行业洞察:财务数字化的迫切呼唤
在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数字化,作为这场变革中的关键一环,正逐步成为企业提升运营效率、降低运营成本的重要抓手。然而,许多企业在推进财务数字化的过程中,却遭遇了重重挑战:系统间的割裂、数据的分散、操作的繁琐……这些问题不仅制约了企业的财务数字化转型进程,更在一定程度上影响了企业的整体运营效率。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
行业痛点:财务数字化的重重困境
多系统操作的繁琐迷宫
在许多企业中,员工往往需要在多个系统间频繁切换,提交申请单、报销数据等操作繁琐不堪。财务人员更是苦不堪言,他们不仅需要手工录入系统数据,还要进行发票验真、查重等操作,假票、错票、重票的情况时有发生,给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统割裂与数据分散的难题
报销信息分散在多个系统中管理,导致财务制度难以有效落地。数据报表的编制更是依赖手工统计,耗时费力且容易出错。管理者无法实时掌握数据信息,难以做出科学决策。
业务覆盖面广与报销模式复杂的挑战
随着企业业务的不断拓展,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型日益增多,稽核工作变得异常繁琐。同时,不同类型费用的支付方式也各不相同,机票、酒店由企业支付,而火车票、打车则需员工垫资,这无疑增加了财务管理的难度。
组织架构复杂与流程繁复的困扰
随着企业组织架构的不断扩展,管理程度的不一致和业务流程的难统一成为了新的挑战。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复且信息一致性难以保证。
解决方案:合思最新差旅管理工具的破局之道
多系统集成:打破壁垒,实现数据互通
合思最新差旅管理工具通过将企业自研系统如HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的无缝互通。这一创新举措不仅打破了系统间的壁垒,还大大简化了员工的操作流程,提高了财务管理的效率。
无需报销:重塑消费体验,实现合规高效
在合思最新差旅管理工具的助力下,业务人员因公消费无需再垫资、开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的风险。
商旅出行重塑:连接能力强大,打破数据流转壁垒
合思最新差旅管理工具的系统连接能力极为强大,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
核心功能亮点:合思最新差旅管理工具的卓越表现
智能费控:精准预算校验,实时预警风险
通过单据信息的转换,合思最新差旅管理工具能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时提交预警。这一功能不仅帮助企业实现了精准的预算管理,还大大降低了超支风险。
自动报销:全流程系统驱动,准确高效
出差申请单审批通过后,在合思商城消费将自动受差标管控。行程结束后,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送至ERP系统。全流程系统驱动,准确高效,大大减轻了财务人员的工作负担。
银企直联:单据直接驱动支付,资金可追溯
合思最新差旅管理工具实现了单据直接驱动完成支付的功能,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通后,企业可实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,不仅提升了工作效率,还确保了数据的准确性。
用户收益:合思最新差旅管理工具带来的实际价值
效率提升:动力源案例见证奇迹
动力源员工在使用合思最新差旅管理工具后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效不仅赢得了员工的广泛好评,也为企业的财务管理带来了革命性的变化。
成本节约:汉威科技实现高效管理
汉威科技在使用合思最新差旅管理工具后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思(由3个减少到1个),财务付款效率提升了90%。这一系列数据的变化不仅彰显了合思产品的卓越性能,也为企业带来了实实在在的成本节约。
管理优化:合思费控助力企业规范流程
合思费控上线后,企业实现了批量、自动生成凭证的功能,大大提升了财务工作效率。同时,规范了企业流程,将个人业务和对公业务统一报销路径,增强了业务人员的使用体验。这一管理上的优化不仅提升了企业的整体运营效率,还为企业的发展奠定了坚实的基础。
典型场景:合思最新差旅管理工具的广泛应用
制造业:无锡派克新材料的数字化转型
无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思最新差旅管理工具,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。报销周期从14天缩短到3天以内,为企业的发展注入了新的活力。
医药行业:苏州泽璟生物的学术会议管理革新
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思最新差旅管理工具,累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一变革不仅提升了企业的学术会议管理水平,还为企业的发展带来了更多的机遇。
软件互联网:医百科技的全流程闭环管理
医百科技通过引入合思最新差旅管理工具,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一全面升级不仅提升了企业的整体运营效率,还为企业的发展开辟了新的道路。
客户成功案例:合思最新差旅管理工具的实力见证
动力源:多系统集成,数据互通新体验
动力源通过合思最新差旅管理工具实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例不仅彰显了合思产品的卓越性能,也为企业的发展带来了实实在在的效益。
汉威科技:财务核算与付款效率的双提升
汉威科技在使用合思最新差旅管理工具后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材:报销效率与核算效率的双重飞跃
派克新材通过引入合思最新差旅管理工具,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,为企业的发展注入了新的动力。
结尾:合思最新差旅管理工具,开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思最新差旅管理工具以其多系统集成、无需报销、智能费控等核心功能,帮助企业解决了财务数字化过程中的痛点问题,提升了效率、降低了成本、优化了管理。
选择合思最新差旅管理工具,就是选择了一条顺畅的财务数字化转型之路。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还能够为企业的发展注入新的活力和动力。
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