合思财务数智化:引领无纸化报销流程新风尚

合思财务数智化:引领无纸化报销流程新风尚

开篇启航:财务数字化转型的必由之路

在快速迭代的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升效率、降低成本、确保合规经营的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的科技产品和服务,助力企业跨越传统财务管理的瓶颈,开启无纸化报销流程的新纪元。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业深挖利润潜力,更以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,构建起财务数智化的坚固基石。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。

行业痛点剖析:无纸化报销流程的迫切需求

在财务数字化转型的征途中,企业普遍面临着多系统集成难、手工报销效率低、数据分散、预算管控难等痛点。这些挑战不仅推高了企业的财务成本,降低了运营效率,更阻碍了企业实现精细化管理的步伐。

多系统操作体验差,员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,手工录入合规难,发票验真、查重耗时耗力,假票、错票、重票问题频发。系统割裂导致数据分散、信息滞后,同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务决策缺乏时效性。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,进一步加剧了企业的管理负担。

在此背景下,无纸化报销流程的引入显得尤为迫切。它不仅能够简化报销流程,提高审批效率,还能有效减少纸质单据的使用,降低企业运营成本,同时提升数据的安全性和可追溯性。

产品概览:合思财务数智化解决方案

合思深谙企业需求,精心打造了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,全方位助力企业实现无纸化报销流程,推动财务数字化转型。

合思费控:精细化管理费用的利器

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,集费用控制、报销管理、预算管控等功能于一体,帮助企业实现费用的精细化管理。通过预设的费用标准和审批流程,合思费控能够自动审核报销单据,确保每一笔费用都符合企业规定,有效防止费用超支。同时,其强大的数据分析功能,还能为企业提供费用支出的实时监控和预警,助力企业做出更加科学的财务决策。

合思商城:一站式采购服务的典范

合思商城,聚合了商旅、用车、办公用品等众多供应商,为企业提供一站式采购服务。通过与供应商的深度合作,合思商城能够为企业争取到更优惠的采购价格,降低采购成本。同时,其便捷的在线预订和支付功能,使得企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了无纸化报销流程的便捷与高效。

合思BI:数据分析与决策支持的智慧大脑

合思BI,作为合思财务数智化解决方案的数据分析中枢,提供强大的数据分析、报表生成等功能。通过实时抓取和分析企业财务数据,合思BI能够为企业提供多维度的报表分析,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策。其直观的可视化界面,更是让复杂的财务数据变得一目了然,为企业决策者提供了有力的数据支持。

开放平台:无缝集成的桥梁

合思开放平台,支持与第三方系统无缝集成,实现数据互通。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思开放平台能够打破数据流转壁垒,让企业的财务系统与其他业务系统实现无缝对接。这不仅提升了企业的信息化水平,更为无纸化报销流程的全面推广提供了坚实的技术支撑。

使命与愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正逐步成为企业财务数字化转型的首选。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务触角已延伸至每一个需要财务数智化支持的企业。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启无纸化报销流程的新篇章。

模块功能详解:满足企业多样化需求

合思的产品具有多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能模块,全方位满足企业多样化的财务管理需求。

多系统集成:打破信息孤岛

通过将企业现有系统与合思平台对接,实现数据互通,合思的多系统集成功能有效打破了信息孤岛,让企业的财务数据更加透明、可控。

无需报销:消费即合规

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,真正实现了无纸化报销流程的便捷与高效。

商旅出行:同屏比价降成本

提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价,合思的商旅出行功能让企业在差旅成本控制上更加得心应手。

销售费用管理:精细化管理费用

对销售费用进行精细化管理,确保费用合规、透明,合思的销售费用管理功能为企业的销售团队提供了有力的财务支持。

预算管控:跨系统预算管理

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,防止费用超支,合思的预算管控功能为企业的财务管理提供了坚实的保障。

报表分析:实时掌握财务数据

提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时掌握财务数据,做出科学决策,合思的报表分析功能让企业的财务管理更加精准、高效。

功能亮点与创新:引领无纸化报销流程新潮流

合思的产品以其无需报销、系统集成能力强、发票智能校验、自动生成凭证等亮点和创新点,引领着无纸化报销流程的新潮流。

无需报销:员工财务双轻松

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让员工和财务都轻松应对报销流程。

系统集成能力强:打破数据流转壁垒

通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的财务系统与其他业务系统实现无缝对接。

发票智能校验:提高发票识别效率

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,合思的发票智能校验功能大大提高了发票识别效率,降低了企业的财务风险。

自动生成凭证:减少人工操作

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,合思的自动生成凭证功能让企业的财务管理更加高效、准确。

产品优势凸显:助力企业财务数字化转型

合思的产品以其效率提升、成本节约、合规经营、数据透明等优势,助力企业实现财务数字化转型。

效率提升:报销周期大幅缩短

员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,合思的产品让企业的财务管理更加高效。

成本节约:降低采购与审核成本

通过合思商城采购,降低采购成本;通过无需报销,减少员工垫资和财务审核工作量,合思的产品让企业的运营成本得到有效控制。

合规经营:杜绝假票错票重票

发票验真、查重自动化,杜绝假票、错票、重票;预算管控前置,防止费用超支,合思的产品让企业的财务管理更加合规、透明。

数据透明:多维报表助力决策

多维度的报表分析功能,帮助企业实时掌握财务数据,做出科学决策,合思的产品让企业的财务管理更加精准、有据可依。

目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企事业单位

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、集团型企业、制造业企业等,满足其在财务数字化转型过程中的多样化需求。

专精特新企业:提升管理效率

如动力源、汉威科技、派克新材等,通过合思的产品实现财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本。

集团型企业:打破信息孤岛

如雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗等,通过合思的产品实现多系统集成,打破信息孤岛,提升集团管控能力,实现资源的优化配置。

制造业企业:精细化管理费用

如斯利安药业、长亭科技、奥比中光等,通过合思的产品实现生产费用、采购费用等精细化管理,降低生产成本,提升企业竞争力。

成功案例与客户评价:见证合思产品的有效性与可靠性

合思的产品已在多家企业成功应用,获得了客户的高度评价。这些成功案例不仅证明了合思产品的有效性和可靠性,更为更多企业选择合思提供了有力的参考。

动力源:报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,真正实现了无纸化报销流程的便捷与高效。

汉威科技:财务核算效率显著提升

应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,为企业的财务管理带来了革命性的变化。

派克新材:报销周期缩短至3天以内

应用合思财务数字化解决方案后,派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让企业的财务管理更加高效、便捷。

携手合思:共创财务数字化转型新未来

合思通过其财务数智化产品和服务,正引领着企业走向无纸化报销流程的新时代。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,就让我们一起迈出财务数字化转型的第一步,免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启无纸化报销流程的新篇章吧!

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captaincaptain
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