序章:数字化转型浪潮中的财务革新
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理,作为企业运营的核心环节,其数字化升级已成为企业降本增效、提升竞争力的关键所在。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。凭借创新的财务数智化解决方案,合思正引领着企业财务管理的数字化转型新风尚。
合思实力概览
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
一、行业痛点:财务管理的桎梏与挑战
在财务管理过程中,企业普遍面临着报销流程繁琐、费用管控困难、财务数据分散等痛点。这些问题不仅导致企业运营效率低下,成本居高不下,更在一定程度上制约了企业的发展。
动力源案例剖析
动力源,作为行业内的佼佼者,曾一度面临多系统操作体验差、手工录入合规难等难题。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得动力源在财务管理上步履维艰。业务覆盖面广、报销模式复杂,更是让动力源的财务管理雪上加霜。
汉威科技困境解读
汉威科技,同样面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据,成为汉威科技亟待解决的问题。支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,以及集团化管理下发票人工校验工作量大,都是汉威科技在财务管理上遇到的难题。
派克新材发展瓶颈
随着企业的高速发展,派克新材的业务成本管控需求日益增加。报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大,以及保密单位数据安全需求高,都让派克新材在财务管理上感受到了前所未有的压力。多系统应用导致的信息流转不畅,更是让派克新材在财务管理上举步维艰。
二、合思破局:一站式差旅解决方案引领变革
面对企业财务管理的种种痛点,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的差旅解决方案。这一方案不仅涵盖了商旅出行、费用报销、预算管控等多个方面,更实现了财务管理的自动化、智能化。
合思费控:全方位服务保障
合思费控,作为合思差旅解决方案的核心组成部分,提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得更加简单、高效。
合思商城:聚合商旅资源,实现消费即合规
合思商城,作为合思差旅解决方案的另一大亮点,聚合了丰富的商旅资源。支持在线预订和比价,让员工在出差过程中能够享受到更加便捷、实惠的商旅服务。同时,消费即合规的特性,也让企业在商旅支出上更加放心、省心。
合思BI:数据分析助力决策优化
合思BI,作为合思差旅解决方案的数据分析利器,提供了强大的数据分析能力。通过实时掌握财务数据,企业能够更加精准地把握市场动态,优化决策。无论是费用管控、预算执行,还是业务分析,合思BI都能为企业提供有力的数据支持。
三、功能概览:全流程自动化与智能化
合思差旅解决方案的产品功能涵盖了财务管理的各个方面,从费用申请、审批、报销到财务分析,实现了全流程的自动化和智能化。
无需报销:简化流程,提升效率
无需报销,是合思差旅解决方案的一大特色。员工因公消费后,无需再繁琐地填写报销单、粘贴发票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的简化,不仅提升了报销效率,更降低了企业的运营成本。
商旅集成:打破壁垒,提升协同
商旅集成,是合思差旅解决方案的又一亮点。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。无论是机票预订、酒店入住,还是租车服务,都能通过合思差旅解决方案实现一站式集成,提升协同效率。
预算管控:精准控制,优化支出
预算管控,是合思差旅解决方案的重要功能之一。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能的实现,让企业在商旅支出上能够更加精准地控制预算,优化支出结构。
四、核心亮点:高效智能灵活,赢得企业青睐
合思差旅解决方案以其高效、智能、灵活的特点,赢得了众多企业的青睐。无论是报销周期缩短、成本节约,还是数据透明度的提升,都让企业在使用合思差旅解决方案后感受到了实实在在的改变。
效率提升:缩短周期,提升体验
应用合思差旅解决方案后,企业报销周期普遍缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一改变不仅提升了员工的报销体验,更让企业在财务管理上更加高效、顺畅。
成本节约:缩减工作量,节约成本
会计工作量的大幅缩减,是合思差旅解决方案带来的又一显著成效。以汉威科技为例,财务付款效率提升90%,财务核算效率提升60%。这一改变不仅降低了企业的人力成本,更让企业在财务管理上更加轻松、省心。
数据透明:实时掌握,优化决策
