在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。多系统并存、数据孤岛现象、流程繁琐冗长,成为众多企业在财务管理上不得不面对的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效,实现合规经营。
行业困境:财务审核机制低效之痛
在财务数字化转型的征途上,企业普遍遭遇多系统操作复杂、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等重重挑战。这些痛点不仅导致企业效率低下,成本攀升,更使得精细化管理成为奢望。高效的财务审核机制,在此背景下显得尤为重要,它关乎企业资金流的顺畅,更直接影响企业的决策效率与竞争力。
多系统操作复杂,手工录入合规难
员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节,频繁切换于各系统之间,不仅操作体验差,且手工录入极易出错,假票、错票、重票现象屡禁不止,给企业带来不必要的合规风险。
系统割裂数据分散,信息滞后决策难
报销信息分散于多个系统,审批、预算、差标管理无法及时联动,导致财务制度难以有效落地,决策层难以获取实时、准确的数据支持,影响战略决策的及时性与准确性。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作量大,传统报销模式已难以满足企业快速发展的需求。
组织架构复杂,各主体流程繁复不一
随着公司规模的迅速扩张,组织架构日益复杂,不同部门、不同地区的报销流程与管理程度参差不齐,给财务管理带来巨大挑战。
合思方案:构建高效的财务审核机制
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以全方位的产品矩阵,助力企业构建高效的财务审核机制,实现财务数字化转型。
产品矩阵:全方位财务数智化解决方案
合思提供包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等在内的全方位财务数智化产品,满足企业不同场景下的财务管理需求。无论是合思费控与合思商城的强强联合,还是合思费控与银企直连的深度对接,亦或是合思费控与ERP系统的互联互通,合思都能为企业量身定制最适合的解决方案。
使命愿景:以敏捷平台助力企业财务转型
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型。我们秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、全天候的服务支持。
模块功能:满足企业多样化财务管理需求
合思产品涵盖费控报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个模块,满足企业不同场景下的财务管理需求。
费控报销:简化流程,提升效率
合思费控支持个人报销、商旅出行、对公付款等多种报销场景,通过智能验真、自动生成凭证等功能,实现报销流程的自动化与智能化,大大缩短报销周期,提升员工满意度。
商旅出行:无需报销,消费即合规
合思商城与合思费控的无缝对接,实现了无需报销的商旅出行体验。员工消费受申请单与差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的报销流程。
销售费用管理:精准管控,提升效益
针对销售费用管理,合思提供从费用申请、审批、执行到报销的全流程管控,确保每一笔销售费用都能得到合理、有效的使用,提升销售效益。
预算管控:实时监控,灵活调整
合思预算管控模块支持多维度预算编制、实时监控与灵活调整,帮助企业实现预算的精细化管理,确保资金使用的合理性与有效性。
系统集成:广泛连接,数据互通
合思产品支持与多系统集成,实现数据的互联互通。无论是CRM系统、HR系统还是OA系统,合思都能与之无缝对接,实现基础数据的一致性与业务流程的顺畅性。
报表分析:智能分析,辅助决策
合思BI模块提供丰富的报表模板与智能分析工具,帮助企业快速生成各类财务报表,为管理层提供决策支持。
功能亮点:创新驱动高效的财务审核机制
合思产品通过无需报销、智能验真、自动生成凭证、广泛连接多系统等功能亮点,实现财务流程的自动化与智能化,构建高效的财务审核机制。
无需报销:重塑商旅出行流程
无需报销功能,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单与差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的报销流程。
发票智能校验:提高识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,降低合规风险。
自动生成凭证:提升财务核算效率
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升财务核算效率。
广泛连接多系统:告别人工录入
多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,告别人工录入,提升工作效率。
产品优势:多维度提升财务管理水平
合思产品具有多系统集成、数据互通、操作体验全面革新、效率提升显著等优势,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。
多系统集成,数据互通
员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
操作体验全面革新
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多样需求
合思产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、高速发展的高端制造企业、多门店连锁经营企业等,满足其在财务数字化转型过程中的多样化需求。
专精特新企业:动力源、汉威科技等
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
高速发展的高端制造企业:无锡派克新材料科技股份有限公司
通过合思费控+银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
多门店连锁经营企业:武汉猫人云商科技有限公司
通过合思费控+银企直联+ERP互联+开放平台,实现财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短至6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。
成功案例与客户评价:见证实力,共筑未来
多家企业通过使用合思产品,实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了运营成本,获得了显著的经济效益与管理效益。
动力源:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技:财务核算效率显著提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,为企业发展提供了有力支持。
派克新材:报销效率飞跃提升
派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机:报销效率与补贴核算效率双提升
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业财务管理带来了显著变化。
结语:携手合思,共创财务数智化未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多创新解决方案,共创美好未来。
现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化之旅,体验高效的财务审核机制带来的无限可能。立即免费试用合思产品,让您的财务管理更加轻松、高效!