财务数智化浪潮下的新航标
在当今这个日新月异的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着信息技术的飞速发展,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务收支管理解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润增长点,实现降本增效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,成为企业财务数智化转型的得力助手。
破局财务痛点:挑战与机遇并存
多系统割裂 数据孤岛待破
在传统财务管理模式下,企业往往面临多系统林立、数据孤岛的困境。不同系统间的数据无法有效流通,导致手工录入频繁、合规性难以保证,信息滞后成为常态。这不仅影响了财务工作的效率,更增加了企业的运营成本。
手工报销繁琐 效率亟待提升
手工报销流程繁琐,员工报销周期长,财务工作量大,效率低下。从提交报销单到最终付款,往往需要经历多个环节,耗时耗力。这不仅影响了员工的满意度,也制约了企业的快速发展。
预算管控困难 成本难以把控
支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题使得企业在预算管控上显得力不从心,成本难以得到有效控制。
合思产品矩阵:财务数智化解决方案的核心
合思费控:全面费控报销服务
合思费控作为合思产品的核心之一,提供了全面的费控报销服务。它支持多种费用类型,实现预算管控、审批流程自动化。通过合思费控,企业可以轻松管理各项费用支出,确保预算的合理分配和有效执行。
合思商城:聚合商旅采购消费场景
合思商城聚合了商旅、采购等消费场景,实现了消费即合规、采购即报销的目标。员工在商城内消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔支出都合规合理。财务则可以通过商城统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大提高了工作效率。
合思BI+:强大数据分析能力
合思BI+提供了强大的数据分析能力,帮助企业实时掌握财务数据,做出科学决策。通过BI+,企业可以直观地看到各项财务指标的变化趋势,及时发现潜在问题并采取措施加以解决。
合思使命与愿景:驱动财务数智化未来
使命:挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。通过优化财务管理流程、降低运营成本、提高工作效率,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
愿景:全球领先的财务数智化解决方案提供商
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。通过不断创新和优化产品,合思致力于为企业提供更加高效、智能的财务管理服务,让有限更有效。
模块功能详解:解决财务管理痛点
无需报销:消费即合规 报销更轻松
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了报销流程,提高了工作效率。
商旅出行:系统连接强 业务处理快
合思的商旅出行功能系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工在出差时,可以通过合思平台预订机票、酒店等,实现一站式服务。
销售费用管理:精细化管理 提升效益
销售费用管理是合思产品的另一大核心功能。它实现了销售费用的精细化管理,支持多种费用类型,提供预算管控和审批流程自动化。通过销售费用管理,企业可以更加精准地控制销售成本,提高销售效益。
预算管控:跨系统整合 精准校验
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,确保预算的合理分配和有效执行。
系统集成:广泛连接多系统 打破数据孤岛
合思产品广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能使得企业可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一功能打破了数据孤岛,提升了协同效率。
功能亮点与创新:引领财务数智化潮流
智能拍票:便捷高效 规避风险
智能拍票是合思产品的一大创新功能。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询。智能拍票可以最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。
银企直联:单据驱动支付 资金可追溯
银企直联功能实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多系统集成:无缝对接 提升协同
合思产品广泛连接多系统,实现数据互通。与HR系统、OA系统、ERP系统等无缝对接,打破了数据孤岛,提升了协同效率。企业可以通过合思平台轻松管理各项业务数据,实现信息的实时共享和流通。
产品优势凸显:全面赋能企业财务管理
提升效率:自动化流程 缩短周期
通过自动化流程和智能审批,合思产品显著缩短了报销周期,提升了财务处理效率。员工提交报销单后,系统自动进行审批和付款操作,无需人工干预。这不仅提高了工作效率,也提升了员工的满意度。
降低成本:减少人工操作 优化成本结构
合思产品减少了人工操作,降低了人力成本。同时,通过预算管控和费用分析,帮助企业优化成本结构。企业可以更加精准地控制各项费用支出,避免不必要的浪费和损失。
增强合规性:发票验真查重 确保真实合规
合思产品提供了发票验真、查重等功能,确保财务数据的真实性和合规性。通过智能拍票和银企直联等功能,企业可以更加便捷地管理发票和资金流动,避免财务风险和合规问题。
优化用户体验:移动报销同屏比价 提升满意度
合思产品提供了移动报销、同屏比价等便捷功能,提升了员工和财务人员的用户体验。员工可以通过手机随时随地提交报销单,财务人员则可以实时查看和处理报销申请。同时,同屏比价功能使得员工在消费时可以更加直观地比较不同供应商的价格和服务质量。
目标用户与应用场景:精准定位 满足需求
目标用户:专精特新企业 大型集团 快速成长中小企业
合思产品的目标用户群体包括专精特新企业、大型集团企业、快速成长的中小企业等对财务数智化有强烈需求的企业。这些企业希望通过财务数智化转型提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性。
应用场景:差旅报销 销售费用管理 预算管控等
合思产品适用于差旅报销、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。无论是员工出差报销还是销售费用管理,无论是预算管控还是系统集成,合思产品都能提供全面、高效的解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证 口碑相传
成功案例:多家企业实现显著成效
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等多家企业通过引入合思财务数智化解决方案,实现了报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强等显著成效。这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。
客户评价:规范流程 提升效率 增强体验
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。”这些客户评价进一步增强了合思产品的说服力和可信度。
财务透明化工具:合思引领财务数智化未来
合思财务透明化工具以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过全面费控报销服务、聚合商旅采购消费场景、强大数据分析能力等功能模块,为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案。它帮助企业实现财务数智化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,增强合规性,优化用户体验。
在当前经济环境下,选择合思财务透明化工具,就是选择财务数智化的未来。让我们携手共进,共同推动企业财务管理的数字化转型,共创更加美好的明天!现在,您还可以免费试用合思财务透明化工具,亲身体验其带来的便捷与高效。赶快行动吧!