开启财务数智化新纪元
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的效率与透明度已成为衡量企业竞争力的重要标尺。然而,传统的手工报销流程、多系统数据孤岛以及费用管控的难题,如同沉重的枷锁,束缚着众多企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以专精特新企业的姿态,深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业铺设一条通往财务数字化转型的康庄大道,助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点与差旅审核机制挑战
在财务管理的浩瀚海洋中,企业犹如一艘艘航行的巨轮,却时常遭遇暗礁与风浪。手工报销流程繁琐,如同巨轮在浅滩上艰难前行;多系统数据孤岛,让信息流通变得支离破碎;费用管控困难,如同在迷雾中寻找方向。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,更增加了财务风险,让企业在当前经济环境下步履维艰。
动力源:自研系统整合之困
动力源,在财务数字化转型的初期,便遭遇了大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式的弊端暴露无遗,员工报销周期冗长,会计工作量巨大,数据分散且信息滞后。差旅审核机制在这里显得尤为重要,但传统方式下,审核流程繁琐,效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。
汉威科技:成本增效与流程优化之需
汉威科技集团,作为集团性公司,其财务数字化需求主要集中在成本增效、优化流程等方面。然而,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量巨大。差旅审核机制在汉威科技同样面临挑战,如何确保差旅费用的合规性与效率性,成为亟待解决的问题。
派克新材:业务高速发展与成本管控之矛盾
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造企业,业务的高速发展对财务成本管控提出了更高要求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。差旅审核机制在这里显得尤为关键,如何平衡业务发展与成本管控,成为派克新材必须面对的课题。
江西中机:费用类目复杂与审批管理之挑战
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难。差旅审核机制在这里同样面临挑战,如何确保差旅费用的透明化与合规性,成为江西中机财务管理的重中之重。
合思产品:差旅审核机制的创新解决方案
合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅审核机制上,合思更是独树一帜,通过创新的技术与流程,为企业带来前所未有的变革。
无需报销:差旅消费的新体验
合思商城的推出,彻底颠覆了传统差旅报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅简化了差旅报销流程,更提高了差旅审核机制的效率与透明度。
智能校验:发票管理的得力助手
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,全面提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在差旅审核机制中,智能校验功能如同一位得力的助手,帮助企业轻松应对发票管理的挑战,确保差旅费用的真实性与合规性。
系统集成:打破数据孤岛的利器
合思广泛连接多系统,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通,避免信息孤岛。在差旅审核机制中,系统集成功能如同一条纽带,将各个系统紧密相连,提升业财联动效率,让差旅费用的审核与管理更加顺畅无阻。
合思使命与愿景:差旅审核机制的未来展望
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。在差旅审核机制上,合思更是有着远大的愿景,让企业的财务管理更加高效、透明,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户评价:差旅审核机制的实效见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思在合作中第一时间解决问题,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅审核机制在这里得到了实效的见证。
汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中,展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,项目运行稳定,希望未来继续支持项目的运维和提升,差旅审核机制在汉威科技同样得到了高度认可。
派克新材信息部部长郭海港表示,合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升,希望未来继续得到合思团队的鼎力协助,差旅审核机制在派克新材发挥了重要作用。
江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统实现了财务信息化,提升了报销效率和财务补贴核算效率,未来将继续深入合作,差旅审核机制在江西中机同样取得了显著成效。
模块功能概述:差旅审核机制的全面覆盖
合思的产品模块包括费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,每个模块都具备独特的功能和优势,全面覆盖差旅审核机制的各个环节。
费控报销:差旅费用的全流程管理
合思费控报销模块,提供从费用申请、审批、报销到入账的全流程闭环管理,支持多种费用类型,细化费用管理颗粒度。在差旅审核机制中,费控报销模块如同一位严谨的管家,确保每一笔差旅费用都经过严格的审核与管理。
商旅管理:差旅预订的一站式服务
通过合思商城,提供机票、酒店、火车票等预订服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。在差旅审核机制中,商旅管理模块如同一位贴心的助手,帮助企业轻松搞定差旅预订,同时确保差旅费用的合规性与透明度。
