序章:破局财务管理之困,开启数智化新纪元
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。流程繁琐、效率低下、合规风险高企、成本控制困难,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业快速发展的步伐。传统财务管理模式已难以满足现代企业对于高效、透明、合规的迫切需求。在此背景下,财务数智化转型成为企业破局的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为企业提供了一站式的解决方案,助力企业轻松跨越财务管理难关,实现可持续发展。
解决方案全景:全方位数智化服务,重塑财务管理生态
1. 财务数智化服务全景图
合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系不仅解决了企业财务管理的痛点,更通过数字化手段,实现了财务流程的自动化、智能化,为企业财务管理带来了革命性的变革。
2. 服务版图与品牌理念
截至目前,合思已累计服务超过7000家付费企业,服务网络覆盖全国22个城市,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。合思秉承“以客户为中心”的服务理念,致力于让有限更有效,通过提供高效、安全、合规的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:创新引领,差旅数据整合成就高效管理
1. 无需报销新体验
合思推出的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。通过“消费-入账-归档”的全流程自动化,实现了消费即合规,采购即报销,大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。这一创新不仅提升了员工满意度,更让企业财务管理更加高效、透明。
2. 全场景聚合消费生态
合思商城,作为一站式企业采购服务平台,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景。在这里,企业可以轻松实现差旅、办公、福利等多方面的采购需求,享受便捷、高效的采购体验。差旅数据整合在这一过程中发挥了关键作用,使得企业能够实时掌握差旅支出情况,为成本控制提供有力支持。
3. 智能对账引擎
面对企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,合思创新性地推出了智能对账引擎。这一引擎通过自动化、智能化的对账方式,轻松解决了传统对账过程中的繁琐和低效问题,提升了企业对账的准确性和效率。差旅数据整合为智能对账引擎提供了丰富的数据源,使得对账结果更加准确可靠。
4. 电子会计档案管理
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能匹配、快速检索和无序归档。这一平台不仅提高了企业档案管理的效率,更通过差旅数据整合,使得企业能够轻松掌握差旅费用的历史记录,为财务管理提供了有力的数据支持。
用户收益:降本增效,合规低碳,数据安全无忧
1. 降本增效显著
通过合思的财务数智化服务,企业可以显著降低运营成本,提升财务管理效率。差旅数据整合使得企业能够实时监控差旅支出,及时调整差旅政策,从而实现降本增效的目标。
2. 合规经营保障
合思的解决方案有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。差旅数据整合为合规经营提供了有力的数据支持,使得企业能够轻松应对各种合规审查。
3. 低碳运营助力
合思推动无纸化办公,减少场地、耗材成本,助力企业实现低碳运营。差旅数据整合在这一过程中发挥了重要作用,通过电子化、信息化的管理方式,降低了纸质文档的使用量,为环保事业做出了贡献。
4. 数据安全无忧
合思通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。差旅数据整合在保障数据安全的同时,也为企业提供了更加便捷、高效的数据访问方式。
典型场景应用:差旅数据整合,助力企业多场景高效运营
1. 差旅管理新篇章
合思商城提供的智能差旅管理解决方案,覆盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程。差旅数据整合使得企业能够实时掌握差旅支出情况,为差旅政策的制定和调整提供了有力支持。同时,通过智能差旅管理,企业还能够实现差旅费用的有效控制,提升差旅管理的效率和质量。
2. 采购对账新体验
合思付款平台统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。差旅数据整合在这一过程中发挥了关键作用,使得企业能够轻松实现供应商一站式线上对账,提升了对账的准确性和效率。
3. 销售收款新突破
合思收款平台提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。通过一键开票功能,企业能够缩减开票周期,提升销售客户服务效率。差旅数据整合在这一过程中也发挥了重要作用,通过实时掌握销售人员的差旅支出情况,为销售业绩的考核和激励提供了有力支持。
4. 财务收支分析新视角
合思BI平台提供智能化财务收支经营分析,多样性财务分析模型预制。差旅数据整合为财务收支分析提供了丰富的数据源,使得企业能够从多个维度深入了解财务状况,为经营决策提供了有力支持。
客户成功案例:差旅数据整合,见证企业成长与蜕变
1. 动力源:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,差旅数据整合在这一过程中发挥了关键作用,使得企业能够实时掌握差旅支出情况,为成本控制和效率提升提供了有力支持。
2. 徐福记:差旅成本控制的成功实践
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变的背后,是差旅数据整合的强大支持。通过实时监控差旅支出情况,徐福记能够及时调整差旅政策,实现差旅成本的有效控制。
3. 中交水运规划设计院:档案管理效率的大幅提升
通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。差旅数据整合在这一过程中也发挥了重要作用,通过电子化、信息化的管理方式,提升了档案管理的效率和准确性。
4. 汉威科技集团:财务管理精细化、智能化的典范
作为A股上市公司,汉威科技集团通过合思的财务数智化服务,实现了财务管理的精细化、智能化。差旅数据整合为汉威科技集团提供了丰富的数据源,使得企业能够从多个维度深入了解财务状况,为经营决策提供了有力支持。
结尾:携手合思,开启财务数智化转型之旅
合思,凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的技术实力和丰富的客户服务经验,已成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在差旅数据整合的引领下,合思正助力越来越多的企业实现财务管理的高效化、透明化和合规化。
如果您也渴望通过财务数智化转型,提升企业的财务管理效率,降低运营成本,实现合规经营和可持续发展,那么请不要犹豫,立即联系合思。我们将为您提供免费的试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。让我们一起携手,开启财务数智化转型之旅,共创企业美好未来!
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