数字化浪潮下的财务管理新纪元
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对日益增长的电子会计档案，传统的手工管理模式已难以满足现代企业的需求。纸质档案管理不仅成本高、效率低，更难以满足合规性要求，成为制约企业发展的瓶颈。
在当前经济环境下，国家政策大力推动电子会计档案的普及，要求企业实现档案管理的数字化转型。企业迫切需要一款能够自动化、合规化处理电子会计档案的平台，以提高管理效率和降低成本。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其创新的技术和全面的解决方案，引领企业走向财务管理的未来。
破茧成蝶：财务系统整合下的档案管理新挑战
- 行业痛点：传统模式的桎梏
在电子发票和电子凭证日益普及的今天，企业面临着纸质档案管理成本高、效率低、合规性风险大等诸多挑战。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，成为企业沉重的负担。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，使得档案管理成为企业运营中的一大痛点。
- 政策驱动：数字化转型的必由之路
国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这一政策背景为企业档案管理数字化转型提供了强有力的支撑。企业纷纷响应政策号召，寻求一款能够自动化、合规化处理电子会计档案的平台，以应对日益增长的档案管理需求。
- 市场需求：自动化合规化的新期待
企业迫切需要一款能够自动化、合规化处理电子会计档案的平台，以提高管理效率和降低成本。合思档案应运而生，致力于为企业提供全方位的电子会计档案管理服务，满足企业在数字化时代的财务管理需求。通过财务系统整合，合思档案将企业的档案管理与财务流程紧密结合，实现档案管理的自动化、智能化。
智领未来：财务系统整合下的档案管理新方案
- 解决方案概述：单套制平台的创新实践
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，通过自动化、合规化的管理流程，帮助企业实现档案管理的数字化转型。平台支持发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程电子化管理，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过财务系统整合，合思档案将企业的档案管理与财务流程无缝对接，实现档案管理的全面数字化。
- 便捷调阅：告别纸质时代的繁琐
通过混序归集免组装的方式，合思档案实现档案的便捷调阅，无需打印。用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需档案，实现一键调阅。这一功能大大提高了档案管理的效率，降低了企业的运营成本。
- 全流程自动化：从业务到财务的无缝衔接
从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，合思档案实现全流程自动化。通过财务系统整合，合思档案将企业的业务数据与财务数据实时同步，确保档案的准确性和完整性。同时，平台还支持自动化制档、自动化归档等功能，进一步提高了档案管理的效率。
- 广泛连接能力：构建企业数字化的坚实基石
合思档案具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过财务系统整合，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的完整性和一致性。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统，合思档案都能实现无缝对接，为企业提供全面的数字化解决方案。
核心功能：财务系统整合下的档案管理新利器
- 多源采集：满足不同场景下的采数需求
合思档案支持接口互联、自主采集，以及手动采集、自主补录等多种采集方式，满足不同场景下的采数需求。通过财务系统整合，合思档案能够实时采集企业的业务数据和财务数据，确保档案的及时性和准确性。无论是线上交易还是线下业务，合思档案都能实现数据的全面采集和整合。
- 智能制档：确保档案的完整性和合规性
通过规则引擎自动组装会计档案，合思档案实现“四性检测+业务检测”，确保档案的完整性和合规性。在财务系统整合的背景下，合思档案能够根据企业的财务政策和业务流程，自动生成符合规范的会计档案。同时，平台还支持档案的自动审核和修正功能，进一步提高档案管理的准确性和效率。
- 档案管理：满足档案不同阶段的管理要求
合思档案提供权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能，满足档案不同阶段的管理要求。通过财务系统整合，合思档案能够根据企业的组织架构和业务流程，设置不同的档案权限和访问级别。同时，平台还支持档案目录的灵活扩展和档号的规范预置，确保档案管理的规范性和一致性。
- 档案应用：实现档案的全场景数字化利用
合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查，以及外部系统调阅、档案借阅服务等，实现档案的全场景数字化利用。通过财务系统整合，合思档案能够将企业的档案数据与其他业务系统数据进行深度融合，为企业提供更加全面、深入的决策支持。无论是内部查询还是外部调阅，合思档案都能实现快速响应和高效服务。
实践典范：财务系统整合下的档案管理新成效
- 海亮教育：全集团无纸化的成功实践
海亮教育通过合思档案实现全集团无纸化，管理效率大大提升。凭证自动化率达到91.6%，大大降低了企业的运营成本。在财务系统整合的背景下，海亮教育将合思档案与自身的财务系统紧密结合，实现了档案管理的全面数字化。无论是教学管理还是财务管理，海亮教育都能通过合思档案实现高效、便捷的档案管理。
- 徐福记：多地连锁门店的数字化管理
徐福记作为多地连锁门店的企业，年数据量达到2.6亿。通过合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。在财务系统整合的推动下，徐福记将合思档案与自身的业务系统紧密结合，实现了档案管理的全面数字化。无论是门店销售还是总部管理，徐福记都能通过合思档案实现高效、便捷的档案管理。
- 中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在财务系统整合的背景下，中交水规院将合思档案与自身的财务系统紧密结合，实现了档案管理的全面数字化。无论是项目管理还是财务管理，中交水规院都能通过合思档案实现高效、便捷的档案管理。
- 金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为企业提供了更加全面、深入的决策支持。在财务系统整合的推动下，金牌橱柜将合思档案与自身的业务系统紧密结合，实现了档案管理的全面数字化。无论是产品研发还是市场营销，金牌橱柜都能通过合思档案实现高效、便捷的档案管理。
携手合思档案，开启财务管理数字化转型之旅
合思档案，作为电子会计档案管理的领军者，正以其创新的技术和全面的解决方案，助力企业实现财务管理的数字化转型。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索财务管理的未来。
在财务系统整合的浪潮中，合思档案将为企业提供更加优质、高效的服务。无论是档案管理还是财务流程优化，合思档案都能为企业提供全面的解决方案。立即联系合思档案，开启您的财务管理数字化转型之旅。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能和优质服务。让我们携手共进，共创财务管理的新篇章！