收付款管理:差旅费用的高效支付
合思收付款管理模块,支持银企直连,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提升支付效率和准确性。在差旅审核机制中,收付款管理模块如同一位高效的财务官,确保差旅费用的及时支付与准确记录。
财务收支经营分析:差旅数据的深度挖掘
通过合思BI,提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅审核机制中,财务收支经营分析模块如同一位智慧的军师,帮助企业深度挖掘差旅数据,发现潜在的问题与机遇。
电子会计档案:差旅发票的电子化管理
合思支持发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。在差旅审核机制中,电子会计档案模块如同一位细心的档案管理员,确保差旅发票的妥善保存与快速查询。
功能亮点与创新:差旅审核机制的独特优势
合思的产品在功能上具备诸多亮点和创新,如无需报销、智能校验、系统集成等,这些独特优势在差旅审核机制中同样得到了充分体现。
无需报销:差旅消费的革命性变革
无需报销模式的推出,是差旅审核机制的一次革命性变革。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了差旅报销流程,更提高了差旅审核机制的效率与透明度,让差旅管理变得更加轻松与高效。
智能校验:差旅发票的精准识别
智能校验功能,是差旅审核机制中的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,全面提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在差旅审核中,智能校验功能如同一位精准的侦探,帮助企业轻松识别差旅发票的真伪与合规性。
系统集成:差旅数据的无缝对接
系统集成功能,是差旅审核机制中的一大创新。广泛连接多系统,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通,避免信息孤岛。在差旅审核中,系统集成功能如同一位高效的桥梁建设者,将各个系统紧密相连,让差旅数据的审核与管理更加顺畅无阻。
移动审批:差旅审核的随时随地
移动审批功能,是差旅审核机制中的一大便利。支持移动端审批,审批流程透明化、线上化,提高审批效率,减少手工填单工作量。在差旅审核中,移动审批功能如同一位随叫随到的助手,让差旅审核随时随地都能进行,大大提高了工作效率。
产品优势:差旅审核机制的显著成效
合思的产品在市场上具备显著优势,包括高效流程、便捷支付、数据安全、广泛连接等,这些优势在差旅审核机制中同样得到了充分展现。
高效流程:差旅审核的提速器
通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,合思大大提高了报销效率,减少了手工填单工作量。在差旅审核中,高效流程如同一位提速器,让差旅审核变得更加迅速与高效。
便捷支付:差旅费用的快速结算
支持银企直连,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,合思提升了支付效率和准确性。在差旅审核中,便捷支付如同一位高效的财务官,确保差旅费用的快速结算与准确记录。
数据安全:差旅信息的坚实保障
针对保密单位,合思提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅审核中,数据安全如同一位坚实的守护者,确保差旅信息的保密性与完整性。
广泛连接:差旅数据的全面整合
广泛连接多系统,如HR系统、ERP系统、OA系统等,合思实现了数据互通,避免了信息孤岛。在差旅审核中,广泛连接如同一位全面的整合者,让差旅数据的审核与管理更加全面与深入。
目标用户与应用场景:差旅审核机制的广泛适用
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、高端制造企业、医药企业等,这些企业在差旅审核机制上都有着迫切的需求。
专精特新企业:差旅审核的精准管理
如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,通过合思的产品实现了财务数字化转型,提升了差旅审核机制的效率与透明度。
高端制造企业:差旅成本的精细控制
如无锡派克新材料科技股份有限公司等高端制造企业,通过合思的产品实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升,在差旅成本上实现了精细控制。
医药企业:差旅支出的清晰管控
如苏州泽璟生物制药股份有限公司等医药企业,通过合思的产品实现了学术会议管理加强、支出清晰可见,提升了差旅支出的管控效果。
中德合资企业:差旅报销的高效处理
如江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等中德合资企业,通过合思的产品实现了报销效率提升、财务补贴核算效率提升,在差旅报销上实现了高效处理。
成功案例与客户评价:差旅审核机制的实效见证
合思的产品在多个行业取得了显著成效,得到了客户的高度评价,这些成功案例与客户评价都是差旅审核机制实效的见证。
动力源案例:差旅审核的效率飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅审核上,动力源实现了效率的飞跃。
汉威科技案例:差旅核算的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅核算上,汉威科技实现了显著的提升。
派克新材案例:差旅报销的快速缩短
应用合思系统后,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅报销上,派克新材实现了快速的缩短。
江西中机案例:差旅效率的大幅提升
应用合思系统后,江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅效率上,江西中机实现了大幅的提升。
立即行动,开启差旅审核新篇章
合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。在差旅审核机制上,合思更是以创新的技术与流程,为企业带来前所未有的变革。
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