数字化浪潮下的连锁零售挑战与合思破局之道
在我国连锁零售市场蓬勃发展的当下，传统人工管理模式已难以应对复杂多变的市场需求。目前，多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效，挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同迈向合规经营和低碳运营的新征程。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的扩张之路与财务之困
零食连锁新势力：鸣鸣很忙的崛起
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
快速扩张背后的财务隐忧
然而，随着集团的快速扩张，财务管理上的挑战也日益凸显。差旅报销流程低效、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，成为制约集团发展的瓶颈。
- 差旅报销流程低效：面对10000+门店的庞大网络，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。
- 发票审核回收难：门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生；报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。
- 私车公用管控弱：私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
- 财务复核压力大：大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大增。
合思解决方案：效率化费用处理的全方位赋能
无需报销：让差旅费用处理更高效
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，通过移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，实现了差旅费用的全流程自动化处理。这不仅提高了报销效率，还降低了员工的垫资压力，提升了员工满意度。
发票全流程管理：让发票处理更便捷
针对发票审核回收难的问题，合思提供了发票全流程解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，实现了发票的全生命周期管理。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大缩短了报销时间。
私车公用智能化：让私车公用管理更规范
针对私车公用管控弱的问题，合思提供了私车公用解决方案。通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，实现了私车公用的智能化管理。这不仅规范了私车公用的使用，还有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题。
财务自动化：让财务管理更轻松
合思还通过付款·银企直联·自动记账等功能，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务处理的效率，还降低了财务人员的劳动强度，让财务管理更加轻松。
合思实施之路：从数据采集到价值呈现
数据采集：构建财务数智化基础
合思解决方案的实施始于数据采集。通过采集业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台），为后续的系统集成、数据融合和数据分析奠定了坚实基础。
系统集成：实现业财一体化
在系统集成阶段，合思将业财系统进行了深度集成，先满足“能看得到”的需求。通过集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统，实现了业务与财务的无缝对接，为后续的数据融合和数据分析提供了有力支持。
数据融合：挖掘数据价值
在数据融合阶段，合思梳理了数据逻辑，识别了北极星指标。通过构建业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现），深入挖掘了数据价值，为企业的决策提供了有力依据。
数据分析：可视化呈现数据价值
在数据分析阶段，合思通过数据可视化呈现，服务于人。通过构建数据中台、合思BI数据大屏，满足了不同角色看数的需求，让数据价值更加直观地呈现在企业面前。
成果斐然：效率化费用处理带来的显著效益
采购成本降低：实现成本优化
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对采购流程的优化和对供应商的有效管理。
结账周期缩短：提升财务效率
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这得益于合思解决方案对财务流程的自动化改造和对财务数据的实时处理。
财务自动化：释放财务人员潜力
发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。这不仅提高了财务处理的效率，还释放了财务人员的潜力，让他们能够专注于更有价值的工作。
高周转率：助力业务快速发展
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思解决方案对供应链和财务流程的优化，以及对业务发展的有力支持。
客户之声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思优势：效率化费用处理的全方位保障
合思解决方案通过数据采集、系统集成、数据融合、数据分析等步骤，帮助企业实现财务自动化，提升管理效率。其优势在于：
- 全面性：覆盖差旅报销、发票管理、私车公用、财务自动化等多个方面，实现效率化费用处理的全方位赋能。
- 智能化：通过AI风控助手、自动验真查重等功能，实现费用处理的智能化管理。
- 灵活性：支持多账户独立核算、不同业务部门的不同需求，满足企业的个性化需求。
- 可视化：通过数据可视化呈现，让数据价值更加直观地呈现在企业面前。
展望未来：拥抱财务数智化，共创企业新辉煌
财务数字化是精细化运营的必由之路。通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思呼吁更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷、智能，不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验效率化费用处理带来的显著效益。赶快行动吧，让合思成为您企业财务数智化升级的得力助手！
