则引擎与自动组装
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎和自动组装技术，系统能够自动识别、分类和组装档案，大大提高了工作效率。同时，字段映射和查阅便捷的设计，也让用户在查询档案时更加得心应手。
专用格式版式文件：降低存储成本与支持自定义
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，有效降低了存储成本。同时，支持自定义版式文件的功能，也让企业能够根据自身需求，灵活调整档案格式和内容。
档案管理：权限管理与精准管控
在档案管理方面，合思档案提供了权限管理和精准管控的功能。通过设定不同的权限级别，企业能够确保档案的安全性和保密性。同时，灵活扩展的档案目录，也让企业在管理档案时更加得心应手。
档案应用：多维检索与一站式预览
档案应用是合思档案的另一大优势。多维检索功能让用户能够快速定位所需档案；一站式预览则让用户在查阅档案时无需频繁切换页面；穿透联查功能更是让用户能够轻松追溯档案来源和流转路径；多场景档案应用则满足了企业不同部门和岗位的需求。
用户收益显著：降本增效与合规经营双赢
降本增效：节约纸张与整理成本
使用合思档案后，企业能够显著节约纸张成本和整理成本。据统计，节约纸张成本可达70%，节约整理成本可达75%。同时，检索效率的提升也达到了90%，大大提高了工作效率。
合规经营：100%管理合规性
合思档案确保了100%的管理合规性，满足了国家政策的要求。通过电子会计档案的全面无纸化管理，企业能够轻松应对各种审计和检查，确保财务管理的合规性和透明度。
低碳运营：响应“双碳”目标
在当前“双碳”目标的背景下，合思档案的低碳运营理念显得尤为重要。通过实现财务档案管理的无纸化，企业能够积极响应国家号召，为环保事业贡献一份力量。
数据价值挖掘：助力企业决策数智化
合思档案还能够帮助企业挖掘财务档案的数据价值。通过沉淀数据资产和提升财务档案利用效率，企业能够更加精准地把握市场动态和经营状况，为决策提供有力支持。
典型场景应用：不同角色中的价值体现
CEO/高管：沉淀数据资产与保障合规管理
对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率和挖掘数据价值，他们能够更加精准地把握企业运营状况，为战略决策提供有力依据。
归档员/财务：提高工作效率与告别重复低价值工作
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够大大提高他们的工作效率。告别重复低价值的工作，他们能够将更多精力投入到更有价值的任务中去。同时，档案数据的同源性和全流程透明流转，也让他们在工作中更加得心应手。
外部审计：审计不进档案室与在线化可溯源
对于外部审计而言，合思档案提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，即可实现档案的外审在线化和可溯源。一键查询借阅和权限一键下放/回收的功能，也让审计工作更加高效和便捷。
客户成功案例：见证合思档案的卓越表现
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到了91.6%。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化与异地线上调阅
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装和异地线上调阅的功能，大大提升了管理效率。同时，也降低了纸质档案的存储和管理成本。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院在使用合思档案的单套制解决方案后，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，同时也提高了财务管理的合规性和透明度。
金牌橱柜：聚合化结构化档案数据呈现
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
行动起来：选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，以及节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性100%的优势，成为了企业电子会计档案管理的首选平台。在当前经济环境下，选择合思档案，就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
我们深知，每一个企业都有其独特的管理需求和挑战。因此，我们诚挚地邀请您来免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。无论您是CEO、高管，还是归档员、财务人员，亦或是外部审计人员，合思档案都能为您提供量身定制的解决方案，助力您的企业实现财务数智化转型。
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