财务数字化浪潮下的新机遇
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为提升企业竞争力的关键一环,正逐步成为企业决策者关注的焦点。通过财务数字化,企业不仅能够实现降本增效,还能确保合规经营,迈向低碳运营的新阶段。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业深挖净利润潜力,引领财务数字化新风尚。
合思,不仅是一个名字,更是财务数据整合工具领域的代名词。它提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同为企业量身定制的财务管家,让财务管理变得轻松高效。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500+合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触手可及,真正实现了“财务无忧,尽在合思”。
行业痛点:财务数字化转型路上的绊脚石
多系统集成之困
企业在推进财务数字化转型时,首先面临的是多系统集成的难题。员工在不同系统间频繁切换,提交申请单、财务手工录入数据,不仅效率低下,还容易出错。发票验真、查重等繁琐工作,更是让财务人员苦不堪言。假票、错票、重票的情况时有发生,给企业带来了不必要的损失。
数据分散与信息滞后
报销信息分散在多个系统中,难以实现及时联动,财务制度难以有效落地。数据分散导致信息滞后,企业无法及时掌握财务状况,做出精准决策。这种“信息孤岛”现象,严重制约了企业的发展。
报销模式与组织架构的复杂性
业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构的日益庞大,使得企业在财务管理上更加力不从心。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。而公司组织架构的扩展,更是让业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证。
合思财务数据整合工具:破局之道
多系统集成:构建财务数据互通桥梁
合思财务数据整合工具,通过其强大的多系统集成能力,将企业自研系统与合思费控无缝对接,实现数据互通。无论是ERP、CRM还是其他业务系统,都能与合思平台完美融合,打破数据壁垒,让财务管理更加顺畅。
无需报销:开启消费即合规新时代
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标双重管控,消费即合规。这一创新模式,不仅减轻了员工的负担,还大大提高了报销效率。财务人员无需再为发票的真伪、重复问题而烦恼,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
商旅出行:打破数据流转壁垒
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,都能通过合思平台一键搞定。打破数据流转壁垒,让商旅出行更加便捷高效。
核心功能亮点:让财务管理更智能
移动审批与AI技术OCR自动识别
审批流程透明化、线上化,OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率。员工只需拍照上传发票,系统即可自动提取关键信息,生成报销单,省时又省力。
发票自动验真查重与凭证自动生成
系统内置发票自动验真、查重功能,有效解决电子发票重复报销的问题。同时,凭证自动生成功能,进一步减轻了财务人员的审核压力,让财务管理更加精准高效。
银企直联:打通业务与付款的最后一公里
实际业务与付款紧密相连,通过银企直联功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,资金流转更加迅速安全。
用户收益:财务数字化转型的甜蜜果实
报销效率提升:告别漫长等待
员工报销周期大幅缩短,报销效率提升300%。以往需要数周才能完成的报销流程,现在只需几天即可搞定,大大提升了员工的满意度和工作积极性。
核算效率提升:多端系统统一收口
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,让财务管理更加集中高效。财务人员无需再在多个系统间切换,只需在合思平台上即可完成所有核算工作。
付款效率提升:实现批量自动生成凭证
财务付款效率提升90%,实现批量、自动生成凭证。这一创新功能,不仅提高了付款效率,还大大降低了人为错误的风险,让财务管理更加稳健可靠。
财务人员工作量减少:成本节约看得见
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思财务数据整合工具,企业可以更加高效地利用人力资源,将更多精力投入到战略规划、业务拓展等更有价值的工作中。
典型场景:合思财务数据整合工具的广泛应用
个人报销:全场景无需垫资
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。无论是线上购物还是线下消费,都能通过合思平台实现一键报销,让消费更加无忧。
商旅出行:系统连接无界限
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。无论是国内出差还是国际旅行,都能通过合思平台轻松搞定行程安排、费用报销等事宜,让商旅出行更加轻松愉快。
对公付款:合同管理台账一目了然
合同管理台账,实时统计付款和回票进度。企业可以通过合思平台随时查看合同执行情况、付款进度及回票情况,让对公付款更加透明可控。
费用标准与预算管控:智能管控更精准
多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。同时,预算管控功能实现前置管理,有效防止费用管控失控,让企业财务管理更加精准高效。
报表分析:数据分析报表高效透明
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。企业可以通过这些报表深入了解财务状况、费用构成及变化趋势,为决策提供有力支持。
客户成功案例:见证合思财务数据整合工具的实力
北京动力源科技股份有限公司:效率提升显著
员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,让北京动力源科技股份有限公司对合思财务数据整合工具赞不绝口。
汉威科技集团股份有限公司:核算与付款效率双提升
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司通过引入合思财务数据整合工具,实现了财务管理效率的质的飞跃。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与项目报表产出效率齐飞
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。无锡派克新材料科技股份有限公司的财务管理水平在合思的助力下实现了跨越式发展。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与财务补贴核算效率双提升
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思财务数据整合工具,实现了财务管理的高效与精准。
李群自动化:单据审批与报销效率双提升
单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。李群自动化在合思的助力下,实现了财务管理流程的全面优化。
青岛海威茨仪表有限公司:报销周期大幅缩短,环保又高效
报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。青岛海威茨仪表有限公司通过引入合思财务数据整合工具,不仅提高了财务管理效率,还为环保事业做出了贡献。
结语:携手合思,共创财务数字化新未来
合思财务数据整合工具,以其强大的多系统集成能力、无需报销的创新模式、商旅出行的便捷连接、销售费用管理的智能管控、预算管控的前置管理、系统集成的广泛连接以及报表分析的高效透明,正引领着企业财务数字化转型的新潮流。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨尝试一下合思财务数据整合工具。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验其带来的便捷与高效。携手合思,共创财务数字化新未来!