财务数字化的企业新航标
在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已不再是选择题，而是必答题。随着技术的飞速发展，如何高效、精准地管理财务流程，成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以创新的产品和服务，助力企业跨越财务管理的传统界限，迈向智能、高效的新时代。
作为专精特新企业，合思凭借深厚的技术积累与敏锐的市场洞察，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让每一分资源都发挥出最大价值。
财务转型路上的荆棘与挑战
在财务数字化转型的征途中，企业普遍面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控不透明等痛点。这些难题不仅消耗了大量的人力与时间成本，更阻碍了企业财务管理的精细化与智能化进程。
多系统操作体验差 手工录入合规难
传统模式下，员工需在多个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等环节更是耗时耗力，假票、错票、重票问题频发。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得他们难以专注于更有价值的财务分析与决策支持。
系统割裂 数据分散 信息滞后
同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节往往分散在多个系统中管理，导致信息无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性难以保证。管理者难以实时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时调整与优化。
业务覆盖面广 报销模式复杂
以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由企业统一支付，而火车票、打车等则需员工垫资，进一步增加了报销管理的复杂性。
合思产品矩阵：差旅报销智能化的破局者
面对这些挑战，合思以其强大的产品矩阵，为企业提供了差旅报销智能化的全面解决方案。合思费控、合思商城、合思BI等核心产品，共同构建起一个高效、智能、透明的财务管理生态系统。
合思费控：全流程财务数智化服务
合思费控基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思商城：同屏比价 省时省心
合思商城提供同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订机票、酒店等服务时能够轻松比较不同平台的价格，选择最优方案。这不仅节省了员工的时间与精力，也为企业降低了差旅成本。
合思BI：数据洞察 决策支持
合思BI通过差旅分析报告，让企业管理者能够随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这些数据洞察为企业管理者提供了有力的决策支持，助力他们实现精细化控制与管理。
使命与愿景：差旅报销智能化的灯塔
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其愿景则是让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销智能化的道路上，合思始终秉持这一使命与愿景，不断探索与创新，为企业提供更加优质、高效的服务。
模块功能：差旅报销智能化的具体实践
无需报销：业务财务双赢
无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅提升了员工的满意度，也大大减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行：系统连接 效率倍增
合思费控的商旅出行功能具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
销售费用管理：精细化管理 提升效益
通过合思费控系统，企业可以实现销售费用的精细化管理。从费用申请、审批、报销到入账的全流程自动化，不仅提高了工作效率，还确保了费用支出的合规性与透明度。
预算管控：跨系统整合 实时预警
合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业预算的有效执行。
报表分析：多维洞察 辅助决策
合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
功能亮点与创新：差旅报销智能化的核心竞争力
广泛连接能力：多维整合 无缝集成
合思费控具备广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接，打破信息孤岛，实现数据的自由流动与共享。
智能校验：提高效率 降低风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。多种发票使用规范提高发票识别效率，降低因发票问题带来的财务风险。
自动生成凭证：无需人工 提升效率
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还确保了凭证的准确性与合规性。
产品优势：差旅报销智能化的显著成效
提升报销效率：周期缩短 成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
降低财务成本：闭环管理 精准执行
通过合思费控系统，企业实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准。财务审单+凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。
增强费用管控能力：规范流程 减少失控
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率。规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。
目标用户与应用场景：差旅报销智能化的广泛适用性
制造业：效率提升 成本节约
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控系统，实现了报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了工作效率，还为企业节约了大量成本。
医药企业：审批高效 人力节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控系统，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这一成效使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
软件互联网企业：收款报销双提升
医百科技通过合思费控系统，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这一双提升不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
成功案例与客户评价：差旅报销智能化的有力证明
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业在应用合思财务数字化解决方案后，均取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，财务核算效率、付款效率、报销效率等均得到显著提升。这些成功案例与客户评价充分证明了合思产品在差旅报销智能化领域的领先地位与卓越品质。
结语：携手合思 共创财务数字化新未来
在财务数字化转型的浪潮中，合思以其强大的产品矩阵、创新的技术实力、优质的服务体验，成为了众多企业的首选合作伙伴。我们深知，差旅报销智能化是企业财务管理数字化转型的重要一环。因此，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断探索与创新，为企业提供更加优质、高效的服务。
选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化伙伴。我们将与您携手共进，共同实现财务数字化转型的目标，让财务管理工作变得更加简单、高效。现在，就让我们一起开启差旅报销智能化的新篇章吧！立即免费试用合思产品，体验差旅报销智能化的魅力！
