合思智控差旅:解锁企业“省”与“赚”新密码

合思智控差旅:解锁企业“省”与“赚”新密码

破局之钥:差旅管控新纪元

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,利润空间被不断压缩,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。差旅支出占总运营成本的10%至40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,这一比例更是高达20%以上。如何在拓展业务的同时,有效降低差旅成本,提升员工体验,成为企业亟待解决的难题。

合思,作为差旅管控领域的创新者,携手未来财务人研究院,深度剖析市场动态,发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供一套科学、可持续的差旅管控解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。

市场洞察:差旅成本与企业生存

差旅成本:利润的隐形杀手

在收入增长放缓、利润空间收窄的背景下,企业对于净利润的挖掘显得尤为重要。差旅支出,这一看似不起眼的成本项,实则对企业的净利润有着举足轻重的影响。

随着疫情阴霾的逐渐散去,线下交流的价值被重新认识,差旅市场需求回暖,机票、酒店价格也随之攀升,企业差旅成本直线上升。2024年上半年,企业差旅整体业务呈现稳中有升的态势,机票、酒店价格维持在高位,进一步加剧了企业的成本压力。

差旅管控:企业的必修课

面对差旅成本的持续攀升,企业不得不将差旅管控提升至战略高度。然而,传统的“硬控”方式,如严格限制差旅标准、强制要求线上预订等,虽能在短期内降低成本,却往往以牺牲员工体验为代价,影响员工的工作积极性和企业的雇主品牌形象,进而威胁到企业的长期健康发展。

痛点剖析:传统管控的局限性

硬控之殇:员工体验与成本管控的矛盾

硬控方式在差旅管控中虽能取得立竿见影的效果,但其局限性也日益凸显。员工在频繁出差的同时,还要承受更低差旅标准带来的不便,差旅体验大打折扣,工作效率也受到影响。

此外,硬控方式还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级,影响企业的内部和谐与团队凝聚力。

合规透明度:差旅管控的隐形挑战

除了员工体验问题,企业在差旅管控中还面临着合规透明度的挑战。线下预订差旅消费的真实性难以判定,发票金额普遍高于线上预订价,给企业的财务管理带来了不小的困扰。

如何确保差旅消费的合规性,提高透明度,成为企业差旅管控中亟待解决的问题。

智控之道:从硬控到智控的跨越

智控引领:差旅管控的新方向

面对传统管控方式的局限性,企业亟需探索新的差旅管控路径。合思提出的从“硬控”到“智控”的转变,正是这一探索的成果。

通过数智化、精细化管理手段,企业可以科学地降低差旅成本,提升运营效率,同时优化差旅制度和行为,实现员工体验与成本管控的双赢。

AI赋能:差旅管控的新可能

AI技术的应用,为差旅管控领域带来了新的可能性。合思将AI技术深度融入差旅管控解决方案中,通过智能审批、智能推荐等功能,提升员工体验和企业运营效率。

同时,AI技术还能帮助企业实现差旅数据的实时监控与分析,为差旅管控提供更加精准的数据支持。

核心模块:全链路差旅管控体系

商旅线上订购:便捷与实惠并存

合思的商旅线上订购平台,提供无线出行、低价推荐等服务,让员工在享受便捷订购体验的同时,也能获得更加实惠的差旅价格。

差旅申请:灵活与规范并重

差旅申请模块支持行程管控、申请可变更、申请可补充等功能,满足员工灵活差旅需求的同时,也确保了差旅申请的规范性和合规性。

易商卡线下消费:无需垫资,额度共享

易商卡线下消费功能,让员工无需垫资即可在海量商户进行消费,同时享受共用额度的便利,大大提升了差旅消费的灵活性和便捷性。

发票采集与审核对账:自动化流程,提升效率

全票采集、自动寄送发票采集功能,以及在线调整异常、自动拆分账单的审核对账流程,实现了差旅发票的自动化处理,大大提升了财务工作效率。

统一开票与资金结算:简化流程,降低风险

发票预览、发票绑定以及稽企直联、回单关联的资金结算方式,简化了差旅开票与结算流程,降低了企业的财务风险。

自动记账与商旅分析:数据驱动,精准管控

会计引擎、预置模板的自动记账功能,以及预警看板、消费分析的商旅分析工具,帮助企业实现差旅数据的实时监控与分析,为差旅管控提供更加精准的数据支持。

自动提报:智能补链,对接引擎

智能补链、对接引擎的自动提报功能,进一步提升了差旅管控的自动化水平,减少了人工干预,提高了工作效率。

竞争优势:合思的独特魅力

广泛生态连接:覆盖全国,服务全球

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的差旅管控服务。

双轮驱动模式:创新引领,服务至上

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供从差旅预订、费用管控到财务报销的全流程财务数智化服务,助力企业实现差旅管控的智能化升级。

无需报销解决方案:省心省力,提升效率

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业节省显性成本的同时,进一步管控隐性浪费,提升整体运营效率。

成功案例:见证合思的力量

合力省项目:显著节省,成效显著

自2023年7月合思正式发布合力省项目以来,已累计帮助企业节省差旅费数百万元。使用合力省的企业的超标订单占比显著下降,差旅管控效果显著。

连锁零售企业案例:精准管控,降本增效

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,实现了差旅成本的精准管控。尽管差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却同比下降,降本增效成果显著。

员工小张的故事:及时发现,避免损失

某企业员工小张通过合思系统发现违规情况,企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,成功避免了潜在的损失。这一案例充分展示了合思系统在差旅管控中的重要作用。

企业开通合力省:双赢局面,共创未来

某企业自开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业也有效节省了差旅费,形成了双赢的局面。这一案例进一步证明了合思解决方案的实用性和有效性。

服务体系:以客户为中心,全国覆盖

客户为中心:贴心服务,全程陪伴

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的差旅管控服务。从售前咨询、方案设计到售后支持,合思始终与客户紧密相伴,共同应对差旅管控中的挑战。

全国服务网络:快速响应,高效解决

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够快速响应客户需求,高效解决差旅管控中的问题。

技术支持与多语言服务:助力企业全球化发展

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时,合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。

智控未来:合思与企业共成长

节省成本,管控浪费:合思的双重使命

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在节省显性成本的同时,进一步实现针对隐性浪费的管控之道。通过全流程数智化差旅管理,合思帮助企业实现差旅成本的精准管控和运营效率的显著提升。

全面数智化,AI引领:合思的前瞻探索

合思全流程数智化差旅管理解决方案,实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价等功能,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时,合思前瞻探索AI技术在差旅管控中的应用,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。

共同迎接商业未来:合思的愿景与承诺

合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。通过提供科学、可持续的差旅管控解决方案,合思助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行,共同迎接更可期待的商业未来。

如果您也希望为企业找到差旅管控的最佳路径,不妨试试合思的解决方案。现在点击链接,即可免费试用合思的差旅管控系统,开启您的智控差旅之旅!

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captaincaptain
上一篇 13 6 月, 2025 6:41 上午
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