在当前消费市场中，竞争态势日益激烈。连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。随着市场环境不断变化，增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等问题接踵而至，企业迫切需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售业带来了新的希望。合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业提升管理决策水平，挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。
然而，随着门店数量的快速增长，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了诸多难题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，给差旅费用分摊管理带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题频出。发票丢失、抬头错误等现象屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了差旅费用分摊管理的难度。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得差旅费用分摊管理的准确性大打折扣。
合思方案：一站式破解鸣鸣很忙报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩是合思解决方案的一大亮点。员工在移动端申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也会自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，有效简化了差旅费用分摊管理流程，提高了管理效率。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票，为差旅费用分摊管理提供了更加准确的数据支持。
在私车公用管理方面，合思解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用管理中的风险，提高了差旅费用分摊管理的准确性和可靠性。
显著成效：合思助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这在差旅费用分摊管理以及整体成本控制方面都起到了积极的作用。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这种业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。高效的库存周转不仅提高了资金使用效率，也为差旅费用分摊管理提供了更加稳定的业务基础。
合思系统还为鸣鸣很忙进一步的业务数据洞察打好了基础，结账期非常短。这使得企业能够更加及时地掌握财务状况，为差旅费用分摊管理等决策提供更加准确的依据。
合思方案：连锁零售业财务数智化的破局之钥
合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。该方案能帮助企业通过财务数智化挖出净利润，激发新的增长动能。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
展望未来，财务数智化在连锁零售业将迎来更广阔的发展前景。随着科技的不断进步，财务数字化将为企业提供更加精准的决策支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销、差旅费用分摊管理等问题而烦恼，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
