在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，率先踏上了财务数字化转型的征途，而合思费控解决方案则成为了其转型路上的得力助手。本文将深入剖析动力源如何通过智能化报销审批，实现财务管理效率的大幅提升、成本的显著降低以及合规性的全面增强。
行业先锋的转型之路
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有2400名员工、8家子公司及遍布全国的30多个办事处。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务需求，动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统及生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着业务的不断扩展，多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题逐渐浮现，成为制约企业发展的瓶颈。
2021年，动力源与合思携手，共同开启了财务数字化转型的新篇章。双方的合作，旨在通过智能化报销审批等创新手段，解决上述痛点，推动企业财务管理迈向新的高度。
智能化报销审批：重塑财务管理新生态
系统集成：打破数据孤岛
动力源的财务管理体系涉及多个系统，如何实现数据的互通与共享，成为首要解决的问题。合思通过先进的Open API与自定义流程引擎技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成，实现了数据的无缝对接。这一举措，不仅简化了操作流程，更打破了数据孤岛，为后续的智能化报销审批奠定了坚实的基础。
智能化报销审批：开启无需报销新时代
在合思的助力下，动力源实现了智能化报销审批的全面升级。员工因公消费时，无需再垫资、开票，消费行为直接受申请单与差标管控。财务部门则通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批流程，最终自动创建结算单。这一流程的革新，不仅极大地减轻了员工的报销负担，更让财务部门从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
商旅出行流程重塑：提升出差体验
商旅出行是企业运营中不可或缺的一环，但传统的报销模式往往让员工苦不堪言。合思商城的引入，为动力源员工提供了同屏比价、选择最优商旅服务的便捷平台。无论是机票、酒店还是租车服务，员工都能在合思商城中找到最符合自己需求且性价比最高的选项。这一流程的重塑，不仅提升了员工的出差体验，更让企业的商旅成本得到了有效控制。
成效斐然：数据见证转型力量
报销周期大幅缩短
在采用合思解决方案后，动力源的报销周期从原来的4周缩短至1周以内。这一显著的变化，得益于智能化报销审批流程的优化与效率的提升。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务部门也能更快地完成审批与结算工作，从而提高了整体的工作效率。
效率提升300%
整体效率的提升是动力源财务数字化转型最直观的体现。通过智能化报销审批等创新手段的应用，动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。无论是报销流程的简化、数据处理的自动化还是决策支持的精准化，都为企业带来了前所未有的效率提升。
成本节约显著
会计工作量的缩减与人员成本的节约是动力源财务数字化转型的又一重要成果。在智能化报销审批的助力下，动力源的会计工作量缩减了50%，人员成本也节约了50%。这一成果的取得，不仅降低了企业的运营成本，更让财务部门能够更加专注于核心业务的发展。
管理提升：全程管控与精准决策
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让动力源能够实时了解企业的经营数据，为决策提供精准支持。通过合思BI等数据分析工具的应用，动力源能够深入挖掘数据背后的价值，发现潜在的问题与机遇，从而制定出更加科学合理的经营策略。
客户之声：认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可与满意，更展现了双方未来继续深化合作的坚定决心。
未来展望：深化合作 共创辉煌
深化系统集成：实现更多业务数据互通
未来，动力源与合思将继续深化系统集成工作，实现更多业务数据的互通与共享。通过不断优化系统架构与流程设计，双方将共同打造一个更加高效、智能的财务管理体系，为企业的发展提供强有力的支撑。
拓展应用场景：探索更多无需报销领域
除了现有的报销、商旅出行等场景外，动力源与合思还将共同探索更多无需报销的应用场景。如员工福利、办公用品采购等领域，都有望成为双方未来合作的重点方向。通过不断拓展应用场景，双方将共同推动企业运营效率的进一步提升。
提升数据分析能力：为企业决策提供精准支持
利用合思BI等先进的数据分析工具，动力源将进一步提升自身的数据分析能力。通过对海量数据的深入挖掘与分析，企业将能够更加精准地把握市场动态与客户需求，从而制定出更加科学合理的经营策略与决策方案。
推动全球化业务：支持跨国财务管理与合规性要求
结合动力源的全球化业务布局，合思将为其提供更加完善的跨国财务管理与合规性解决方案。通过优化系统架构与流程设计，双方将共同应对跨国财务管理中的复杂挑战与风险，确保企业在全球范围内的稳健运营与发展。
结语：携手合思 共赴财务数字化转型新征程
动力源的财务数字化转型之路，不仅是一次技术的革新与升级，更是一次管理理念与模式的深刻变革。通过智能化报销审批等创新手段的应用，动力源成功实现了财务管理的数字化转型，提升了效率、降低了成本、增强了合规性。这一成功案例不仅为其他企业提供了宝贵的经验借鉴，更展示了财务数字化转型的必要性与可行性。
在此，我们呼吁更多企业关注财务数字化转型这一重要趋势，选择合思作为您的合作伙伴。合思将以其专业的技术实力、丰富的行业经验以及贴心的服务态度，助力您的企业实现财务管理的全面升级与转型。现在就行动起来吧！点击下方链接，即可免费试用合思费控解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