通过合思BI的数据分析功能,企业能够实时掌握财务数据。无论是费用管控、预算执行,还是业务分析,都能通过合思BI实现数据的实时呈现和分析。这一功能的实现,让企业在决策上更加精准、科学。
五、价值体现:经济效益与管理效益双丰收
合思差旅解决方案不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了显著的经济效益和管理效益。无论是运营成本的降低,还是管理水平的提升,都让企业在使用合思差旅解决方案后实现了双丰收。
经济效益:优化流程,降低成本
通过优化报销流程和费用管控,企业能够显著降低运营成本。以斯利安药业为例,通过合思差旅解决方案实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。这一改变不仅降低了企业的运营成本,更让企业在市场竞争中占据了有利地位。
管理效益:集中管理,提升能力
合思差旅解决方案帮助企业实现了财务数据的集中管理和实时分析。无论是费用审批、预算执行,还是业务分析,都能通过合思差旅解决方案实现数据的集中管理和实时呈现。这一功能的实现,不仅提升了企业的管理水平,更让企业在决策上更加科学、合理。
六、典型场景:制造业高科技医药领域的广泛应用
合思差旅解决方案适用于各种规模和行业的企业,特别是在制造业、高科技、医药等领域有着广泛的应用。无论是报销效率的提升,还是项目报表产出效率的提高,都让企业在使用合思差旅解决方案后感受到了实实在在的改变。
制造业:提升效率,降低成本
在制造业领域,合思差旅解决方案同样发挥着重要作用。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,通过合思差旅解决方案实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一改变不仅提升了企业的运营效率,更降低了企业的运营成本。
高科技:完善流程,提升时效
在高科技领域,合思差旅解决方案同样备受青睐。以奥比中光科技集团股份有限公司为例,通过合思差旅解决方案完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控和数据透明。这一改变不仅提升了企业的管理效率,更让企业在市场竞争中占据了有利地位。
医药:服务会议,提升效率
在医药领域,合思差旅解决方案同样发挥着重要作用。以苏州泽璟生物制药股份有限公司为例,通过合思差旅解决方案累计服务了1700多场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一改变不仅提升了企业的运营效率,更让企业在学术会议活动中更加得心应手。
七、成功案例:众多企业的共同选择
众多企业通过使用合思差旅解决方案,实现了财务管理的数字化转型,取得了显著的成效。无论是报销周期的缩短,还是财务核算效率的提升,都让企业在使用合思差旅解决方案后感受到了实实在在的改变。
动力源:缩短周期,提升效率
动力源通过合思差旅解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一改变不仅提升了动力源的财务管理效率,更让动力源在市场竞争中占据了有利地位。
汉威科技:提升效率,极致管控
汉威科技通过合思差旅解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升。这一改变不仅降低了汉威科技的运营成本,更让汉威科技在财务管理上更加轻松、省心。
派克新材:缩短周期,提升合规
派克新材通过合思差旅解决方案,报销周期从14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。这一改变不仅提升了派克新材的运营效率,更让派克新材在财务管理上更加规范、合规。
八、市场定位与差异化优势:一站式智能化财务管理
合思凭借其强大的产品功能和优质的服务,在财务数智化领域占据了领先地位。其差异化优势在于提供一站式、智能化的财务管理解决方案,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现财务数据的集中管理和实时分析。
市场定位:专注财务数智化
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是报销流程的优化,还是费用管控的加强,合思都能为企业提供全方位、一站式的解决方案。
差异化优势:一站式智能化服务
合思的差异化优势在于提供无需报销、商旅集成、预算管控等全方位服务。支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现财务数据的集中管理和实时分析。这一优势不仅让合思在财务数智化领域脱颖而出,更让企业在使用合思差旅解决方案后感受到了实实在在的改变。
终章:开启财务数字化之旅,共创美好未来
合思以其创新的差旅解决方案,为企业提供了高效、智能、灵活的财务管理服务。帮助企业实现财务管理的数字化转型,提升企业的竞争力和经济效益。
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
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