在当今这个日新月异的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务管理领域，传统模式已难以满足全球化、高效化、合规化的需求。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为高端制造领域的佼佼者，其与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）的合作案例，为我们揭示了信息化费用管理如何成为企业财务数智化转型的关键驱动力。
破局之路：动力源的财务挑战与信息化费用管理新机遇
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的经营策略，在电源行业独树一帜，成为中国电源行业的首家上市企业，更是北京市专精特新小巨人企业的典范。然而，随着全球化业务的不断拓展，动力源的传统财务管理模式逐渐显露出其局限性。面对复杂多变的业务需求，动力源急需一套高效、合规、透明的信息化费用管理解决方案，以支撑其全球化战略的深入实施。
动力源的财务管理挑战，主要体现在以下几个方面：
- 效率瓶颈
传统报销流程繁琐，周期长，员工满意度低，影响了工作效率。 - 成本压力
高昂的人员成本和管理费用，成为企业运营的一大负担。 - 合规风险
全球化业务下，不同国家和地区的财务法规差异大，合规管理难度增加。 - 数据孤岛
财务数据分散，难以实现全流程的数字化管理，影响决策效率。
在此背景下，动力源开始探索信息化费用管理的新路径，以期通过数字化转型，破解财务管理难题，提升企业竞争力。
定制化方案：合思信息化费用管理解决方案的璀璨绽放
合思，作为财务数智化领域的领航者，深刻理解动力源的财务管理痛点，为其量身定制了一套信息化费用管理解决方案。该方案以“无需报销”为核心，通过“消费-入账-归档”的全流程数字化管理，实现了费用管理的自动化、智能化和透明化。
智能差旅管理：让每一次出行都高效合规
合思商城聚合了多维度的供应链资源，为动力源提供了全球化的智能差旅管理服务。从机票预订、酒店住宿到用车服务，一切尽在掌握之中。员工无需垫付费用，无需繁琐报销，只需在合思商城内完成消费，系统即可自动采集数据，实现费用的即时入账和合规性审核。这不仅大大缩短了报销周期，还显著降低了差旅成本，提升了员工满意度。
全链路数字化费控：让每一笔支出都清晰可见
合思费控平台覆盖了差旅、用车、餐饮等多场景，实现了数据的自动采集、流转和智能分析。通过信息化费用管理，动力源能够实时监控费用支出情况，及时发现并纠正不合规行为，确保费用支出的合规性和透明度。同时，系统还能根据历史数据，预测未来费用趋势，为企业的预算管理和成本控制提供有力支持。
电子会计档案管理：让每一份档案都安全便捷
在信息化费用管理的浪潮中，电子会计档案的管理同样重要。合思档案平台通过信息化手段，实现了电子会计档案的高效、便捷、安全管理。动力源无需再为纸质档案的存储、检索和保管而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可随时查阅和下载所需档案。这不仅提高了工作效率，还降低了企业成本，为企业的数字化转型提供了有力保障。
成效斐然：信息化费用管理带来的显著变革
动力源实施合思信息化费用管理解决方案后，取得了令人瞩目的成效。这些成效不仅体现在数字上，更体现在企业运营管理的方方面面。
效率飙升：300%的飞跃
通过信息化费用管理，动力源实现了报销周期的显著缩短，从原先的较长时间缩短至3周内，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多精力投入到工作中，从而提升了整体工作效率。
成本节约：50%的惊喜
信息化费用管理还为动力源带来了显著的成本节约。通过自动化、智能化的费用管理，动力源节约了50%的人员成本，有效降低了企业运营成本。这不仅提升了企业的盈利能力，还为企业的长远发展奠定了坚实基础。
合规透明：提升企业形象
在信息化费用管理的助力下，动力源的财务管理更加合规、透明。通过实时监控和智能分析，动力源能够及时发现并纠正不合规行为，确保费用支出的合规性和透明度。这不仅提升了企业的内部管理水平，还增强了企业的外部形象和市场竞争力。
财务数字化转型：开启新篇章
更重要的是，信息化费用管理推动了动力源的财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统，动力源实现了精细化闭环管理，提升了财务管理的整体效能。这不仅为企业的当前运营提供了有力支持，还为企业的未来发展开辟了广阔空间。
动力源心声：信息化费用管理带来的实实在在效益
动力源对合思信息化费用管理解决方案给予了高度评价。他们认为，合思不仅解决了其财务管理上的痛点，还为企业带来了实实在在的效益提升。
“合思的信息化费用管理解决方案，真正做到了以客户为中心。”动力源相关负责人表示，“它不仅满足了我们的复杂需求，还通过敏捷、丰富的应用场景，配合了我们的全球化业务。在实施过程中，合思总能第一时间解决我们的需求，让我们感受到了真正的专业和服务。”
携手并进：信息化费用管理引领未来合作新篇章
动力源与合思的合作并未止步于当前项目的成功实施。双方深知，在当前经济环境下，财务数智化转型是企业发展的必由之路。因此，他们决定继续深化合作，共同探索更多信息化费用管理的应用场景，推动动力源财务管理水平的持续提升。
持续创新：共绘财务数智化新蓝图
双方将携手持续创新，不断优化信息化费用管理解决方案，以适应企业不断变化的需求。通过引入新技术、新思维，他们将共同绘制财务数智化的新蓝图，为企业的长远发展注入新的活力。
全球视野：布局财务管理新格局
合思将依托其广泛连接的生态体系，助力动力源以全球视野布局财务管理。通过提供全球化的智能差旅管理、全链路数字化费控等服务，合思将帮助动力源更好地应对全球化业务的挑战，实现财务管理的全球化布局。
长期伙伴：共筑企业发展新基石
动力源与合思将建立长期稳定的合作伙伴关系，共同应对未来挑战。他们相信，通过双方的共同努力和密切合作，一定能够为企业的发展筑起坚实的基石，实现共赢发展。
结语：信息化费用管理——企业财务数智化转型的必由之路
动力源与合思的成功合作案例，为更多企业提供了财务数字化转型的宝贵经验。它告诉我们，信息化费用管理不仅是企业财务数智化转型的关键驱动力，更是提升企业竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态体系，为更多企业提供高效、合规、透明的信息化费用管理解决方案。我们相信，在信息化费用管理的助力下，企业将能够更好地应对挑战、把握机遇，共同推动企业财务管理的现代化进程。
如果您也想体验信息化费用管理带来的显著变革，不妨尝试合思的免费试用服务。让我们一起携手共进，开启企业财务数智化转型的新篇章！
