在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务报销系统作为企业财务管理的重要一环,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与合规性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
破局之钥:合思财务报销系统引领企业财务变革
合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累与技术创新,已累计融资超15亿元人民币,成为财务数智化领域的佼佼者。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章。
合思的财务数智化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其中,财务报销系统作为核心模块,通过自动化、智能化的处理流程,极大地提升了企业的财务管理效率。
客户之声:财务报销系统痛点与挑战
动力源:多系统割裂,操作体验待提升
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,在财务报销系统方面,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得动力源在财务管理上耗费了大量的人力与物力。
汉威科技:成本增效需求迫切,系统整合待加强
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着财务报销系统的挑战。成本增效需求迫切,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题严重制约了汉威科技的发展步伐。
派克新材:高速发展下的财务支撑需求
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展的同时,也面临着财务报销系统的压力。报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全的高要求,以及多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,都使得派克新材在财务管理上亟需创新与突破。
合思方案:财务报销系统创新与优化
动力源:多系统集成,数据互通新体验
针对动力源的痛点,合思提供了财务报销系统的一体化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的深度集成,实现了多系统数据的实时互通与共享。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力支持。
汉威科技:财务核算效率飙升,审批流程再优化
汉威科技选择了合思费控、合思档案、合思商城的组合方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。多端系统统一收口至合思平台,使得财务报销系统更加高效、便捷。
派克新材:报销效率飞跃,财务管理更合规
派克新材则采用了合思费控与银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,极大地提升了财务管理效率。同时,广泛连接多系统,实现了在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控进行移动审批,使得财务报销系统更加灵活、高效。
实施之路:财务报销系统落地与优化
动力源:系统集成,数据实时同步
在动力源项目中,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了财务报销系统的准确性,还为企业提供了更加全面的财务数据支持。
汉威科技:预算校验前置,合同管理智能化
汉威科技项目中,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。同时,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一财务报销系统解决方案使得汉威科技的财务管理更加精细化、智能化。
派克新材:EAI接口助力,凭证自动生成
派克新材项目中,合思通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。同时,广泛连接多系统,实现了在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控进行移动审批。这一财务报销系统创新举措使得派克新材的财务管理更加高效、便捷。
成果展示:财务报销系统带来的显著效益
动力源:效率提升,成本节约
实施合思财务报销系统解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的快速发展提供了有力保障。
汉威科技:核算效率提升,业务管控极致
汉威科技在实施合思财务报销系统解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口至合思平台,财务付款效率提升90%。企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成果使得汉威科技在财务管理上更加精细、高效。
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材在实施合思财务报销系统解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成果使得派克新材在财务管理上更加规范、高效。
客户赞誉:财务报销系统赢得高度认可
动力源:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思财务报销系统解决方案的高度认可与信赖。
汉威科技:精湛业务水平,认真负责态度
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的评价是:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这充分展示了汉威科技对合思财务报销系统解决方案实施效果的满意与期待。
派克新材:鼎力协助,共创辉煌
派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这充分表达了派克新材对合思财务报销系统解决方案的认可与感激之情。
合思优势:财务报销系统引领行业新风尚
合思财务报销系统解决方案以其敏捷、高效、智能的特点,赢得了广大企业的青睐。通过多系统集成、数据互通、自动化处理等手段,合思帮助企业解决了财务数字化过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思财务报销系统解决方案,就是选择了一条高效、智能、合规的财务管理之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化新纪元。立即行动,免费试用合思财务报销系统,让您的企业管理效率再上新台阶!